مفهوم إدارة المخزون

تُشير عملية إدارة المخزون (Inventory Management) في الشركات إلى عملية طلب مخزون الشركة واستخدامه وبيعه، ويشمل ذلك إدارة المواد الخامّ، والمكونات الداخلة في عملية التصنيع والإنتاج، والمنتجات النهائيّة، يُضاف على ذلك العناصر والعمليات الداخلة في معالجة عمليات الإنتاج، وذلك من خلال فريق مختصّ هدفه الحفاظ على المخزون من التلف وبيعه للعملاء في أفضل شكل وأنسب وقت.[١]


أهمية إدارة المخزون

تتمثّل أهمية إدارة المخزون في الأمور الآتية:[٢]

  • تتبع المخزون ومعرفة الكميّات المتوافرة والمحتاج لها.
  • الحماية ضد مخاطر نفاد المخزون.
  • وجود معلومات دقيقة حول المخزون من ناحية الكميّات والجودة ومدّة الصلاحية، ممّا يعمل على تلافي المعلومات والسجلات غير الدقيقة.
  • تعتبر عملية إدارة المخزون من شروط الامتثال لقواعد هيئة الأوراق الماليّة والبورصات، بالإضافة إلى قانون الشركات.
  • توفير السيولة.
  • إمكانية الوصول إلى المخزون بوقت وجهد أقل.
  • تحسين التدفق النقديّ عن طريق الإدارة السليمة للمخزون، بحيث يتمّ معرفة كميات البيع المطلوبة والمتبقية من المنتجات.
  • متابعة مدّة صلاحيّة المخزون، وبالتالي القدرة على تقييم المخزون وتفعيل التسويق له.


أساليب إدارة المخزون

تتمثّل أساليب إدارة المخزون التي تتبعها الشركات في الآتي:


أسلوب مراجعة المخزون

يُعتبر أسلوب مراجعة المخزون من أبسط أساليب إدارة المخزون بكافّة أنواعه، حيث يتضمّن أسلوب مراجعة المخزون تحليلاً منتظمًا للمخزون المتاح مقابل الاحتياجات المستقبليّة المتوّقعة من العملاء، كما يستخدم هذا الأسلوب الجهد اليدويّ، بحيث تتم مراجعة آلية للمخزون لتحديد الحدّ الأدنى لمستويات المخزون، ومن ثم يتم إجراء عمليات التفتيش المنتظمة وإعادة الترتيب للمخزون.[٣]


أسلوب التوقيت المناسب

يعني أسلوب التوقيت المناسب (Just-in-time) وصول المنتجات التي يطلبها العملاء بالوقت المتفق عليه، ويستند هذا الأسلوب على تحليل سلوك العملاء، ويتضمن بحث ودراسة أنماط الشراء والطلب الموسميّ للمنتجات، بالإضافة إلى تقديم صورة دقيقة للسلع المطلوبة في الأوقات والأماكن المحددة، كما يجب المحافظة على تلبية طلب العملاء دون الاحتفاظ بكميّات كبيرة من المنتجات في المخزون في الوقت الفعليّ.[٣]


أسلوب الفئات الأساسية

في هذا الأسلوب يتم تقسيم المخزون بناءً على قيمته وتكلفته إلى ثلاث فئات، وهي كالآتي:[٣]

  • منتجات مرتفعة القيمة وبكميات قليلة.
  • منتجات ذات قيمة معتدلة وكميات معتدلة.
  • منتجات منخفضة القيمة وبكميات عالية.


وبعد تقسيم المخزون إلى الفئات السابقة تتمّ إدارتها بشكل منفصل ضمن نظام إدارة المخزون الشامل، كما يجب معرفة المنتجات الأكثر مبيعاً للاحتفاظ بمخزون احتياطيّ كافي لتلبية الاحتياجات المختلفة دون تأخير.[٣]


الأسلوب الاقتصادي

يُشير الأسلوب الاقتصاديّ في إدارة المخزون إلى إعادة ترتيب المخزون بما يشبه نظام إدارة المستودعات، والذي يهدف إلى تحديد أكبر كمية من المنتجات المطلوبة في أيّ وقت، وبالتالي تتم إدارة المخزون الزائد وتقليل التكاليف بناءً على مستوى الطلب ونوعيته.[٣]


أسلوب الحد الأدنى

يعتمد أسلوب الحد الأدنى على تحديد أقل كمية من المنتج الذي يرغب المورد في بيعها للشركة، وفي حال لم تستطع الشركة شراء الحد الأدنى هذا، فلا يقبل المورد ببيعها، وهو أسلوب احترازيّ يمكّن الشركات من التخلّص بسرعة من المخزون.[٣]

المراجع

  1. ↑ ADAM HAYES (7/12/2022), "Inventory Management Defined, Plus Methods and Techniques", investopedia, Retrieved 12/12/2022. Edited.
  2. ↑ Abby Jenkins (18/9/2020), "What is Inventory Management? Benefits, Types, & Techniques", netsuite, Retrieved 12/12/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث ج ح Sarah Amsler, "inventory management", techtarget, Retrieved 12/12/2022. Edited.