تعريف شجرة الحسابات
تُعتبر شجرة الحسابات (Chart of Accounts) فهرس لجميع الحسابات الماليّة لدفتر الأستاذ العام للشركة الذي يحتوي على جميع البيانات والمعلومات الماليّة والمحاسبيّة للعمليات الاستثماريّة المختلفة للشركة، وباختصار تعتبر شجرة الحسابات أداة ماليّة تنظيميّة توّفر تفصيل قابل للفهم والتتبع لجميع المعاملات الماليّة التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبيّة محددة، والتي عادةً ما تكون مقسّمة إلى فئات فرعيّة متعددة.[١]
تستخدم شجرة الحسابات لتصنيف جميع المعاملات الماليّة للشركة، بالإضافة إلى تنظيم سجّلات العمل من خلال توفير قائمة كاملة لجميع الحسابات الماليّة للشركة، ممّا يسهّل عملية إعداد الرسومات البيانيّة مثلاً لتقييم الأداء الماليّ للشركة في أيّ وقت.[٢]
أهمية شجرة الحسابات
تظهر أهمية شجرة الحسابات في حاجة غالب الشركات إلى وضع جميع المعاملات والبيانات الماليّة في حساب كبير محفوظ يتم الرجوع إليه بشكل سهل وباستمرار، وبالتالي تسهّل شجرة الحسابات عملية الوصول إلى البيانات الماليّة الخاصّة بالشركة، والإحاطة بجميع المعلومات الماليّة الخاصّة بالشركة خلال فترة زمنيّة معيّنة، لذا تجعل إدارة الشركة تتخذ قرارات أفضل، بالإضافة إلى إعطائها لمحة دقيقة عن الوضع الماليّ للشركة، ممّا يسهّل إعداد التقارير الماليّة المتعلّقة بأعمال الشركة سواء الاستثماريّة والتجاريّة.[٣]
طريقة إعداد شجرة الحسابات
تتمثّل طريقة إعداد شجرة الحسابات في الشركات المختلفة من خلال الوقوف على الأمور الآتية:
تصنيف الحسابات
يتم تصنيف الحسابات والمعلومات الماليّة الخاصّة بالشركة إلى البنود الآتية :
الأصول
تُعدّ الأصول (Assets) بالموارد الماليّة التي تمتلكها الشركة والتي تدرّ دخلاً ماليّاً لها في المستقبل، مثل الأصول الثابتة كالمعدّات والمباني، والأصول النقديّة، والذمم المدينة وغيرها.[٤]
المطلوبات
تُشير المطلوبات (Liabilities) إلى الأموال التي تدين بها الشركة للغير، بمعنى الالتزامات الماليّة المستحقّة على الشركة، مثل القروض، الضرائب وغيرها.[٤]
حقوق الملكية
تُشير حقوق الملكية (Equity) إلى جميع حقوق المساهمين من الأرباح الماليّة التي تحققها الشركة، بالإضافة إلى رؤوس أموالهم التي استثمروها في الشركة، وهي ما يتبقّى من طرح التزامات الشركة من أصولها الماليّة، والتي تشمل حسابات الأسهم، الأرباح المحتجزة وغيرها.[٤]
الإيرادات
تشمل حسابات الإيرادات (Revenue) الأموال التي حققتها الشركة جرّاء بيعها المنتجات والخدمات التي تقدّمها، بالإضافة إلى إيرادات الفائدة الماليّة التي تحصل عليها.[٤]
التكاليف
تُمثّل التكاليف (Expenses) جميع أنواع الأموال التي تنفقها الشركة في عمليات توليد الإيرادات والمبيعات، والتي يتم طرحها من الإيرادات للوصول إلى صافي الربح الذي حققته الشركة، وتتمثّل التكاليف في مصاريف مواد الخام، الرواتب، الإيجارات وغيرها.[٤]
ترقيم الحسابات
يستطيع المحاسبون معرفة الحساب الذي تنتمي إليه المعاملة من خلال الرقم الأول من الحساب، فعلى سبيل المثال يتم ترقيم حسابات أصول الشركة بأرقام من 100 إلى 199 وبالتالي أيّة معاملة تختص بالأصول يتم إدراجها ضمن فئة الأرقام السابقة، وهذه الطريقة تُساعد في الحفاظ على تنظيم شجرة الحسابات، والرجوع إلى البيانات والمعلومات بطريقة سريعة وفعّالة.[٤]
المراجع
- ↑ DANIEL LIBERTO (22/3/2022), "Chart of Accounts (COA) Definition: Examples and How It Works", investopedia, Retrieved 30/1/2023. Edited.
- ↑ "Chart of Accounts", corporatefinanceinstitute, 6/12/2022, Retrieved 30/1/2023. Edited.
- ↑ Nick Zarzycki (9/12/2021), "What is a Chart of Accounts? A How-To with Examples", bench, Retrieved 30/1/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح Hillary Crawford (11/1/2023), "Chart of Accounts: Definition, Guide and Examples", nerdwallet, Retrieved 30/1/2023. Edited.
