تعريف إدارة التكاليف
تُشير إدارة التكاليف (Cost Management) إلى عمليات التخطيط والتحكم في التكاليف المرتبطة بالأعمال التجاريّة والاستثماريّة وإدارتها من قِبل إدارة الشركة، كما تتضمّن عملية إدارة التكاليف جمع المعلومات والبيانات المتعلّقة بالتكلفة وتحليلها والإبلاغ عنها لزيادة فعالية الميزانية العموميّة، بالإضافة إلى عمليات التنبؤ ورصد التكاليف، كما يُمكن تطبيق ممارسات إدارة التكلفة على مشاريع محددة أو على نماذج تشغيل معتمدة من إدارة الشركة، يُزاد على ذلك تركيز إدارة التكاليف عادةً على تحقيق وفورات وتعظيم الأرباح على المدى الطويل.[١]
أهمية إدارة التكاليف
تتمثّل أهمية إدارة التكاليف في النقاط الآتية:[٢]
- منع التجاوزات من خلال تخصيص التكاليف في مراحل التخطيط المبكّر، وبالتالي تضمن إدارة الشركة ومديرو المشاريع عدم المبالغة في الإنفاق في أمور محددة من المشاريع المختلفة.
- تجنّب المخاطر بحيث ستضمن عملية إدارة التكاليف وجود ميزانية جيّدة بدل من الاستعداد لمخاطر لضمان عدم المساس بنجاح المشاريع من خلال ظهور تكاليف غير متوّقعة.
- المساعدة في التخطيط المستقبليّ بحيث تُساعد تقارير إدارة التكاليف في تحسين الموارد الماليّة، ممّا يؤدي إلى ميزانيات أكثر دقة في المستقبل.
مراحل إدارة التكاليف
تتمثّل مراحل إدارة التكاليف في النقاط الآتية:
المرحلة الأولى: الإعداد
تحدد مرحلة الإعداد (Setup) ما تمّ وضعه في خطة إدارة التكاليف، والذين يقومون بتحديد ذلك هم أصحاب المصلحة في الشركة، سواء المساهمين، الإدارة، المستثمرين وغيرهم، بالإضافة إلى الأدوات اللازمة لإدارة التكاليف وهيكل البيانات اللازمة للتتبّع التكاليف.[٣]
المرحلة الثانية: تخطيط الموارد
في مرحلة تخطيط الموارد (Resource planning) يتم تحديد الموارد اللازمة لإكمال المشروع، كما يُمكن أن تكون هذه المواد إمّا ماديّة أو غير ذلك، كالمعلومات، الموظفين، موارد الحوسبة السحابيّة وغيرها من البرامج والادوات الهامّة لعملية إدارة التكاليف، يُزاد على ذلك تحديد تخطيط الموارد الماليّة بما في ذلك مقدار المورد المطلوب، مدّته، كيفية تخصيصه.[٣]
المرحلة الثالثة: تقدير التكاليف
في مرحلة تقدير التكاليف (Cost estimating) تقوم فرق المشروع بتطوير ميزانية المشروع، بحيث تصبح تقديرات التكلفة الموجودة في الميزانيّة أكثر تحديداً مع تحسين نطاق المشروع، وتظهر صورة التكاليف الكاملة للمشروع عند تخصيص الموارد، وبالتالي يُقارن مديرو المشاريع المشروع الحالي بالمشاريع السابقة للحصول على نظرة صحيحة ثاقبة.[٣]
يوجد عّدة طرق لتقدير التكلفة منها؛ طريقة التقدير من أعلى لأسفل ومن أسفل لأعلى، أمّا في النهج من أعلى إلى أسفل تحدد الإدارة مدّة المشروع، المهام، أنشطة المشروع، التكاليف المقدّرة لكل منها، أمّا في النهج التصاعديّ وهو من أسفل إلى أعلى فيقدّر كل فريق المدّة والميزانية المخصصة لمهامهم الفرديّة، وفي النهاية تستخدم الإدارة هذه المعلومات لتحديد مدّة المشروع والميزانية المقدّرة.[٣]
المرحلة الرابعة: مراقبة التكاليف
تتضمّن مرحلة مراقبة التكاليف (Cost control) تتبّع التكاليف والتحكم فيها مع تقدّم المشروع باستخدام البيانات الواردة من فِرق المشروع، ويتتبّع المدراء اختلاف التكاليف عن الميزانية المقدّرة ويتخذون الإجراءات اللازمة لاستيعاب تجاوز التكلفة، وبالتالي تقليل الانحرافات عن الميزانية، وتحديد سقف الميزانية عند الضرورة، وتتطلّب عمليات إدارة التكلفة الفعّالة تقارير دقيقة عن التكاليف سواء التكاليف الثابتة أو التكاليف المتغيّرة.[٣]
المراجع
- ↑ management is the process,budget, forecast and monitor costs. "Cost Management", gartner, Retrieved 25/3/2023. Edited.
- ↑ "What is Cost Management in Project Management?", wrike, Retrieved 25/3/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج Ben Lutkevich, "cost management", techtarget, Retrieved 25/3/2023. Edited.
