أنواع نظم المعلومات المحاسبية

يعرف نظام معلومات المحاسبية Accounting Information System بأنه نظام يجمع، ويخزن ويعالج البيانات المالية والمعلومات المحاسبية ويحللها، ثم يصمم تقارير بناء على معالجة وتحليل هذه البيانات والمعلومات ويقوم بتوزيعها للجهات المعنية بإدارة المنظمة من الناحية المالية وأصحاب القرار، كما ويتم أيضًا تقديم هذه التقارير للجهات المعنية من خارج المؤسسة للمستثمرين المتوقعين أو المقرضين كتقارير تقادم الديون وتقارير الاهتلاك للأصول وغيرها من التقارير، ويشمل هذا النظام العديد من العناصر المكونة له كسياسة جمع المعلومات وآلية حفظها وتخزينها لدى الشركة، إضافة لتدريب العاملين على هذا النظام والبرمجيات المستخدمة لتخزين البيانات والأجهزة التي يتم تخزين هذه البيانات عليها، ^[١] وهنالك عدة أنواع لأنظمة المعلومات المحاسبية سيتم توضيحها في هذا المقال.

ما هي أنواع أنظمة المعلومات المحاسبية؟

هنالك ثلاثة أنواع لنظم المعلومات المحاسبية مُصنفةً حسب الحداثة، وهي على النحو التالي:

الأنظمة اليدوية Manual systems

كانت هذه الأنظمة رائجةً وأكثر شيوعاً في الماضي، حيث بدأت بالتدوين اليدوي بالدفاتر المحاسبية، وكانت تتطلب معرفة كبيرة وخبرات جيدة في المحاسبة، ولكنها كانت تواجه العديد من المشكلات في التحليل والتخزين والجمع وغيرها، كيف لا فهو نتيجة عمل بشري وهو معرض للأخطاء، ناهيك عن عدم فعالية هذه الأنظمة لجميع المؤسسات خصيصًا الكبيرة منها، وذلك لأن المحاسب يتعامل مع كم هائل من المعلومات والبيانات؛ فلذلك يحتاج الكثير من الوقت لاتخاذ القرار في أوقات يكون من المهم فيها أن يتم اتخاذ القرار في وقت سابق، وإلى وقتنا الحالي يتم استخدام هذا النظام في الشركات صغيرة الحجم أو الشركات المنزلية.^[٢]

الأنظمة القديمة Legacy Systems

تتواجد هذه الأنظمة في الشركات القائمة، والتي كانت تتعامل من قبل مع نظام محاسبي قديم لم يتم تطويره، هذه الأنظمة تحتوي على الكثير من العيوب والميزات، فهي تحوي معلومات وبيانات مالية قديمة عن الشركة، إضافة لأن بعض هذه الأنظمة يتم تصميمها خصيصاً لشركات معينة تتوافق مع احتياجاتها، ويتم تصميمها بشكل لا تحقق الشركة احتياجاتها منه في الأنظمة الحديثة، وبنفس الوقت تواجه هذه الأنظمة القديمة الكثير من السلبيات، وذلك بسبب أن هذه الأنظمة يتم تصميمها وفق لغات برمجية قديمة مضى عليها الزمن، ولا يوجد من يستخدمها في الوقت الحالي، إضافة لقطع غيار الأجهزة القديمة التي لم تعد تصنع في أغلب الأحيان.^[٣]

أنظمة تقنية المعلومات المحاسبية الحديثة Modern, Integrated IT Systems

تم تصميم هذه الأنظمة بمعدات وبرمجيات وأدوات متطورة جداً، وهي الأكثر انتشاراً في وقتنا المعاصر لدى الشركات الكبيرة والمتوسطة وأحياناً صغيرة الحجم، تدمج هذه الأنظمة جميع العمليات المالية والمحاسبية من مختلف الأقسام بالشركة في نظام واحد، وهي أكثر كفاءة من الأنظمة القديمة من ناحية التقنيات المستخدمة في جمع وتخزين وتحليل البيانات، ولها نقاط إيجابية على استخدام الأنظمة القديمة؛ لأن الأنظمة القديمة مكلفة مقارنة بهذه الأنظمة، حيث يتم تصميم الأنظمة القديمة حسب الطلب لشركة معينة بمواصفات معينة تخدم هذه الشركة؛ فلذلك تتحمل الشركة وحدها هذه التكلفة الكبيرة، وأما في الأنظمة الحديثة، فهي تستخدم أدوات وتقنيات مكلفة، ولكن يتم توزيع التكلفة على عدة شركات؛ فلذلك تتحمل كل شركة مقدارًا أقل من ما تحملته في حال الأنظمة القديمة، وهي أكثر كفاءة في التحليل حيث يتم اختبار هذه البرمجيات والأنظمة قبل طرحها في الأسواق العديد من المرات. ^[٤]