تقوم الشركات بتسجيل البيانات المالية والمحاسبية التي تدعم نتائج الإعلان عن بيانات الشركة المالية في القوائم المالية Financial statements وغيرها في العديد من المستندات، تسمى هذه المستندات بالدفاتر المحاسبية Accounting Books، ويتم الاحتفاظ بهذه المستندات أحيانًا لفترات طويلة نسبياً بهدف التأكد والتحقق من نتائج الأعمال المذكورة من قبل العديد من الجهات الخارجية والداخلية، كالمدققين والجهات الرقابية الحكومية والضريبة، ويجب أن نعرف أن هنالك العديد من الدفاتر المحاسبية يختص كل دفتر منها بتسجيل معاملات معينة، [١] سنقوم بهذا المقال بشرح أنواع الدفاتر المحاسبية.


ما هي أنواع الدفاتر المحاسبية؟

يحدد كلّ من عامل حجم العمل أو القدرة المالية نوع الدفاتر المحاسبية التي سيتم الاحتفاظ بها من قبل الشركة،[٢] وهنالك نوعان أساسيان من الدفاتر المحاسبية وهما:


كتاب الأستاذ العام General ledger

يتم تصنيف المعاملات في دفاتر اليومية وتسجيلها في دفتر الأستاذ العام، فهي عبارة عن عملية ترحيل لما ورد في دفاتر اليومية، وهو يحتوي العديد من الحسابات التي تستخدمها الشركات لتسجيل وحفظ بياناتها المالية، وتكون هذه الحسابات مرقّمة وكل حساب منها يختص بشيء معين،[٣]ويتفرع من هذا الدفتر العديد من الدفاتر الفرعية أبرزها:

  • دفتر الأستاذ الفرعي Subsidiary ledger of the general ledger: وهو دفتر ينحدر من دفتر الأستاذ العام، يتضمن بعض البيانات للأصول قصيرة الأجل أو الالتزامات قصيرة الأجل، إضافة إلى كل من مطلوبات طويلة الأجل والأصول الثابتة. [4]
  • دفتر الإيصالات النقدية اليومية Cash Receipt Journal: وهو دفتر يسجل جميع المبيعات التي لا تتم عن طريق الائتمان أو عمليات تحصيل الديون والمستحقات.[٤]
  • دفتر المصروفات النقدية اليومية Cash Disbursement Journal: وتُسجل جميع المدفوعات النقدية لعمليات الشراء أو سداد الديون. [6]
  • دفتر الأستاذ الدائن Creditor ledger: يتم توفير المعلومات حول مشتريات الائتمان في هذا الدفتر.[٥]
  • دفتر الأستاذ المدين Debtor ledger: يتم توفير المعلومات حول عمليات البيع بالائتمان في هذا الدفتر. [7]


الدفاتر اليومية General Journals

يتم تسجيل العمليات التشغيلية في هذه الدفاتر بشكل يومي، يحتوي هذا الدفتر على عمودين؛ العمود الأول للجانب الدائن والعمود الثاني للجانب المدين، يتم تسجيل المعاملات مع ذكر أسماء الحسابات التي جرى عليها التعديل مع قيمة التعديل، كحسابات الأصول والمطلوبات وحقوق الملكية،[٦] ويتفرع من هذا الدفتر العديد من الدفاتر أهمها:[٧]

  • دفتر المشتريات اليومية Purchase Day Book: وهو دفتر يُسجل ويُحتفظ به معلومات معاملات مشتريات الائتمان، ولا يتضمن هذا الدفتر مشتريات النقد، ويتم تسجيل المعاملات في هذا الدفتر بشكل يومي بناء على الفواتير المستلمة.
  • دفتر المبيعات اليومية Sales Day Book: وهو دفتر يُسجل ويُحتفظ به معلومات معاملات مبيعات الائتمان، ولا يتضمن هذا الدفتر مبيعات النقد، ويتم تسجيل المعاملات في هذا الدفتر بشكل يومي بناء على الفواتير المستلمة.
  • دفاتر المرتجعات اليومية للشركة Return Inward Book: يتم تسجيل معاملات إرجاع البضائع من قبل العملاء للشركة، تشمل البضائع التالفة أو الخاطئة أو بضائع مرتجعة لأسباب أخرى، ويتم إرسال إشعار للعملاء يسمى إشعاراً دائناً عند إرجاع هذه البضائع.
  • دفاتر المرتجعات اليومية من الشركة Return Outward Book: يتم تسجيل معاملات إرجاع البضائع من قبل الشركة إلى الموردين، تشمل البضائع التالفة أو الخاطئة أو بضائع مرتجعة لأسباب أخرى، ويتم إرسال إشعار للموردين يسمى إشعار خصم عند إرجاع هذه البضائع.


المراجع

  1. ↑ "Accounting records definition", accountingtools, 3/5/2022, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  2. ↑ "Taxpayer’s Essentials: 3 Formats and 6 Basic Types of Books of Accounts Explained", juan, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  3. ↑ Kishana Citadelle (16/12/2021), "The types of accounting records and their importance for businesses and their finance", appvizer, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  4. ↑ "What are the Books of Account?", mpm, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  5. ↑ "Explain the different types of books of accounts", tutorialspoint, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  6. ↑ Marquis Codjia (3/3/2019), "Types of Accounting Books", bizfluent, Retrieved 8/8/2022. Edited.
  7. ↑ "Books of Accounts", accountancyknowledge, Retrieved 8/8/2022. Edited.