ما هو قيد اليومية؟

تعريف قيد اليومية

يُشير قيد اليوميّة إلى أسلوب محاسبيّ لتسجيل المعاملات والبيانات المحاسبيّة للمعاملات التجارية التي تقوم بها الشركات خلال الفترة المحاسبيّة، وذلك بكتابة جميع التفاصيل المتعلقة بالمعاملات المحاسبيّة مثلاً؛ تاريخ المعاملة، المبالغ الماليّة، المبالغ المخصومة، وصف موجز للمعاملة وغيرها من المعلومات المتعلقة بالمعاملات الماليّة التي تُجريها الشركات بشكل يوميّ، كما يُمكن أن تكون القيود اليوميّة بشكلٍ متكرّر بحيث يسجلها المحاسب بشكل تلقائيّ.^[١]

وتجدر الإشارة إلى أنّ غالب القيود اليوميّة يتم إدخالها بترتيب زمنيّ على نظام محاسبة القيد المزدوج، ممّا يعني أنّها ستحتوي على عامودين الأول عامود الدائن، كمبالغ ماليّة تستحقها الشركة من الغير وهو جانب الائتمان كذلك، والثاني عامود المدين وهي المبالغ الماليّة المستحقّة للغير وتتكبّدها الشركة وهو جانب الخصم.^[١]

أنواع القيود اليومية

يوجد ثلاثة أنواع رئيسية للقيود اليوميّة التي يقوم محاسبو الشركات بتقييدها بشكل يوميّ في حساباتهم المختلفة وهي كالآتي:

القيود اليومية المعدلة

نعني بهذا النوع من القيود اليوميّة بعمليات ضبط إدخالات وتقييد القيود اليوميّة بحيث يتم استخدام التعديلات الواردة على القيود اليوميّة في نهاية الفترة المحاسبيّة لجعلها متوافقة مع الأطر المحاسبيّة والمعايير المحاسبيّة الدوليّة، فمثلاً عند تراكم الأجور الغير مدفوعة على الشركة في نهاية الفترة المحاسبيّة فلا بُدّ من كتابتها كقيد يوميّ على سبيل الاستحقاق المحاسبيّ كمبدأ من مبادئ المحاسبة، وهو أنّ هذه المبالغ مستحقّة على الغير ومترتبة على الشركة بغض النظر عن تسليمها بشكل فعليّ.^[٢]

القيود اليومية المركبة

يتضمّن قيد اليوميّة المرّكب بعمليات إدخال محاسبيّ ضمن أكثر من سطرين من عمليات الإدخال، كما يدل على تكرار تسجيل المعلومات والبيانات المتعلّقة بمعاملة ماليّة ما، أو تسجيل عدّة معاملات ماليّة في وقت واحد، ويحدث هذا النوع من القيود عندما يتعلق الأمر بمعلومات كثيرة لنفس المعاملة، مثل؛ أجور الموظفين، والضريبة المتعلّقة بها، واستقطاعات التأمين وغيرها.^[٢]

القيود اليومية المعكوسة

يتم تسجيل القيود اليوميّة المعكوسة عن طريق إجراء تعديل على معلومات ماليّة معينة يتم عكسها اعتباراً من بداية الفترة المحاسبيّة التالية، وذلك بسبب استحقاقات لمصروفات معيّنة في الفترة الحالية أو الفترة السابقة، فمثلاً يتم تعديل رواتب الموظفين في فترة ماليّة معيّنة ليتم تطبيقها بشكل فعليّ في فترة ماليّة لاحقة.^[٢]

المعلومات الورادة في قيد اليومية

يتم تضمين قيد اليومية عند كتابته بالمعلومات الآتية:^[٣]

• تاريخ المعاملة المالية.
• اسم الحساب الواجب كتابة قيد اليوميّة فيه، كحساب الدائن وحساب المدين.
• رقم مرجعي لقيد اليوميّة، بحيث يمكن للموظفين وإدارة الشركة الرجوع إلى المعاملة عند الحاجة.
• قيمة المبالغ الماليّة المتعلّقة بالمعاملة الماليّة.
• إرفاق جميع الفواتير والإيصالات الماليّة المتعلّقة بالمعاملة التي تم تقييد قيد يومية لها في حسابات الشركة.
• اسم الموظف أو المحاسب الذي قام بتسجيل قيد اليوميّة، بحيث يصبح معرف المعاملة في حال طلب معلومات تفصيليّة حولها.