ما هو ميزان المراجعة في المحاسبة؟

تعريف ميزان المراجعة في المحاسبة

يُمكن القول أنّ ميزان المراجعة (Trial Balance) عبارة عن عملية تجميع الأرصدة الماليّة من جميع الدفاتر اليوميّة المحاسبيّة إلى دفتر الأستاذ العام في جميع البنود سواء الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، كما تقوم الشركات بإعداد ميزان المراجعة بشكل دوريّ، وعادةً ما تكون كل فترة من فترات إعداد التقارير الماليّة والقوائم الماليّة للشركة، كما يظهر الغرض الأساسي من ميزان المراجعة في التأكد من جميع الإدخالات والترحيلات المحاسبيّة التي تتم من دفاتر الشركة إلى الدفتر العام من الناحية الحسابيّة، وبالتالي يُعتبر ميزان المراجعة بمثابة الخطوة الأولى من خطوات التدقيق للعمليات المحاسبيّة والتأكد من عدم وجود الأخطاء الرياضيّة، قبل الانتقال إلى تحليلات أكثر تعقيداً وتفصيلاً.^[١]

مكوّنات ميزان المراجعة في المحاسبة

يحتوي ميزان المراجعة جميع الحسابات الماليّة الموجودة في دفتر الأستاذ العام، ويُمكن حصر هذه الحسابات في 5 أنواع رئيسية وهي كالآتي:^[٢]

• الاعتمادات الماليّة.
• المدينون لكل حساب من المعاملات الماليّة خلال الفترة المحاسبيّة.
• أسماء الحسابات الماليّة الموّثقة بالأرقام.
• المجموع الإجمالي للأرصدة المدينة.
• المجموع الإجمالي للأرصدة الدائنة.

أنواع ميزان المراجعة في المحاسبة

يوجد 3 أنواع من ميزان المراجعة وهي كالآتي:^[١]

• ميزان المراجعة غير المعدل (The unadjusted trial balance).
• ميزان المراجعة المعدل (The adjusted trial balance).
• ميزان المراجعة بعد الإغلاق (The post-closing trial balance).

جميع الأنواع السابقة لها نفس التنسيق المحاسبي تمامً، إلّا أنّها مختلفة في الاستخدام قليلاً، حيث يتم إعداد ميزان المراجعة غير المعدل بشكل سريع قبل اكتمال الإدخالات المحاسبيّة اليوميّة، أمّا ميزان المراجعة المعدل فيتم إعداده بعد إكمال المعاملات المحاسبيّة في الدفاتر اليوميّة، وأخيراً ميزان المراجعة بعد الإغلاق والذي يحتوي الأرصدة النهائيّة لجميع الحسابات الماليّة.^[١]

الأخطاء المحاسبيّة الغير مكتشفة باستخدام ميزان المراجعة

يوجد أخطاء رياضيّة قد لا يتم اكتشافها من خلال ميزان المراجعة ومن هذه الأخطاء ما يأتي:^[٣]

• أخطاء الإدخالات الغير دقيقة، وهي عمليات إدخال أرقام غير دقيقة للدفتر الأستاذ العام.
• عدم استخدام نظرية القيد المزدوج بطريقة صحيحة، وتعني نظرية القيد المزدوج هي أنّ لكل معاملة من المعاملات الماليّة لها تأثيرات متساوية لكنّها متعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل، فقد تكون مبالغ ضمن الإيرادات صُرفت ذاتها في المصاريف.
• الإدخالات الأساسيّة والتي تتعلّق الأخطاء فيها من ناحية مخالفة المبادئ الأساسيّة للمحاسبة، أو معايير المحاسبة الدوليّة، ومن الأمثلة على هذه الأخطاء إدخال الرقم بشكل صحيح واختيار الجانب المناسب لكن نوع الحساب هو الخطأ، مثل عدم التفريق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة

يعرض ميزان المراجعة الرصيد المالي الختامي لكل حساب، أمّا دفتر الأستاذ العام فهو يعرض التحرّكات التفصيليّة الماليّة التي أدت إلى الوصول إلى الرصيد الختامي، كما يكشف دفتر الأستاذ العام التفاصيل الماليّة الإضافيّة المتعلّقة بكل حساب خلال الفترة المحاسبيّة، ممّا يؤدي إلى تسهيل إجراءات الحساب وتحديد الأخطاء المحتملة.^[٤]