تُشير الأخطاء المحاسبيّة إلى أخطاء غير مقصودة تحدث بعدة طرق في السجلات المحاسبيّة للشركة، وتؤثر في المعاملات الماليّة والبيانات التي تعتمد عليها الشركة،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن أنواع الأخطاء المحاسبيّة وطرق اكتشافها وتصحيحها.


أنواع الأخطاء المحاسبية

تتمثّل أنواع الأخطاء المحاسبيّة، التي قد تحدث في محاسبة الشركات في الآتي:


أخطاء إدخال البيانات المحاسبية

يحدث هذا النوع من الأخطاء حال إدخال بيانات وأرقام غير دقيقة في السجل المحاسبيّ الخاصّ بالعمليات الاستثماريّة والتجاريّة التي تقوم بها الشركة، كما يُعتبر سلامة البيانات من الأمور الهامّة التي تؤدي إلى الحصول على معلومات صحيحة، تعكس الوضع الماليّ الدقيق للشركة، وتتمثّل أخطاء البيانات في إدخال الأرقام، أو الأخطاء الإملائيّة، وبالتالي يختلف تأثير الخطأ بحسب نوعه في كونه رقماً أو خطأ إملائي.[٢]


الأخطاء الازدواجيّة

تُشير الأخطاء الازدواجيّة إلى تكرار ذات البيانات المحاسبيّة، وهذا يعني خصمها أو إضافتها مرتين لنفس الإدخال المحاسبيّ، بالإضافة إلى تكرار القيد المحاسبيّ مرتين في السجل المحاسبيّ.[٣]


أخطاء الإغفال المحاسبي

تعني أخطاء الإغفال المحاسبيّ عدم إدخال البيانات الماليّة والمعلومات المحاسبيّة للمعاملة خلال الفترة المحاسبية المحددة، بالرغم من حدوثها خلال الفترة المحاسبيّة، ومثال ذلك حدوث إغفال في حساب الحسابات الدائنة، وهي ديون قصيرة الأجل تدين بها الشركة للموردين، فلا يتم تسجيلها عند شراء البضائع بالدين من الموردين.[٣]


أخطاء النقل

تحدث أخطاء النقل في حال تم نقل البيانات المحاسبيّة إلى السجل المحاسبيّ بطريقة خاطئة وليست دقيقة، الأمر الذي يؤدي إلى اختلاف تأثير المبالغ الماليّة التي حدثت فيها أخطاء النقل.[٢]


أخطاء التعويض

تعني أخطاء التعويض إبطال تأثير إحدى المعاملات الماليّة لتأثير معاملة أخرى بسبب التعويض، وبالتالي لا يحدث تأثير في ميزان المراجعة، ومثال ذلك حصلت شركة على 10,000 دولار من جهة معينة، وقامت بدفع 1,000 دولار منهم لمورد ما، فإذا تم عكس هذه المعاملات بحيث وضع 1,000 في الخانة التي يفترض وضع فيها 10,000، فهذا يؤدي إلى إبطال الدين المترتب على الشركة وهو 9,000 دولار.[٤]


أخطاء في المبادئ المحاسبية

قد يحدث أخطاء في تطبيق المبادئ المحاسبيّة التي يتم استخدامها في أثناء تسجيل المعاملات الماليّة، فمثلاً يمكن أن يتم التعامل مع نفقات الإيرادات على أنّها من الدخل الماليّ أو العكس، فمثلاً قد يقوم المحاسب بخصم مبلغ مكيف الهواء من الحساب النفقات الرأسماليّة بدلاً من حساب المشتريات.[٤]


أخطاء عكس الإدخالات

يعني هذا النوع من الأخطاء ترحيل الإدخال المحاسبيّ في الاتجاه الخاطئ، مما يعني تسجيل الخصم كدين على الشركة أو العكس.[٣]


أخطاء الإغلاق المحاسبي

يحدث هذا النوع من الأخطاء عند اختلاف تواريخ إغلاق المحاسبة، بحيث يتم إدخال كافّة البيانات وبالتالي إغلاقها، وعدم إجراء أية تغييرات على هذه البيانات بعد تاريخ الإغلاق، التي قد تؤدي إلى حدوث مشكلات محاسبيّة كبيرة.[٢]


