كل ما قد يهمك عن متوسط فترة التحصيل

ما هو متوسط فترة التحصيل؟

يُشير متوسط فترة التحصيل (Average Collection Period) إلى الفترة الزمنيّة التي يُمكن خلالها تحويل الذمم الماليّة للشركات إلى نقد، كما ويُشير متوسط التحصيل إلى مدى سرعة استجابة العملاء الذين اشتروا المنتجات أو تلّقوا الخدمات المختلفة من الشركة في سدادهم الفوريّ للمستحّقات الماليّة المترتبة عليهم، وبالتالي كلما حصلت الشركات على المبالغ الماليّة بصورة سريعة كان ذلك أفضل لأعمالها التجاريّة، وذلك لحصولها على السيولة الماليّة الكافيّة لتمويل المزيد من الأعمال الاستثماريّة المختلفة.^[١]

كما يُساهم التحصيل وهو حصول الشركة على أموالها المترتبة على الغير، في ارتفاع نسبة التدفقات النقديّة للشركة، وإثبات كفاءة الشركة في إدارة عملائها وكيفية التواصل معهم، ممّا يؤدي إلى تحصيل جميع المدفوعات الماليّة بشكل سريع وفي الوقت المحدد.^[١]

ما هي طريقة حساب متوسط فترة التحصيل؟

يُمكن حساب متوسط فترة التحصيل من خلال الوقوف على المعادلة الحسابيّة الآتية:^[٢]

متوسط فترة التحصيل = (متوسط رصيد الحسابات المدينة للشركة ÷ صافي مبيعات الائتمان) × 365.

وتشير أطراف المعادلة الحسابيّة السابقة إلى الأمور الآتية:

• متوسط رصيد الحسابات المدينة للشركة (Average Accounts Receivables): ويتم احتسابها من خلال أخذ متوسط الأرصدة المدينة في بداية وفترة السنة الماليّة المقرر حساب متوسط فترة التحصيل لها، كما يجب الاستعانة بأدوات محاسبيّة إلكترونيّة تسهّل عمليات حساب الأرصدة الماليّة وعمليات المحاسبة بشكل آليّ بعيداً عن إمضاء المزيد من الوقت والجهد ضمن إجراءات المحاسبة التقليديّة.^[٢]
• صافي مبيعات الائتمان (Net Credit Sales): يتم استبعاد المبيعات النقديّة خلال فترة التحصيل، حيث لا بُدّ من أن تكون المبيعات التي تمّت بين الشركة والعملاء ائتمانيّة أيّ لم يتم تسليم المبالغ الماليّة المتعلّقة بها بشكل نقديّ بل تمّ تأجيلها، كما يتم استبعاد العوامل الأخرى التي تؤثر على جودة حساب متوسط فترة التحصيل مثل؛ الخصومات التي يحصل عليها العملاء، عمليات سحب وإرجاع المنتجات وغيرها من الأمور.^[٢]

ما هي أهمية حساب متوسط فترة التحصيل؟

تتمثّل أهمية حساب متوسط فترة التحصيل في الأمور الآتية:

الحفاظ على السيولة

من الأمور الأساسيّة للشركات توفير السيولة الماليّة الكافية لتمويل عملياتها الاستثماريّة والانتاجيّة المختلفة، لذا تُساعد عمليات تحصيل المبالغ الماليّة المترتبة على العملاء من الحفاظ على سيولة الشركة، وتوفير المقدار اللازم منها عند حاجة الشركة لذلك، يُضاف على ذلك إلتزام الشركة بسداد مدفوعاتها الماليّة المترتبة عليها، وبالتالي تكون قادرة على إجراء عمليات شراء أكبر لموادها الخام وغيرها.^[٣]

التخطيط للتكاليف المستقبليّة

يُساعد حساب متوسط فترة التحصيل الشركات على إعداد خطة فعّالة لتغطية التكاليف وجدولة النفقات المحتملة لتحقيق المزيد من النمو، وبالتالي كلما كانت فترة التحصيل أقصر كلما كان ذلك أفضل للشركة، ولا يعني بالضرورة أنّ ذلك أفضل في جميع الأحوال، فقد تضطر الشركات إلى اتبّاع قواعد صارمة مع العملاء لسداد مستحقاتهم الماليّة، ممّا يؤدي إلى إبعاد بعض العملاء وبحثهم عن خيارات أخرى وتسهيلات دفع أفضل.^[٣]