ما هي قيود الإقفال في المحاسبة؟

يتم إجراء قيود الإقفال Closing Entry في المحاسبة للحسابات المؤقتة Temporary accounts فقط؛ وهي حسابات قائمة الدخل المتمثلة بـ: (الإيرادات، المصروفات، ملخص الدخل)، بحيث تتم كتابة القيد المحاسبي بعكس طبيعة كل حساب؛ وذلك بتسجيل الحسابات ذات الطبيعة الدائنة بالطرف المدين، والحسابات ذات الطبيعة المدينة بالطرف الدائن ومن ثم ترحيل رصيد هذه (الحسابات المؤقتة) الموجودة في (قائمة الدخل) إلى حساب الأرباح المحتجزة Retained earnings (حساب دائم) الموجود في (قائمة الميزانية العمومية) وهو حساب يحتوي على المبالغ النقديّة التي تعبّر عن صافي الربح أو الخسارة للشركة بعد دفع أرباح الأسهم والمصروفات الخاصة بفترة محاسبيّة محددة عادةً ما تكون عامًا واحدًا،[١] فكيف يتم عمل قيود الإقفال المحاسبية؟


الحسابات التي يتم تسجيلها في قيود الإقفال

وهذه الحسابات، هي:[٢]

  • حساب الإيرادات Revenue.
  • حساب المصاريف Expense.
  • حساب ملخص الدخل Income Summary.
  • حساب توزيعات الأرباح Dividends.


كيف يتم عمل قيود الإقفال المحاسبية؟

أولًا: إغلاق حسابات الإيرادات

يتم إغلاق حسابات الإيرادات بعكس طبيعتها الدائنة في القيد المحاسبي، وفي الآتي مثال على ذلك:[٣][٢]

اكتسبت شركة X مجموعة من الإيرادات المتنوعة، وهي: ( إيراد إيجارات $40200، إيراد فوائد$30200، اكتب القيد المحاسبي لإقفال حساب الإيرادات:

70400 من ح/ الإيرادات

70400 إلى ح/ ملخص الدخل


ثانيًا: إغلاق حسابات المصاريف

يتم إغلاق حسابات المصاريف بعكس طبيعتها المدينة في القيد المحاسبي، وفي الآتي مثال على ذلك:[٢][٣]

تكبّدت شركة X مجموعة من المصاريف المتنوعة، وهي: ( مصاريف أجور $31350، مصاريف إهلاك $300، مصاريف فائدة $6000، مصاريف تأمين $3000، مصاريف لوازم $15000، اكتب القيد المحاسبي لإقفال حساب المصروفات:

55650$ من ح/ ملخص الدخل

55650$ إلى ح/ المصروفات


ثالثًا: إغلاق حساب ملخص الدخل

يعد حساب ملخص الدخل حسابًا وسيطًا يستخدم لتجميع حسابات الأرباح والمصروفات أثناء عملية الإغلاق وقبل نقلها إلى حساب الأرباح المحتجزة، بحيث يكون رصيده وفي نهاية عملية الإغلاق قد أصبح صفرًا، وفي الآتي مثال على ذلك:[٢][٣]

في حال الربح

حققت شركة X ربحًا بقيمة $14750، اكتب القيد المحاسبي الخاص بإغلاق حساب ملخص الدخل:

14750$ من ح/ ملخص الدخل

14750$ إلى ح/ الأرباح المحتجزة


في حال الخسارة

أما في حالة الخسارة فيكتب القيد المحاسبي:

تكبّدت شركة X خسارةً بقيمة $14750، اكتب القيد المحاسبي الخاص بإغلاق حساب ملخص الدخل:

14750$ من ح/ الأرباح المحتجزة

14750$ إلى ح/ ملخص الدخل


رابعًا: إغلاق حساب توزيعات الأرباح

ويتم إغلاق حساب توزيعات الأرباح عند تحقيق الشركة للربح بحيث يتم تحويل هذا المبلغ لغايات توزيع الأرباح إذا كانت الشركة توزّع أرباحًا، وفي الآتي توضيح لذلك: [٢][٣]

قامت شركة X بتوزيع أرباح بقيمة $10000 عن الفترة المحاسبيّة الحاليّة، اكتب القيد المحاسبي الخاص لإغلاق حساب توزيعات الأرباح

10000 من ح/ الأرباح المحتجزة

10000 إلى ح/ توزيعات الأرباح


المراجع

  1. ↑ CFI Team (30/1/2022), "Closing Entry", corporatefinanceinstitute, Retrieved 6/7/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث ج "Closing Entries: Definition, Types, and Examples", deskera, Retrieved 6/7/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث DANIEL LIBERTO (19/11/2020), Takeaways:-,A closing entry is a journal entry made at the,eventually transferred to retained earnings. "Closing Entry", investopedia, Retrieved 6/7/2022. Edited.