خطوات إعداد ميزان المراجعة
تتمثّل خطوات إعداد ميزان المراجعة التي يقوم بها قسم المحاسبة في الشركات في الآتي:
الخطوة الأولى: حساب أرصدة كل حسابات دفتر الأستاذ
يتم تسجيل المعاملات التجاريّة أولاً في شكل إدخالات دفاتر المحاسبة اليومية باتباع مبادئ المحاسبة الأساسية، ومعايير المحاسبة الدوليّة، ثم تنتقل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام، ومن هذه الإدخالات المعاملات النقديّة، إغلاق الحساب النقدي، أرصدة المدين، كما يتم التحقق من أرصدة حسابات دفتر الأستاذ الأخرى، وبالتالي يتم إغلاق الحسابات مع أرصدة الخصم أو الدائن المتبقية.[١]
الخطوة الثانية: تسجيل أرصدة الخصم أو الائتمان في ميزان المراجعة
يتم تسجيل الذمم المدينة والذمم الدائنة المتبقية في مختلف حسابات دفتر الأستاذ العام، بحيث تسجل أرصدة كل حساب في أعمدة الخصم أو الائتمان بحسب الحال، فعلى سبيل المثال يتم تسجيل الرصيد النقدي المدين المتبقي في عمود الخصم في ميزان المراجعة.[١]
الخطوة الثالثة: حساب إجمالي عمود الخصم
بعد تسجيل أرصدة الخصم للحسابات المختلفة لدفتر الأستاذ العام موضوعة في عمود الخصم في ميزان المراجعة، يتم حساب إجمالي الخصم الوارد في ميزان المراجعة، وذلك من خلال تسجيل جميع أرصدة الخصم الختامية لحسابات مختلفة في دفتر الأستاذ العام، وتشمل هذه الحسابات النقدية، الأوراق المالية، الأثاث، الرسوم وغيرها من الأرصدة الماليّة.[١]
الخطوة الرابعة: حساب إجمالي عمود الائتمان
بعد تسجيل إجمالي الخصم في ميزان المراجعة، يتم حساب إجمالي البند الثاني من ميزان المراجعة وهو الائتمان، فلا بُدّ من حساب إجمالي الائتمان الذي يعني رأس المال الذي تمتلكه الشركة بكافّة الأشكال.[١]
الخطوة الخامسة: التحقق في مساواة إجمالي الخصم مع إجمالي الائتمان
تُعتبر الخطوة الأخيرة في إعداد ميزان المراجعة هي الخطوة الأهم والضروريّة، والتي تمثّل الهدف الرئيسي لميزان المراجعة وهي التحقق من مساواة إجمالي الخصم مع إجمالي الائتمان، والتي تعني أنّ الأموال التي تم خصمها من رصيد الشركة تم صرفها ذاتها في تمويل الاستثمار، وبالتالي يسجّل المبلغ المالي في بند الخصم باعتباره نفقات، وتسجيل المبلغ ذاته في بند الائتمان كتمويل، وهذا يعني التحقق من تساوي إجمالي الخصم وإجمالي الائتمان، وهذه الخطوة تعطي مؤشراً في حال وجود الأخطاء في أثناء تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام.[١]
مكونات ميزان المراجعة
يتكوّن ميزان المراجعة من مكونات رئيسية وهي كالآتي:
- بند الخصم (debits): يعكس بند الخصم الديون والأموال المستحقّة على الشركات، وتشمل كذلك جميع الالتزامات الماليّة، كما يوجد بند الخصم في الجانب الأيسر في ميزان المراجعة.[٢]
- بند الائتمان (credits): يشير بند الائتمان الوارد في ميزان المراجعة إلى مقدار الأموال التي تمتلكها الشركات، بالإضافة إلى التصنيف الائتماني للشركة، وهذا يعني امتلاك الشركة لموارد ماليّة كافية تمكّنها من الوفاء بالتزاماتها الماليّة.[٣]
أهمية ميزان المراجعة
تتمثّل أهمية ميزان المراجعة في الأمور الآتية:[٤]
- أداة تدقيق ماليّ مهمّة للحسابات الماليّة.
- اكتشاف الأخطاء الماليّة.
- تقييم أرباح الماليّة.
- المساعدة في تدقيق الداخلي للشركة.
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج "Trial Balance? – Know Concept, Preparation and Example", intuit, 20/7/2019, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ↑ ADAM HAYES (22/7/2022), are the opposite of,on the line below debits. "Debit Definition: Meaning and Its Relationship to Credit", investopedia, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ↑ "Credit: What It Is and How It Works", investopedia, 13/2/2023, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ↑ "What Is a Trial Balance?", ohio, 27/1/2020, Retrieved 17/2/2023. Edited.
