ما هي قيود التسوية Adjusting Entry؟
وهي القيود التي يتم إجراؤها لهدف التحقق من بعض الحسابات مثل؛ الحسابات المستحقة والمقدرة والمدفوعة مقدمًا في كل من قائمة الدخل والميزانية العمومية في نهاية السنة المالية وذلك لتسجيل أية إيرادات أو مصروفات غير مُعترف فيها في نهاية الفترة المحاسبية، فوفقًا لأساس الاستحقاق المحاسبي الذي ينص على إمكانية تسجيل العملية المالية وفقًا لحدوثها وليس لدفع ثمنها فقد يحدث أن كثيرًا من العمليات المالية في الشركة قد تتم دون تلقي أو دفع المال أي دون دفع المصاريف أو اكتساب الإيرادات؛ ولذلك يتم عمل قيود التسوية للشركات التي تتبع لأساس الاستحقاق بحيث لا تقوم الشركات التي تتبع مبدأ الأساس النقدي بعمل قيود التسوية في نهاية الفترة المالية، كما يتم عمل قيود التسوية وفقًا لمبدأ المُطابقة المحاسبي الذي يسعى إلى الاعتراف بالإيرادات في الفترة التي تم فيها اكتسابها، بدلاً من الفترة التي تم فيها استلام النقد، ولذلك يتم عمل قيود التسوية لتعديل هذه الحسابات والتأكد منها.[١]
حسابات قيود التسوية
وفي الآتي بيان للحسابات المالية الرئيسية التي يتم تسجيلها في قيود التسوية:[٢]
أولًا: المستحقات Accruals
وهي حسابات لم يتم استلامها (الإيرادات) أو دفعها (المصروفات) كما لم يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية، فعلى سبيل المثال، قد تكون مصروفات الإيجار متراكمة من 6 أشهر ولم تقم الشركة بدفعها أو تسجيلها في دفاترها المحاسبية لكنها مستحقة عليها.
وتشمل هذه الحسابات:
ثانيًا: المؤجلات Deferrals
وهي حسابات تم استلامها (الإيرادات) أو دفعها (المصروفات) وتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية لكن لم يتم اكتسابها بعد، فعلى سبيل المثال، قد تدفع الشركة أموالًا لسلع دون استلامها.
ثالثًا: المقدّرات Estimates
وهي البنود التي تعتمد على التقدير الشخصي، مثل: حسابات الاستهلاك المُتراكم، وحساب الديون المشكوك في تحصيلها.
الحسابات التي يتم تسجيلها في قيود التسوية
وفي الآتي بيان للحسابات المالية التي يتم تسجيلها في قيود التسوية:[٢]
الإيرادات المدفوعة مقدمًا Deferred revenues
وهي عبارة عن مبالغ مالية قامت الشركة بتسجيلها لصالحها بالفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية لاحقة لذلك تسجل كالتزام على الشركة.
المصروفات المدفوعة مقدمًا Prepaid expenses
وهي مصروفات تم العمل على سدادها مسبقًا مثل الإيجار المدفوع مقدمًا، أقساط التأمين، مصروفات الإعلانات.
الإيرادات المستحقة Accrued revenues
وهي عبارة عن المبالغ التي يجب على الشركة أن تأخذها من عملائها لقيامها بتأدية خدمة لهم دون دفعهم أموال، وتسجل كذمم مدينة في قائمة الميزانية العمومية.
المصروفات المستحقة Accrued expenses
وهي مصروفات تخص الفترة الحالية للشركة ويتم دفعها في نهاية الفترة المالية، مثل: رواتب الموظفين التي يتم دفعها في نهاية الفترة المحاسبية.
أمثلة على قيود التسوية
مثال على قيد التسوية للإيرادات المدفوعة مقدمًا
تسلّمت شركة X إيرادات قيمتها $14000 في 31/12/2020 لكن القيمة التي تخص هذه السنة كانت $7000، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٣]
قيد إثبات استلام الإيراد:
14000$ من ح/ الصندوق
14000$ إلى ح/ الإيراد المدفوع مقدمًا
قيد ترحيل الإيراد المدفوع مقدمًا:
7000$ من ح/ الإيراد المدفوع مقدمًا
7000$ إلى ح/ الإيراد
مثال على قيد التسوية للمصروفات المدفوعة مقدمًا
قامت شركة X بدفع إيجار سنة كاملة بقيمة $24000 في 1/7/2018 بحيث كان الإيجار الشهري $2000، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:
قيد إثبات دفع مصروف الإيجار:
24000$ من ح/ المصروف المدفوع مقدمًا (الإيجار)
24000$ إلى ح/ الصندوق
قيد ترحيل مصروف الإيجار:
12000$ من ح/ المصروف
12000$ إلى ح/ المصروف المدفوع مقدمًا (الإيجار)
مثال على قيد التسوية للإيرادات المستحقة
لشركة X إيرادات مستحقة لم تحصّل في 31/12/2020 وتبلغ قيمتها $20000، وتم تحصيلها في 2021، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:
20000$ من ح/ الإيرادات المستحقة
20000$ إلى ح/ الإيرادات
20000$ من ح/ الصندوق
20000$ إلى ح/ الإيرادات
مثال على قيد التسوية للمصروفات المستحقة
لشركة X مصروفات مستحقة في نهاية السنة المالية 31/12/2020 وتبلغ قيمتها $20000، وتم سداد المصروف في 2021، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٤]
20000$ من ح/ المصروف
20000$ إلى ح/ المصروف المستحق
20000$ من ح/ المصروف المستحق
20000$ إلى ح/ الصندوق
المراجع
- ↑ ALICIA TUOVILA (20/9/2021), "Adjusting Journal Entry", investopedia, Retrieved 6/7/2022. Edited.
- ^ أ ب ALICIA TUOVILA (20/9/2021), "Adjusting Journal Entry", investopedia, Retrieved 4/7/2022. Edited.
- ↑ Janet Berry (25/2/2020), an example of an,deposited in your bank account. "Adjusting Entries: A Simple Introduction", bench, Retrieved 6/7/2022. Edited.
- ↑ CFI Team (3/12/2020), "Adjusting Entries", corporatefinanceinstitute, Retrieved 4/7/2022. Edited.
