ما هو جرد المخزون؟

يعد جرد المخزون (بالإنجليزية: Inventory Count) طريقةً تمكنك من اكتشاف أي أخطاء قد حدثت أو ستحدث للمخزون من خلال مقارنة الكميات الفعلية للمخزون مع الكميات التقديرية، وملاحظة أية سرقة حدثت للمخزون من خلال القيام بالعد الفعلي للمواد الخام والبضائع الموجودة في المخزون باتباع إحدى أنواع الجرد المختلفة للمخزون بحيث تتنوع طرق جرد المخزون،[١]وسيطرح هذا المقال بيانًا تفصيليًا لها.

ما هي أنواع جرد المخزون؟

تتعدد أنواع جرد المخزون، وفي الآتي بيان لها:


العد الكامل Full count

ويعتمد هذا العد على إجراء عد لكل عنصر في مخزون شركتك على عكس العد الجزئي الذي يعتمد على عد عناصر معينة أو فئة معينة من المواد الذي يحتويها مخزونك، ويتميز هذا العد بالدقة والسلاسة في إخراج النتيجة لاعتماده على المرور على جميع عناصر مخزونك التجاري في شركتك.[٢][٣]


العد الجزئي Partial counts

ويعتمد هذا العد على إجراء عد لعناصر معينة أو فئة معينة من المواد الذي يحتويها مخزونك، لذا لا يعد هذا العد دقيقًا كما العد الكامل الذي يتم فيه المرور على جميع عناصر وفئات مخزونك، فقد لا يعطي دقة واضحة مثل العد الكامل.[٣]


الجرد المادي للمخزون Physical Inventory Count

وهي طريقة تمكنك من حساب مخزونك التجاري يدويًا ومقارنته بالأرقام المسجلة، وتختلف الأساليب والطرق المتبعة لجرد المخزون المادي، لكن اختيار الأسلوب الصحيح سيمكنك من الحصول على نتائج دقيقة وصحيحة للمخزون، وفي الآتي بيان لأنواع الجرد المادي للمخزون وخصائصها:[٤]


طريقة الجرد اليدوي Manual Completion

وفي هذه الطريقة تستخدم بطاقات وأوراق وأقلام الرصاص لعد وتسجيل المخزون.

خصائصها:

  • تعد هذه الطريقة ذات تكلفة منخفضة للمواد.
  • نسبة عالية من الأخطاء.

طريقة الجرد الإلكتروني Electronic Counting

وفي هذه الطريقة يمكن أن تُستخدم الماسحات الضوئية أو RFID أو الرموز الشريطية أو الأجهزة المحمولة.

خصائصها:

  • تقلل هذه الطريقة بشكل كبير من أخطاء العد.
  • تستغرق هذه الطريقة وقتًا إضافيًا لإكمالها.
  • تحتاج هذه الطريقة موارد معينة.


طريقة الجرد الدوري Cycle Counting

وفي هذه الطريقة يقوم الموظفون بتحديد الأجزاء التي سيتم عليها العد إما بحساب أجزاء عشوائية أو أقسام دورية من المخزون في أي وقت محدد.

خصائصها

  • تقلل هذه الطريقة من الوقت الإضافي أو الموارد اللازمة للعد.
  • في هذه الطريقة قد لا تستطيع الشركة إيقاف العمليات أثناء العد إذا اضطرت إلى ذلك.
  • في هذه الطريقة قد لا تستطيع الشركة الحصول على نتيجة دقيقة للمخزون، فقد تحسب بعض الشركات المخزون أقل من عدد المرات المطلوب.


طريقة الجرد الكامل Full Inventory

وفي هذه الطريقة تقوم الشركات بتعيين الموظفين أو إحضار موظفين مؤقتين لعد كل المخزون في وقت واحد.

خصائصها:

  • توفر هذه الطريقة سجلات جرد دقيقة لإنشاء المستند المالي السنوي.
  • قد تتطلب هذه الطريقة إغلاقًا تشغيليًا للمخزون.
  • تستهلك هذه الطريقة الكثير من العمالة والوقت.


المراجع

  1. ↑ Karl (16/11/2021), "Stocktake – A Practical Guide to Inventory Counts", manufacturing, Retrieved 17/7/2022. Edited.
  2. ↑ "A Simple Guide to Inventory Counting Methods", rentman, Retrieved 17/7/2022. Edited.
  3. ^ أ ب Jack Harrison-Sherlock (17/4/2022), "What is an inventory count and how do I complete one?", support.vendhq, Retrieved 17/7/2022. Edited.
  4. ↑ Abby Jenkins (26/8/2020), are four types of,bad data for your company. "The Four Types of Physical Inventory Counts", netsuite, Retrieved 17/7/2022. Edited.