قد يتقاطع كل من المحاسب ومدخل البيانات، وذلك لأن بعض المحاسبين يقومون خلال وظائفهم بتأدية واجبات مدخلي البيانات، وكذلك بعض مدخلي البيانات المتمرسين وأصحاب الخبرات الطويل يمكن لهم أن يقوموا ببعض أعمال المحاسبة، ولكن بالطبع هناك فروقات ما بين المحاسب ومدخل البيانات، إذ تعرف وظيفة مدخل البيانات على أنها باختصار إدخال وتحديث المعلومات على قواعد بيانات الشركة من أجل أن يعمل عليها موظفون آخرون، بينما تعرف وظيف المحاسب على أنها القيام بإجراءات القياس والإثبات والتفسير عن المعلومات المالية للشركة، وذلك لمساعدة المدراء والمستثمرين في اتخاذ القرارات، ولتبيان الفروقات بشكل أفضل سنتطرق لذكر مهام كل من المحاسب ومدخل البيانات بالتفصيل خلال هذا المقال.[١][٢]
ما هي مهام مدخل البيانات؟
فيما يلي أبرز المهام التي يجب أن يقوم بها مدخل البيانات:[٣]
- إدخال المعلومات، سواء كانت على شكل نصوص أو أرقام من خلال ملفات ورقية، أو من خلال أجهزة الماسح الضوئي.
- جمع وتوثيق وتصنيف المعلومات بناءً على أهميتها وتجهيزها لعملية الإدخال.
- مراجعة المعلومات والبحث عن أخطاء أو نقص، ومحاولة تصحيحها إن أمكن.
- استخدام وتطبيق تقنيات وإجراءات برامج البيانات.
- إصدار تقارير وتخزين المعلومات المكتملة.
- المحافظة على سرية المعلومات.
- استخراج المعلومات المطلوبة من قبل الأشخاص المصرح لهم.
ما هي مهام المحاسب؟
فيما يلي أبرز المهام الأساسية للمحاسب:[٤][٥]
- التأكد من صحة جميع الوثائق المالية وتطابقها مع الأحكام والقوانين المعمول بها.
- تجهيز وتحديث التقارير المالية.
- حساب الضرائب، والتأكد من دفع الضرائب في الوقت المحدد.
- تقييم العمليات المالية وحديد مشاكلها وقتراح الحلول.
- تقديم إرشاد لخفض النفقات وزيادة العوائد، للوصول لأعلى ربحية.
- إدارة جميع المعاملات المحاسبية.
- تجهيز توقعات للميزانية.
- إدارة الميزانية العمومية، وتقارير الربح أو الخسارة.
- إجراء تدقيق مالي للمعاملات والوثائق.
- التأكد من توافق الحسابات على مستوى المدفوعات والعوائد
- تحضير الإقفالات الشهرية والربيعة والنصفية والسنوية.
ما هي المهارات المطلوبة لمدخل البيانات؟
يحتاج مدخل البيانات إلى الهارات الآتية للقيام بعمله:[٦]
- فهم موسع لبرمجيات قواعد البيانات مثل مايكروسوفت إكسيل والبرامج المشابهة لها.
- معرف في معالجة النصوص والبرمجيات التي تقوم بها مثل مايكروسوفت وورد.
- امتلاك مهارات عالية في الطباعة.
- القدرة على إجراء البحوث وجمع البيانات.
- التعامل بدقة وانتباه مع تفاصيل البيانات.
- مهارات استصال كتابية وشفوية.
- القدرة على إدارة وتنظيم الوقت.
- امتلاك مهارة تعدد المهام.
- القدرة في التعامل مع أدوات المكتب بما فيها الطابعة والناسخة والماسحة الضوئية.
- معرفة أساسية عن طبيعة بناء قواعد البيانات.
- القدرة على قراءة وفهم التعليمات.
- القدرة على تحليل وتنظيم البيانات.
- القدرة على تحديد وشطب الازدواجية في البيانات.
- مهارات توثيق البيانات.
- المهارات الحسابية والتعامل مع لوحة المفاتيح الهجينة بين الأرقام والحروف.
ما هي المهارات المطلوبة للمحاسب؟
فيما يلي أبرز المهارات التي يحتاجها المحاسب للقيام بوظيفته:[٧]
- معلومات عامة في مجال الأعمال، حيث يتطلب منه التعامل مع عدة أقسام.
- مهارات تكنولوجية، حيث يدخل في الوقت الحاضر العديد من البرمجيات في نظام المحاسبة.
- مهارات اتصال، إذ يتطلب من المحاسب التواصل مع عدة جهات، منها داخلية، ومنها خارجية مثل الجهات الحكومية والبنوك والمستثمرين.
- المرونة والتكيف، إذ تتغير القوانين والأنظمة بشكل مستمر.
- الابتكار وحل المشكلات والتفكير الاستراتيجي.
- القدرة على تحليل البيانات.
- التنظيم وإدارة الوقت.
- التفكير الناقد، وذلك لتوقع المخاطر قبل حدوثها.
لمزيد من المعلومات حول المحاسبة يمكنك قراءة المقالات الآتية: أنواع وفروع المحاسبة، ما هي محاسبة الشركات؟
المراجع
- ↑ "Data Entry job description guide", roberthalf, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ "What Does an Accountant Do? Responsibilities, Skills & Trends", northeastern, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ Entry Operator responsibilities include collecting and entering data in,with spreadsheets and online forms. "Data Entry Operator job description", resources.workable, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ "What Does an Accountant Do? Responsibilities, Skills & Trends", northeastern, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ "Accountant job description", resources.workable, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ "Data Entry Skills: List of The 10 Key Required Skills", intellspot, Retrieved 28/8/2022. Edited.
- ↑ "15 Crucial Skills of An Accountant: Succeed & Improve", solvexia, Retrieved 28/8/2022. Edited.
