تعريف النظام المحاسبي

ما هو النظام المحاسبي؟

يُشير النظام المحاسبيّ (Accounting System) إلى مجموعة من العمليات المحاسبيّة ذات الإجراءات والضوابط المتكاملة المتعلّقة بالمحاسبة، حيث يهدف إلى تسجيل المعاملات التجاريّة، وتلخيص تلك المعاملات في نموذج محاسبيّ كبير جامع، وبالتالي استخدامه في إعداد التقارير الماليّة التي سيطّلع عليها صانعو القرارات في الشركة، بالإضافة إلى توفير طرق مراقبة العمليات وتحليلها وتحسينها، وفي الفترة الأخيرة أصبح النظام المحاسبيّ يعتمد إلى حد كبير على البرامج المحاسبيّة الجاهزة.^[١]

ما أنواع النظام المحاسبي؟

تتمثّل أنواع الأنظمة المحاسبيّة في الآتي:

نظام المحاسبة الإداريّة

يوّفر هذا النوع من المحاسبة الإداريّة (Managerial Accounting) المعلومات اللازمة للتخطيط ومراقبة العمليات الاستثماريّة والتجاريّة، وتشمل المحاسبة الإداريّة محاسبة التكاليف، وتقليل النفقات المتعلّقة بالموارد الماليّة غير الضروريّة.^[٢]

نظام محاسبة المخزون

توّفر محاسبة المخزون (Inventory Accounting) وسيلة فعّالة في تتبع مستويات المخزون والتخطيط للأنشطة الأخرى المتعلّقة به، ويوجد العديد من أنظمة محاسبة المخزون الشائعة التي تستخدمها الكثير من الشركات في عمليات إدارة المخزون.^[٢]

نظام المحاسبة الخاصّة بصناعة معيّنة

يُشير نظام المحاسبة المتعلّق بصناعة معيّنة (Industry Specific Accounting) إلى تصميم نظام محاسبيّة مستقل خصيصاً لصناعة معيّنة، حيث يوجد اختلافات كبيرة بين نظام أعمال المبيعات والمحاسبة القانونيّة من صناعة إلى أخرى.^[٢]

نظام المحاسبة غير الربحيّ

يُعتبر نظام المحاسبة غير الربحيّ (Not-for-Profit Accounting) من الأنظمة المحاسبيّة الذي يحتوي على متطلّبات فريدة، حيث ينطوي على ضمان توجيه المبالغ الماليّة نحو الاتجاه الصحيح، كما يجب أن يكون النظام قادراً على إنتاج التقارير المتعلّقة بالمصروفات.^[٢]

ما مهام النظام المحاسبي؟

يدير النظام المحاسبي لأيّ شركة الأمور الآتية:

المصاريف

تُشير المصاريف (Expenses) إلى المبالغ الماليّة التي تتدفق من الشركة مقابل السلع والخدمات التي تقدّمها للعملاء، وتُعتبر المصاريف جزءاً رئيسياً من النظام المحاسبي الذي يهتم في تصنيف المصاريف وتوازنها بشكل محاسبيّ دقيق وصحيح.^[٣]

الفواتير

يشمل النظام المحاسبي إنشاء فواتير ماليّة (Invoices) ذات مظهر احترافي، وذلك من أجل تطوير صورة إيجابية للعلامة التجاريّة وبناء الثقة مع العملاء، بالإضافة إلى وجود أنظمة آلية تسمح بإنشاء فواتير فوريّة وتخصيص الدفع بشكل تلقائيّ.^[٣]

التمويل

يشمل التمويل (Funding) جميع الالتزامات التجاريّة، سواء حسابات مستحقّة الدفع أو القروض البنكيّة التي تمّ الحصول عليها لدعم الأعمال، والقروض العقاريّة، ويُساعد النظام المحاسبيّ في تتبع هذه الالتزامات كقيم مستحقّة الدفع، بالإضافة إلى تحديث الأرصدة وإجراء الدفعات الماليّة، وتسوية الحسابات.^[٣]

ما مكونات النظام المحاسبي؟

يشتمل النظام المحاسبيّ على مكوّنات رئيسيّة تتعلّق بالعمليات التجاريّة والاستثماريّة للشركة، مثل؛ شراء السلع والخدمات وبيعها، وأجور الموظفين، وأنشطة التمويل، وكيفية الحصول على القروض، وبيع الأسهم، وعمليات الدفع للمقرضين، وغيرها من الأمور الرئيسيّة.^[٤]

كما ويحتوي النظام المحاسبي على عمليات إدارة الحسابات الدائنة والفواتير المتعلّقة بها، وحسابات القبض، والأصول الثابتة التابعة للشركة، بالإضافة إلى عمليات إدارة المخزون، ويُنصح بوجود موظفين متخصصين لإدارة النظام المحاسبيّة المتعلّق بالشركة.^[٤]