ما هي الإقفالات المحاسبية؟

هنالك نوعان من الحسابات أولهما الحسابات المؤقتة Temporary accounts وهي مجموعة من الحسابات التي تظهر في قائمة الدخل Income statement كحساب الإيرادات والمصروفات، والتي تتعلق بالنشاط التشغيليّ للشركة، وتختلف قيمتها في كل فترة محاسبيّة عن الفترة الأخرى، والنوع الآخر هو الحسابات الدائمة Permanent accounts وهي مجموعة من حسابات قائمة الميزانيّة العموميّة Balance sheet statement كالأصول بمختلف أنواعها وهي حسابات تتعلّق بممتلكات الشركة ولا يجب إغلاقها في كل فترة محاسبيّة لكونها لا تتبع النشاط التشغيليّ للشركة في كل فترة محاسبيّة بعكس الحسابات المؤقتة التي يجب أن يتم إغلاقها وتصفير رصيدها لنتمكن من تتبع أرباح وخسائر الشركة في كل فترة محاسبيّة، ويتم إغلاق هذه الحسابات عن طريق قيود الإقفال Closing entries بعملية تسمى عمليات الإقفال المحاسبيّة.^[١]

ما هي الإقفالات المحاسبية؟

هي عملية تصفير قيمة الحسابات المؤقتة التي تظهر في قائمة الدخل والتي تتبع نشاط الشركة التشغيليّ والتي تجري في نهاية كل فترة محاسبيّة، حيث يتم ترحيل الرصيد المتوفر في الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة Retained earnings وهو حساب دائم يعرف بأنَّه مجموعة من المبالغ النقديّة التي تعبّر عن صافي الأرباح أو الخسارة للشركة بعد دفع أرباح الأسهم ودفع المصروفات لفترة محاسبيّة محددة والتي تكون في العادة لمدة عام واحد.^[٢]

ما هي خطوات الإقفالات المحاسبية؟

تتم عملية الإقفالات المحاسبيّة عن طريق غلق الحسابات المؤقتة بقيود إغلاق، أولها يتم بإغلاق حساب الإيرادات Revenues، ومن ثمَّ يتم إغلاق المصروفات Expenses عن طريق حساب وسيط يسمى ملخص الدخل Income summary، ومن ثمَّ يتم إغلاق حساب ملخص الدخل وترحيل رصيده إلى حساب الأرباح المحتجزة، وبالنهاية نقوم بترحيل توزيعات الأرباح Dividends عن طريق قائمة الأرباح المحتجزة، وذلك كما هو موضّح بالخطوات مع الأمثلة أدناه:^[٣]

أولًا: إغلاق حسابات الإيرادات

يتم في هذه الخطوة ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات بمختلف أنواعها إلى حساب ملخص الدخل وذلك عبر القيد المحاسبيّ التالي:

من ح\ الإيرادات

إلى ح\ ملخص الدخل

مثال\ تحققت لشركة أحمد الإيرادات التالية، إيرادات فوائد 1000، إيرادات مبيعات 2000، ما هو القيد المحاسبيّ لإجراء عملية إقفال حساب الإيرادات؟

من ح\ الإيرادات 3000

إلى ح\ ملخص الدخل 3000

ثانيًا: إغلاق حسابات المصاريف

طبيعة حسابات المصاريف هي مدينة ولذلك نقوم بجمع جميع حسابات المصاريف وترحيل رصيدها لحساب ملخص الدخل من خلال القيد المحاسبيّ الآتي:

من ح\ ملخص الدخل

إلى ح\ المصروفات

مثال\ تكبّدت شركة أحمد المصاريف الآتية: مصاريف اهتلاك 500، مصاريف أجور، 200، مصاريف تأمين 300، ما هو القيد المحاسبيّ لإجراء عملية إقفال حساب المصروفات؟

من ح\ ملخص الدخل 1000

إلى ح\ المصروفات 1000

ثالثًا: إغلاق ملخص الدخل

يتم إغلاق حساب ملخص الدخل وترحيله لحساب الأرباح المحتجزة، فإذا كان هنالك ربح متحقق للشركة خلال الفترة المحاسبيّة يكون الرصيد دائنًا، وإذا كانت هنالك خسائر تكون طبيعته مدينًا، ويتم الإغلاق عبر القيود المحاسبية الآتية:

• في حالة الربح:

من ح\ ملخص الدخل

إلى ح\ الأرباح المحتجزة

• في حالة الخسارة:

من ح\ الأرباح المحتجزة

إلى ح\ ملخص الدخل

مثال\ ما القيد المحاسبيّ المتّبع لإغلاق ملخص الدخل إذا كان هنالك ربح قد تحقق بقيمة 500، وما القيد المحاسبيّ لإغلاق ملخص الدخل في حالة الخسارة بقيمة 500؟

• في حالة الربح:

من ح\ ملخص الدخل 500

إلى ح\ الأرباح المحتجزة 500

• في حالة الخسارة:

من ح\ الأرباح المحتجزة 500

إلى ح\ ملخص الدخل 500

رابعًا: إغلاق توزيعات الأرباح

ويتم إغلاق توزيعات الأرباح عند تحقق حالة الربح ويتم تحويلها من حساب الأرباح المحتجزة عبر قيد الإغلاق الآتي:

من ح\ الأرباح المحتجزة

إلى ح\ توزيعات الأرباح

مثال\ قامت شركة أحمد بعملية توزيع أرباح مقدارها 2000 دينار عن الفترة المحاسبيّة الحاليّة، ما هو قيد إغلاق حساب توزيعات الأرباح؟

من ح\ الأرباح المحتجزة 2000

إلى ح\ توزيعات الأرباح 2000

ما هي ميزات قيود الإقفال المحاسبية؟

هنالك العديد من الميّزات التي تمتلكها قيود الإقفال، ومن أهم هذه الميزات:^[٤]

• تعد خطوةً رئيسةً في الدورة المحاسبيّة والتي يجب أن يتم عملها في كل دورة محاسبيّة.
• تسجل عمليات نقل الخسارة أو الأرباح التي حصلت في الفترة المحاسبيّة، وكيفيّة ترحيلها إلى حساب الأرباح المحتجزة.
• تنعكس قيود الإغلاق التي تتم في كل فترة محاسبيّة في قائمة حقوق الملكيّة.
• يتم إغلاق الحسابات المؤقتة التي تتبع النشاط التشغيليّ والتي تتواجد في قائمة الدخل ولا يتم فيها إقفال الحسابات الدائمة التي توجد في قائمة الميزانيّة العموميّة.
• يتم إغلاق وتصفير الحسابات المؤقتة لتبدأ الفترة المحاسبيّة الآتية.