تعرف على أساسيات المحاسبة المالية

تُشير المحاسبة الماليّة (Financial Accounting) إلى عمليات تسجيل المعاملات التجاريّة المتعلّقة بالشركات، وتلخيصها والإفصاح عنها من خلال البيانات والمعلومات الماليّة المتعلّقة بجميع أعمال الشركات،^[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن أساسيات المحاسبة المالية.

أساس الاحتفاظ بالسجلات المحاسبيّة

تتضمّن السجلات المحاسبيّة جميع الوثائق الماليّة والدفاتر المحاسبيّة المستخدمة في إعداد القوائم الماليّة أو السجلات ذات الصلة بعمليات التدقيق والمراجعة المحاسبيّة، وتتنوّع السجلات المحاسبية بين سجلات الأصول الماليّة، والمطلوبات، والمعاملات النقديّة، ودفتر الأستاذ العام الذي يُعد من الدفاتر الرئيسيّة والمهمّة في المحاسبة، كما تحتفظ غالب الشركات بسجلات المحاسبة لمدّة 7 سنوات على الأقل، كما يجب أن تحتفظ كذلك بأيّة سجلات تدعم السجلات المحاسبيّة بشكل عام.^[٢]

وتتمثّل أنواع السجلات المحاسبية التي تحتفظ بها الشركات في الآتي:

دفتر الأستاذ العام

يُمثّل دفتر الأستاذ العام (General Ledgers) جميع المعاملات الموجودة في كافّة الدفاتر المحاسبيّة اليوميّة للشركة، كما يتم إدراج جميع المعاملات الماليّة وتصنيفها فيه بحسب نوع المعاملة وتحديدها بشكل دقيق، حيث يسهّل ذلك الوقوف على المعاملات الماليّة وتصنيفها بشكل صحيح، خاصّة عند إعداد ميزان المراجعة في نهاية السنة الماليّة.^[٢]

ميزان المراجعة

يُشير ميزان المراجعة (Trial Balances) إلى مجموع الأصول الماليّة والمطلوبات خلال دورة تشغيل الأعمال التجاريّة للشركة، وعند الانتهاء من الإدخالات المحاسبيّة، لا بُدّ من موازنتها وتدقيقها، بالإضافة إلى اكتشاف الأخطاء وتصحيحها، وبالتالي حماية سجلّات الشركة والحفاظ عليها.^[٢]

أساس تسجيل المعاملات

عندما تقوم الشركات بمعاملة ماليّة ما، تتابع تسجيلها في الدفاتر المحاسبيّة الخاصّة بها، وتتمثّل أنواع تسجيل المعاملات الماليّة في الدفاتر المحاسبيّة في الآتي:

إدخالات الدفاتر المحاسبية اليومية

تُعتبر طريقة إدخالات دفتر المحاسبة اليوميّة من الطرق الأساسية المستخدمة في تسجيل المعاملات الماليّة، حيث يسجل المحاسب الحسابات والخصومات والائتمانات بشكل يدويّ لكل معاملة فرديّة، وهذه الطريقة تأخذ من الوقت والجهد الكثير، بالإضافة إلى ارتفاع احتمالية الخطأ فيها، ممّا أدى إلى ظهور برامج محاسبيّة تُساعد المحاسبين على تسجيل المعاملات بطريقة أدق وبأقل وقت وجهد.^[٣]

استلام فواتير الموّردين

عند استلام الفواتير الماليّة من الموّردين يسجلها المحاسب في بند الحسابات الدائنة، ضمن السجلات المحاسبيّة الخاصّة بالشركة، وبالتالي يقوم قسم المحاسبة تلقائيّاً بإنشاء دفتر محاسبة يوميّ خاص بها، ويخصم من حساب المصروفات أو الأصول ذات الصلة، ويقيّد كالتزام ماليّ ضمن الحسابات المالية الدائنة.^[٣]

إصدار فواتير للموّردين

عند إنشاء فواتير للموّردين يقوم المحاسب بإدخال المعلومات ذات الصلة مثل؛ السعر، وكمية الوحدة، وضريبة المبيعات المطبّقة وغيرها من الأمور، ويقوم قسم المحاسبة تلقائيّاً بإنشاء دفتر محاسبة يومي، ويخصم من النقد، أو من الحسابات المدينة.^[٣]

إصدار المدفوعات

عندما يتم الدفع للموّردين الذين تتعامل معهم الشركة، يتحقق المحاسب من أرقام الفواتير التي يتعيّن دفعها في وحدة الحسابات الدائنة في السجلات المحاسبيّة، سواء أكانت دفاتر يدويّة، أو برنامج محاسبة إلكترونيّ، وبالتالي يتم كتابة الشيكات وإصدار المدفوعات الإلكترونيّة، مع الخصم من حسابات الدائنة وإيداع الحساب النقدي الخاصّ بالشركة.^[٣]

أساس إعداد القوائم الماليّة

تُعتبر القوائم الماليّة (Financial Statements) جداول وسجلات مكتوبة تنقل الأنشطة التجاريّة والأداء الماليّ للشركة، ويتم تدقيقها من قِبل المحاسبين والشركات لضمان الدقة، ولغايات رسميّة مثل؛ الضرائب، والتمويل، والاستثمار، وتتضمّن القوائم الماليّة الميزانية العموميّة، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، وبيان التغيّرات في حقوق الملكية،^[٤] أمّا خطوات إعداد القوائم الماليّة، فتتمثل في الآتي:^[٥]

1. التحقق من استلام فواتير الموّردين.
2. إصدار فواتير العملاء والتحقق من ذلك.
3. تجميع جميع الأجور غير المدفوعة، وبالتالي تحصيل المصروفات وأيّة أجور مكتسبة اعتباراً من نهاية الفترة الماليّة المشمولة في القوائم الماليّة.
4. حساب إهلاك الأصول الثابتة الواردة في السجلات المحاسبيّة.
5. تقييم المخزون، وذلك من خلال عمليات الجرد النهائي للمخزون.
6. تسوية الحسابات المصرفيّة.
7. إعداد الإدخالات اليومية لجميع التعديلات المطلوبة لمطابقة السجلات المحاسبيّة مع كشف الحساب البنكيّ.
8. مراجعة الحسابات الواردة في الميزانية العموميّة.
9. مراجعة البيانات الماليّة وطباعة نسخة أوليّة من البيانات الماليّة.
10. مراجعة البيانات الماليّة بحثاً عن أخطاء محتلمة.
11. إغلاق الحسابات الماليّة الواردة في جميع الدفاتر المحاسبيّة للفترة الماليّة المحددة.
12. إصدار القوائم الماليّة وطباعتها بشكل نهائيّ.
13. الإفصاح عن القوائم الماليّة ونشرها للجمهور.