خطوات إعداد دليل الحسابات

خطوات إعداد دليل الحسابات

تتمثّل خطوات إعداد دليل الحسابات في الخطوات الأساسيّة الآتية:

أولاً: معرفة مبادئ المحاسبة عموماً

يُعتبر الإلمام بالمبادئ المحاسبيّة بشكل عام من الخطوات الأساسيّة والرئيسية لإعداد دليل الحسابات بشكل صحيح، حيث يغلب على البيانات الماليّة الواردة في دليل الحسابات استنادها على مبادئ المحاسبة المنبثقة عن معايير المحاسبة الدوليّة، كما يوجد أنواع من المحاسبة لا بُدّ من الإلمام بها مثل المحاسبة الإداريّة، والمحاسبة المتعلّقة باحتساب الضريبة وطريقة اقتطاعها، بالإضافة إلى وجود القدرة على إدارة وتخطيط المعلومات الماليّة وغيرها.^[١]

ثانياً: عنونة دليل الحسابات

يتكوّن دليل الحسابات عادةً من أعمدة رئيسية التي يجب تعيين أسمائها بحسب أوصافها، مثل الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، الأصول الثابتة، الأصول المتداولة، التكاليف وغيرها من الأمور المحاسبية والمالية الواجب تتبعّها عند إعداد دليل الحسابات.^[٢]

ثالثاً: معرفة الحسابات الرئيسية

تُساعد معرفة أنواع الحسابات الرئيسية في تنظيم العمل المتعلّق بالعمليات الاستثماريّة والتجاريّة للشركة، وتتمثّل أنواع الحسابات في الآتي:^[٣]

• معرفة الأصول.
• القيمة الماليّة.
• الإيرادات.
• النفقات.
• الذمم المدينة.
• المعدّات والآلات.
• ضريبة الدخل المستحقّة.
• إيجارات المباني.

رابعاً: إدخال أرقام الحسابات

يعتمد دليل الحسابات على نظام ترقيم مكوّن من أربعة أرقام، ممّا يُساعد على تنظيم جميع حسابات الشركة الماليّة، كما يوجد نماذج شائعة ومعتمدة لدى الدول من قِبل الهيئات المحاسبيّة الحكوميّة للشركات والمؤسسات لاستخدامها واتباع طريقة الترقيم وكتابة المعلومات الرقميّة المتمثّلة بالمبالغ الماليّة التي تدل على أنواع الحسابات الواردة في دليل الحسابات.^[٣]

أهمية دليل الحسابات

تتمثّل أهمية دليل الحسابات الخاصّ بالشركات والأفراد في الأمور الآتية:^[١]

• يُمثّل دليل الحسابات إطار عمل عامّ ومحدد يجمع جميع أنواع الحسابات الواجب على الشركات الإحاطة بها، بحيث يمثّل دليل الحسابات قائمة منظّمة لجميع المعاملات المحاسبيّة المتعلّقة بالعمل.
• الوقوف على البيانات الماليّة في نهاية كل شهر، الأمر الذي يُساعد في إعطاء نظرة عن ملّخص المركز الماليّ للشركة وجميع الأرصدة الماليّة الموجودة.
• المساعدة في إعطاء تنبؤات مستقبليّة عن وضع السيولة الماليّة للشركة، بالإضافة إلى مدى تحقيق الأرباح من عدمها.

أنواع الحسابات الرئيسيّة

تتمثّل أنواع الحسابات الرئيسية في الآتي:^[٢]

• حساب الأصول

الأصول (Assets) هي الموارد التي تمتلكها الشركات وتتحكم فيها لخلق عوائد ماليّة مستقبليّة، مثل النقود، الأصول الثابتة، الأصول المتداولة، المخزون، المعدّات، الذمم المدينة، الاستثمارات طويلة وقصيرة المدى وغيرها.

• حساب الالتزامات

الالتزامات (Liability) هي المبالغ الماليّة التي تدين بها الشركة للغير، مثل الحسابات الماليّة للديون القصيرة وطويلة الأجل، الديون بشكل عام، أقساط التأمين مستحقة الدفع وغيرها.

• حساب حقوق الملكية

تتمثّل حقوق الملكية (Equity) في المبالغ الماليّة المتعلّقة بأصحاب الأسهم وهم المساهمين في الشركة، بالإضافة إلى الأرباح الخاصّة لهم بحسب نسبة أسهمه التي استثمرها في الشركة، كما يشمل حساب حقوق الملكية الأرباح المحتجزة، الأسهم، الاحتياطيات وغيرها.

• حساب الإيرادات

الإيرادات (Revenue) هو الدخل النقديّ الناتج عن مجموع الأعمال الاستثمارية والتجارية التي تقوم بها الشركة، مثل إيرادات الأسهم، الفوائد، مبيعات، أرباح الاستثمار.

• حساب المصاريف

المصاريف (Expense) هي التكاليف التي تنفقها الشركة لتحقيق الإيرادات، مثل الرواتب، لوازم مصاريف الإهلاك.