أخطاء التسوية

تحدث أخطاء التسوية في أثناء عملية جمع جميع الحسابات الماليّة في الدفاتر متسقة ومتطابقة، وهو جانب مهم من العمليات المحاسبيّة التي تقوم بها الشركات، بحيث يسمح بالتحقق من صحة المعلومات الواردة في السجلات المحاسبيّة.[٢]


أخطاء إساءة البرامج المحاسبية

يوجد برامج محاسبية إلكترونيّة تعتمد عليها الشركات في عمليات المحاسبة المختلفة التي تجريها، وبالتالي قد تحدث أخطاء نتيجة استخدام هذه البرامج بطريقة خاطئة، مما يؤدي إلى حدوث خلل في السجلات الماليّة والمحاسبيّة.[٢]


طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبية

تتمثّل طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبيّة في الأمور الآتية:[٥]

  • الحفاظ على مسار التدقيق المحاسبي: بحيث تعتبر هذه الطريقة من الطرق السهلة لاكتشاف الأخطاء المحاسبيّة، حيث يعرض مسار التدقيق جميع التفاصيل المتعلقة بالمعلومات المحاسبية.
  • التحقق من الإدخالات المحاسبية مجدداً: لا يكفي إدخال المعاملات المحاسبيّة مرة واحدة، فلا بد من التحقّق من هذه العملية، الأمر الذي يساعد على الوقوف على الأخطاء المحاسبية حال حدوثها.
  • وضع جدول دوري لعمليات تدقيق السجلات المحاسبية: حيث يجب تكرار عملية تدقيق السجلات المحاسبيّة بشكل دوريّ، سواء كان يومياً، أو شهرياً، أو ربع سنوياً، أو سنوياً.
  • استخدام التسويات الخارجية: مثل تسوية الكشوفات البنكية، والتي تشير إلى حدوث تطابق بين البيانات المسجلة في دفاتر الشركة، ويتم التأكد منها.
  • الاستعانة بفريق تدقيق خارجي: الأمر الذي يساعد على زيادة التأكد من عدم وجود أخطاء محاسبية في دفاتر الشركة.


طريقة تصحيح الأخطاء المحاسبية

تتمثّل طريقة تصحيح الأخطاء المحاسبيّة في استخدام الدفاتر المحاسبيّة اليومية لتعديل الأخطاء المحاسبيّة وفق الخطوات الآتية:[٦]

  1. تحديد الأخطاء المحاسبية.
  2. تحديد الفترة المحاسبية المتأثرة بهذه الأخطاء.
  3. تحديد المبالغ المالية الواجب تعديلها.
  4. استخدام المبادئ المحاسبية المعتمدة في المعايير المحاسبية الدولية في أثناء تعديل الأخطاء المحاسبيّة.
  5. الاستعانة بمدقق يعمل على تدقيق الحسابات التي تمت عليها عملية التصحيح.

المراجع

  1. ↑ Kristina Russo (1/4/2022), errors are unintentional mistakes,in the wrong subsidiary journal. "4 Common Accounting Errors and How to Prevent Them", netsuite, Retrieved 11/9/2023. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث ج "10 common types of errors in accounting", intuit, 5/1/2022, Retrieved 11/9/2023. Edited.
  3. ^ أ ب ت Will Kenton (7/4/2022), "Understanding Accounting Errors, How to Detect and Prevent Them", investopedia, Retrieved 11/9/2023. Edited.
  4. ^ أ ب Ashish Kumar Srivastav, "Accounting Errors", wallstreetmojo, Retrieved 11/9/2023. Edited.
  5. ↑ MARIA TANSKI-PHILLIPS (17/11/2022), "Top 5 Accounting Errors You Might Be Making Tips to Find Them"], patriotsoftware, Retrieved 11/9/2023. Edited.
  6. ↑ Mary Milorrie Campos (10/3/2021), "7 Common Accounting Errors and How to Correct Them", dvphilippines, Retrieved 11/9/2023. Edited.