يُشير نظام المعلومات المحاسبية (AIS) إلى البيانات المالية والمحاسبية المستخدمة من قِبل المحاسبين الداخليين للإبلاغ عنها للمستثمرين والمقرضين والهيئات الضريبية وغيرها، بالإضافة إلى معالجة هذه البيانات بعد جمعها وتخزينها،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن مكونات نظام المعلومات المحاسبية.


مستخدمو نظام المعلومات المحاسبيّة

يعتبر نظام المعلومات المحاسبيّة ذا أهمية كبيرة لمالكي المشاريع والمدراء في الشركات بشكل عام، خاصّة وأنّ نظام المعلومات المحاسبية يحتوي على جميع المعلومات والبيانات الماليّة الضروريّة للوضع المالي للشركة، أمّا عن مستخدمي نظام المعلومات المحاسبيّة فهم كالآتي:[٢]

  • المساهمون في الشركات.
  • المدراء.
  • المستثمرون.
  • المقرضون.
  • المصرفيّون.
  • مؤسسات الإقراض بشكل عام.
  • موظفو الحكومات.
  • موظفو الهيئات التنظيمية.
  • الباحثون.
  • العملاء بشكل عام.


الإجراءات والتعليمات

يتكون نظام المعلومات المحاسبيّة من العمليات والإجراءات والأنظمة التي تسجّل البيانات المحاسبيّة من العمليات التجاريّة، ومن هذه الإجراءات والتعليمات ما يأتي:[٣]

  • تسجيل البيانات المحاسبية في السجلات الماليّة المناسبة.
  • معالجة البيانات المحاسبية التفصيليّة عن طريق التصنيف، والتلخيص، والدمج وغيرها من العمليات.
  • تقديم التقارير المحاسبية التي تحتوي على البيانات الماليّة الملخصة للمستخدمين بشكل عام.
  • إعداد القوائم الماليّة المعتمدة على البيانات والمعلومات الواردة في نظام المعلومات المحاسبيّة.


ومن الجدير بالذكر أنّ أنظمة المعلومات المحاسبية كانت عبارة عن سجلات ودفاتر ورقيّة يتم تسجيل المعلومات والبيانات فيها بشكل يدويّ من قِبل الموظفين، ومع مرور الوقت أصبحت الشركات تستخدم أنظمة محاسبية على أجهزة الحاسوب تحتفظ بالعديد من المعلومات والعمليات المهمة التي يتم إجراؤها بوقت وجهد أقل.[٣]


البيانات والمعلومات

يحتوي نظام المعلومات المحاسبية على قواعد بيانات لتخزين المعلومات التي تسمح بمعالجة البيانات الموجودة في النظام واسترجاعها لأغراض إعداد التقارير الماليّة، لذا تحتاج غالب الشركات إلى شاشات إدخال مختلفة للأنواع المختلفة من الأنظمة والبيانات التي يستخدمها موظفو الشركة في إعداد نظام المعلومات المحاسبي الخاص بالشركة.[٤]


ويوجد العديد من البرامج التي تًساعد على عملية إعداد نظام المعلومات المحاسبي الخاص بأعمال الشركة، كما تتنوّع أنواع البيانات المستخدمة في نظام المعلومات المحاسبي بحسب طبيعة عمل الشركات، ومن الأمثلة على البيانات المستخدمة في الشركات ما يأتي:[٤]

  • طلبات المبيعات (Sales orders).
  • كشوفات فواتير العملاء (Customer billing statements).
  • تقارير تحليل المبيعات (Sales analysis reports).
  • طلبات الشراء (Purchase requisitions).
  • فواتير البيع (Vendor invoices).
  • تحققات الدخول للسجلات (Check registers).
  • دفتر الأستاذ العام (General ledger).
  • بيانات المخزون (Inventory data).
  • معلومات الرواتب (Payroll information).
  • ضبط أوقات الأعمال (Timekeeping).
  • معلومات الضرائب (Tax information).


البرامج الحاسوبيّة

من أهم مكونات نظام المعلومات المحاسبية برامج الحاسوب المستخدمة في تخزين واسترجاع ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات المتعلّقة بالشركة، وتتميّز هذه البرامج بالجودة والموثوقية والأمان مقارنة بالأنظمة المستخدمة قديماً، كما يعتمد المدراء على المعلومات المعالجة في هذه البرامج لاتخاذ قرارات للشركة، بالإضافة إلى تلبية احتياجاتهم لمختلف أنواع الأعمال، كالتقارير الماليّة، والملّخصات، وتحليل البيانات وغيرها من الأمور.[٤]


البنية التحتية

تتمثّل البنية التحتية لنظام المعلومات المحاسبي في وجود أجهزة وبرامج أساسية لإتمام عملية معالجة البيانات والمعلومات محاسبياً، والقدرة على القيام بالمهام الأخرى إلى جانب المعالجة، وتتمثّل البنية التحتية الأساسية لنظام المعلومات المحاسبي في الآتي:[٤]

  • أجهزة الحاسوب.
  • أجهزة الخوادم.
  • أجهزة زيادة سرعة وكفاءة الحاسوب.
  • برامج التخزين.
  • الطابعات.


الضوابط والإجراءات الداخلية

نعني بالضوابط والإجراءات الداخلية؛ التدابير الأمنية التي يتم العمل بها من أجل حماية البيانات والمعلومات الموجودة في نظام المعلومات المحاسبيّ، كالسياسات والتدابير المتعلقة بكلمات المرور، وبروتوكولات الأمان، وبصمات الأصابع، والصوت وغيرها من سياسات الأمان والموثوقية.[٤]

المراجع

  1. ↑ ALICIA TUOVILA (19/11/2020), "Accounting Information System (AIS): Definition and Benefits", investopedia, Retrieved 27/2/2023. Edited.
  2. ↑ "Accounting as an Information System", toppr, Retrieved 27/2/2023. Edited.
  3. ^ أ ب accounting information system comprises,report the summarized accounting data "Accounting Information Systems: The Processes and Controls, 2nd Edition by", oreilly, Retrieved 27/2/2023. Edited.
  4. ^ أ ب ت ث ج AMY FONTINELLE (18/3/2022), "Introduction to Accounting Information Systems (AIS)", investopedia, Retrieved 27/2/2023. Edited.