التسويات الجردية للمخزون

ما هي التسويات الجردية للمخزون؟

تُشير التسويات الجردية للمخزون إلى عمليات تصحيح سجلات المخزون لجعلها متوافقة مع نتائج الجرد المادي الفعليّ، كما تشمل عملية التسويات الجردية عمليات التعديل والتحكم بزيادة الكميات أو نقصانها في نهاية إعداد التقارير الماليّة المتعلقة بالمخزون في نهاية السنة الماليّة، كما تتضمّن التسويات الجرديّة أيضاً الوقوف على أخطاء التسجيل التي قد تتم أثناء إدارة المخزون وإدخال الأرقام المتعلّقة به.^[١]

تجدر الإشارة إلى أنّ التسويات الجردية للمخزون تشمل الوقوف على حجم المبيعات، ومعرفة الكميات المتبقيّة في المستودعات، بالإضافة إلى معرفة المنتجات المنتهية الصلاحيّة، والوقوف أيضاً على المنتجات والأدوات التي تستخدم استخداماً داخليّاً في الشركة، بالإضافة إلى أيّة تعديلات تطرأ على المخزون.^[٢]

ما هي أهمية التسويات الجردية للمخزون؟

تتمثّل أهمية التسويات الجردية للمخزون التي تجريها الشركات عادةً في نهاية السنة الماليّة لإعداد التقارير المتعلّقة به في الآتي:^[٢]

• تساعد الشركة في عكس التغيّرات التي قد لا تكون في السجلات الرسميّة الخاصّة بالمخزون.
• الحفاظ على ممارسات المحاسبة المتعلّقة بعمليات الجرد وإدارة المخزون.
• الحفاظ على التعديلات الدقيقة التي تطرأ على أسعار المنتجات ومواد الخام الموجودة في المستودعات.
• التأكد من تكاليف جميع العناصر الموجودة ضمن المخزون.
• التمثيل الدقيق لمخزون الشركة.
• الحصول على صورة دقيقة لرفاهية الشركة الماليّة، حيث يُعتبر المخزون من الأصول الماليّة الأساسيّة في الميزانية العموميّة لأيّ شركة.
• تقديم بيانات جرد دقيقة دون الوقوف على أرقام غير دقيقة ومضلّلة.

ما هي أساسيات التسويات الجردية للمخزون؟

تتمثّل أساسيات التسويات الجردية للمخزون في الأمور الآتية:

جمع البيانات والمعلومات

يجب تحديد مقدار مخزون الشركة في بداية الفترة المحاسبيّة التي سيتم اعتماد إجراء التسويات الجردية، كما يُمكن تعاون إدارة المخزون مع قسم المحاسبة للحصول على المعلومات الخاصّة بهذه الحسابات، وبالتالي تحديد المبلغ النقديّ الإجماليّ للمخزون حتى نهاية الفترة الزمنيّة المحددة.^[٢]

تحديد تكلفة البضاعة المباعة

يرتبط المخزون بالبضاعة المباعة حيث سيتم تحديد حجم المخزون بناءً على حجم البضاعة التي باعتها الشركة خلال المدة الزمنيّة، وتُشير تكلفة البضاعة المباعة (COGS) إلى التكاليف المباشرة لعمليات الإنتاج المختلفة المتعلّقة بالبضاعة مثل؛ تكلفة العمالة، مواد الخام، تكاليف الشحن، التوزيع وغيرها من الأمور، كما تُعتير تكلفة البضاعة المباعة من المقاييس المهمّة التي تقييس كفاءة الشركة ومدى ربحيتها الماليّة وغيرها.^[٣]

تقييم المخزون

تُساعد عملية تقييم المخزون في الوقوف على حجم المخزون فيما لو كان مبالغاً فيه أو تمّ تسعيير المخزون بأقل من قيمته، ومثال ذلك بدء الشركة بكمية معيّنة من المنتج في المخزون، وباعت كل هذا المخزون وانتهى بها الأمر بتكلفة أقل أو أعلى من المتوّقع، لذا قد تكون قيمة المخزون في بداية الفترة غير نهايتها، لذا تشمل عملية تقييم المخزون تتبع كميّاته وأسعارها، بالإضافة إلى تعديل أرقام المخزون أو أسعار المنتجات لتعكس المعلومات الجديدة.^[٢]