يُعتبر النظام المحاسبيّ الهيكل الأساسيّ الذي تستخدمه الشركات لجمع بياناتها الماليّة وتخزينها وإدارتها، بالإضافة إلى معالجتها والإفصاح عنها أيضاً، ويُستخدم النظام المحاسبيّ من قِبل المحاسبين والاستشاريين ومحللي الأعمال والمديرين كذلك،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن مدخلات النظام المحاسبيّ.
مدخلات النظام المحاسبي
تتمثّل مدخلات النظام المحاسبيّ المتعلّق بالأعمال التجاريّة سواء الأفراد أو الشركات في الآتي:
إدخالات الدفاتر اليوميّة
نعني بإدخالات الدفاتر اليوميّة (Journal Entries) بتسجيل المعاملات الماليّة في بنود الدفاتر المحاسبيّة اليوميّة الخاصّة بالشركة، كما تتكوّن هذه الإدخالات من عدّة عناصر تتمثل في أن تكون خصومات أو إيرادات أو ائتمانات، كما يجب أن يساوي إجماليّ الديون إجماليّ الاعتمادات، وإلّا ستختل إدخالات الدفتر اليوميّ، ويوجد عناصر متكرّرة للإدخالات اليوميّة مثل الإهلاك وإطفاء السندات وغيرها، أمّا بعد الانتهاء من الإدخالات اليوميّة يُمكن البدء بإعداد الميزانيّة العموميّة للشركة.[٢]
ضبط الحسابات
ضبط الحسابات (Bookkeeping) أو ما يُعرف بمسك الدفاتر المحاسبيّة سواء ذات القيد الفرديّ أو القيد المزدوج، كما تمثّل المعادلة المحاسبيّة الأساسيّة النظام الأساسيّ لمسك الدفاتر، والذي يعني تسجيل المعاملات الماليّة والتي تشمل المبيعات والمشتريات والدخل والإيصالات الماليّة والمدفوعات سواء من الأفراد أو المؤسسات، عادةً ما يتمّ ضبط الحسابات من قبل محاسب الشركة، ويعتقد البعض أنّ وظيفة ضبط الحسابات هي ذاتها المحاسبة إلّا أنّه في الحقيقة تُعتبر ضبط الحسابات جزءاً من عملية المحاسبة، بحيث يقوم المحاسب بإعداد التقارير عن المعاملات الماليّة المسجلة في الدفاتر.[٢]
دفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام (The General Ledger) هو المكان النهائي للسجلات الماليّة والبيانات المحاسبيّة، والتي تسجّل حالياً من خلال برامج محاسبة حديثة لتخطيط موارد المؤسسات مثل نظام (ERP)، كما يعمل دفتر الأستاذ العامّ كمستودع مركزيّ للبيانات المحاسبيّة المنقولة من جميع دفاتر المحاسبة الفرعيّة أو الوحدات النمطيّة مثل، الحسابات الدائنة والمدينة وإدارة السيولة والأصول الثابتة، والمشتريات والمشاريع الاستثماريّة وغيرها، ويتم تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام كائتمانات في الجانب الأيمن، والمبالغ المخصومة في الجانب الأيسر.[٢]
أهمية النظام المحاسبي
تتمثّل أهمية النظام المحاسبيّ في الأمور الآتية:[٣]
- توفير الوقت والتكلفة
يُساعد وجود النظام المحاسبيّ لشركة ما على الحفاظ على الوقت أثناء الحصول أو الوصول إلى المعلومات الماليّة الضخمة للشركة، خاصّة إذا تمّت أتمتة النظام المحاسبيّ فيؤدي ذلك أيضاً إلى التقليل من التكاليف المخصّصة لذلك.
- مراقبة الوضع الماليّ
يسهّل النظام المحاسبيّ مراقبة الوضع الماليّ للشركة بإعطاء إدارة الشركة نظرة أكثر شموليّة، وذلك من خلال تتبع كافّة النفقات والإيرادات والأرباح والخسائر.
- تقليل الأخطاء المحاسبية
يعمل وجود النظام المحاسبيّ على تقليل الأخطاء المحاسبيّة وإعطاء بيانات ومعلومات ماليّة دقيقة، بحيث تكون عملية الحسابات تلقائيّة.
- تحسين إدارة المخزون
يعمل نظام المحاسبة الجيّد على الربط بين إدارة الأصول والمخزون في الشركة، ومن ذلك إتاحة حساب إهلاك الأصول بشكل تلقائيّ وتتبّع تكاليف المخزون وإجراء عمليات الجرد بسهولة أكبر.
- سهولة صنع القرار
من خلال نظام المحاسبة الذي يوفر التقارير الماليّة الدقيقة سيتمكن أصحاب الشركة من اتخاذ قرارات ماليّة أفضل ومعرفة العمليات الأكثر تكلفة.
المراجع
- ↑ AMY FONTINELLE (18/3/2022), "Introduction to Accounting Information Systems (AIS)", investopedia, Retrieved 16/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "Inputs to Accounting", teacherinabox, Retrieved 16/12/2022. Edited.
- ↑ Read more at: https://www.hashmicro.com/blog/benefits-of-using-an-accounting-system/ (22/8/2022), " Read more at: https://www.hashmicro.com/blog/benefits-of-using-an-accounting-system/", hashmicro, Retrieved 16/12/2022. Edited.
