المصروفات النثرية: شرح مفصل

ما هي المصروفات النثرية؟

تُشير المصروفات النثريّة (Petty Cash) إلى مبالغ نقديّة صغيرة يتم الاحتفاظ بها من قِبل المؤسسات والشركات من أجل سداد الاحتياجات النقديّة البسيطة، ومن ذلك اللوازم المكتبية والبطاقات مثلاً، ويتم تقييدها محاسبيّاً كمصروفات نثريّة، كما تحتفظ غالب الشركات بتكلفة النثريّات على شكل نقود ماديّة في أدراج خاصّة، وذلك بسبب طبيعة المصروفات النثريّة التي تُطلب بشكل يوميّ ولأي ظرف من قِبل موظفي الشركة.^[١]

ما إيجابيات المصروفات النثرية؟

تتمثّل إيجابيات المصروفات النثريّة التي يتم تخصيصها من قِبل محاسبة الشركات في النقاط الآتية:^[٢]

• تُعتبر المصروفات النثريّة من المصروفات السهلة وسريعة السداد، بحيث تُعتبر محاسبيّاً من أسهل طرق دفع أثمان الأشياء، وذلك في كونها تُحفظ من قِبل الشركات بشكل نقديّ في صناديق مخصّصة لها.
• تغطية النفقات الصغيرة غير المتوّقعة بشكل سريع وسهل، مثل؛ تغطية مصاريف غداء عمل في اجتماع طارئ.
• سهولة الاحتفاظ بها من قِبل أقسام المحاسبة، خاصّة أنّها تمثّل مبالغ نقديّة صغيرة.
• عدم التخطيط للمصروفات النثريّة، وبالتالي إعطاء الشركات مرونة في الحالات الطارئة والمستعجلة.

ما هي سلبيات المصروفات النثرية؟

تتمثّل سلبيات المصروفات النثريّة في النقاط الآتية:^[٢]

• صعوبة تتبّع المصروفات النثريّة من قِبل محاسبي الشركة.
• تعرّض المبالغ الماليّة المخصّصة للمصروفات النثريّة للسرقة والاحتيال.
• حفظ السجلات يدوياً.
• عرضة لسوء التقدير وسوء الاستخدام.

ما أنواع المصروفات النثرية؟

تتمثّل أنواع المصروفات النثريّة في الشركات في الأمور الآتية:

المصروفات النثرية العامة

تتمثّل المصروفات النثريّة العامّة بمبالغ ماليّة يتم تخصيصها للمصروفات الصغيرة المتنوّعة التي تطرأ على الشركات بشكل يوميّ خلال إنجازها المهام، ومثال ذلك؛ اللوازم المكتبية، والطوابع البريدية، والتعويضات البسيطة للموظفين، ويتم الاحتفاظ بها ضمن صندوق نقديّ عامّ مخصّص لها.^[٣]

السلف النثرية

تُشير السلف النثريّة إلى مبالغ ماليّة ثابتة تخصص للديون المتعلقة بالنثريّات؛ وهي المصاريف الصغيرة، بحيث يتم تقديم هذه المبالغ الماليّة كتعويض ماليّ للموظفين مثلاً في حالات السفر لغايات العمل.^[٣]

المصروفات النثرية الطارئة

تُخصّص المصروفات النثريّة الطارئة لأغراض الطوارئ التي قد تتعرّض لها الشركات، ومن ذلك المصاريف العاجلة التي تنشأ بشكل غير متوّقع ومثال ذلك؛ تعرّض أدوات الشركات للكسر، أو تعطّل الآلات بشكل مفاجئ مثل؛ تعطّل آلة الطباعة.^[٣]

المصروفات النثرية التقديرية

وهي المبالغ الماليّة التي يتم تقديرها للمصروفات النثريّة، وتكون متاحة للاستخدام وفقاً لتقدير إدارة الشركات أو رؤساء أقسام المحاسبة، ويستخدم هذا النوع من المصروفات النثريّة التقديريّة عادةً في مكافآت الموظفين، أو شراء أدوات صغيرة غير مدرجة في الميزانية العموميّة للشركة.^[٣]

ما طريقة صرف المصروفات النثرية في الشركات؟

يتم صرف المصروفات النثريّة في غالب الشركات وفق النقاط الآتية:^[٤]

• إعداد إيصال المصروفات النثريّة من قِبل أمين الصندوق في قسم المحاسبة.
• موافقة المدير أو المفوض الذي له مسؤولية صرف المبالغ الماليّة المتعلقة بالمصروفات النثرية.
• تسليم المبالغ النقديّة بعد إجراء جميع الفواتير والإيصالات الماليّة والموافقة عليها من قِبل الإدارة إلى المعني بذلك.