تُعتبر محاسبة المخزون (Inventory accounting) عملية تقييم ومحاسبة التغييرات في الأصول المخزّنة، وتساهم في فهم أكبر لإدارة المخزون، كما تقوم الشركات بعمل دليل لمحاسبة المخزون للاسترشاد به في العمليات الماليّة المختلفة، ويُعتبر المخزون من السلع المحتمل أن تكون ذات قيمة مستقبليّة للشركة،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن محاسبة المخزون.
كيفية محاسبة المخزون
تتمثّل طريقة محاسبة المخزون في الشركات المختلفة في الآتي:[٢]
- الاعتماد على مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP)، وهي عبارة عن مجموعة من المبادئ التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB).
- تسجيل المواد الداخلة والخارجة بدّقة.
- عدم المبالغة في في تقييم المخزون لأنّ ذلك يؤدي إلى وجود تقييم متضخم للشركة.
- احتساب قيمة المخزون كما لو كانت الأرباح أعلى ممّا هي عليه بالفعل، حيث يمثّل الربح الإيرادات مطروحة منها التكاليف، كما يُساهم المخزون في التكاليف.
- يعتبر المخزون من أهم الأصول المتعلقة بالشركة والذي يوضع ضمن قائمة الميزانية العموميّة.
- لا تسجل عملية محاسبة المخزون الانخفاض الدقيق الذي يطرأ على المخزون مع مرور الوقت.
- عدم المبالغة في الربح من خلال تقليل قيمة المخزون.[٣]
- تتبع الشركات منهجية رفع الإيرادات عن طريق بيع المخزون.[٣]
- يطرأ على الشركات بيع منتجات قديمة منخفضة ضمن المخزون، إذا لم تحسب قيمة المنتج القديم بدقة في البيانات الماليّة للشركة، فإنّ قيمة أصول الشركة ستشهد تضخماً واضحاً.[٣]
أهمية محاسبة المخزون وإدارته
تتمثّل أهمية محاسبة المخزون في مختلف الشركات في الأمور الآتية:[٤]
- توفير قدر كبير من السيولة الماليّة عن طريق محاسبة المخزون بطريقة أمثل.
- تقليل متطلّبات رأس المال العامل للشركة.
- الاستفادة من عمليات التسليم الصغيرة والمتكرّرة التي تقلل من كمية المواد الخامّ المتوفرة في المخزون.
- التواصل مع الموّردين الموجودين بالقرب من موقع الشركة، ممّا يعمل على تقليل التكاليف المتعلّقة بالنقل.
أنواع المخزون
يوجد العديد من أنواع المخزون التي تحتفظ به الشركات في مخازنها، وتتمثّل أنواع المخزون في الآتي:[٥]
- المواد الخام: هي المواد الأساسية التي تستخدمها الشركة لإنشاء المنتجات وإنهائها، وهي المواد الأصليّة الداخلة في عملية التصنيع.
- المكونات الرئيسية: تشبه المكونات مواد الخامّ التي تدخل بشكل أساسيّ في المنتجات النهائيّة، إلّا أنّها تظل قابلة للتمييز عند اكتمال المنتج مثل المسامير البراغي وغيرها.
- مخزون قيد التقدم: يُشير مخزون العمل قيد التقدم بالمنتجات النهائية في المرحلة المتوسطة للإنتاج.
- المنتجات تامة الصنع: وهي المنتجات الجاهزة للبيع.
- مواد التعبئة والتغليف: وهي مواد يتم شراؤها وإضافتها للمخزون من أجل حماية المنتجات وجعلها قابلة للاستخدام.
- مخزون السلامة: مخزون السلامة وهو المخزون الآمن الإضافي الذي تشتريه الشركة لتغطية الأحداث غير المتوقعة.
- العناصر الإضافية: التي يتم الاحتفاظ بها في كل محطة من محطات خط الإنتاج لمنع توقف العمل.
- عملية جرد المخزون: وهو مفهوم محاسبي يشير إلى كيفية إدارة المخزون ومقداره خلال فترة معيّنة.
- مخزون النقل: وهو مخزون ينتقل بين الشركة المصنّعة والمستودعات ومراكز التوزيع.
- عمليات الجرد النظري: أو الكتابي، وهو وجود أقل كمية من المخزون التي تحتاجه الشركة لإكمال العملية دون انتظار.
- المخزون الزائد: وهو سلع غير مُباعة أو غير مستخدمة من مواد خامّ لا تتوقع الشركة استخدامها أو بيعها.
المراجع
- ↑ WILL KENTON (8/9/2021), Is Inventory Accounting?,that are ready for sale. "Inventory Accounting: Definition, How It Works, Advantages", investopedia, Retrieved 20/12/2022. Edited.
- ↑ "What is inventory accounting and why is it important?", gocardless, 1/5/2022, Retrieved 20/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت WILL KENTON (8/9/2021), Is Inventory Accounting?,that are ready for sale. "Inventory Accounting: Definition, How It Works, Advantages", investopedia, Retrieved 20/12/2022. Edited.
- ↑ "Inventory definition", accountingtools, 10/5/2022, Retrieved 20/12/2022. Edited.
- ↑ Abby Jenkins , "What Is Inventory? Types, Examples and Analysis", netsuite, Retrieved 20/12/2022. Edited.
