تعريف المحاسبة الحكومية

ما هي المحاسبة الحكوميّة؟

المحاسبة الحكوميّة (Governmental Accounting) هي عملية المحاسبة التي تُعنى بإدارة الميزانية العامّة للدولة، والتي تتمثّل بمجموعة من الأنشطة والبرامج والالتزامات الماليّة الكبيرة على المستوى المجتمعي الدوليّ، كما تتحقق المحاسبة الحكوميّة من دفع الأفراد والشركات للضرائب المترتبة على الإيرادات والدخل الذي تحصل عليه وذلك بهدف تحسين الخدمات المجتمعيّة المختلفة.^[١]

تتميّز المحاسبة الحكوميّة بوجود رقابة صارمة على الموارد الماليّة، والنفقات الماليّة التي تتكبّدها الدولة خلال الفترة المحاسبيّة، كما ويدخل في المحاسبة الحكوميّة جميع المحافظات، المقاطعات، والبلديات كذلك.^[٢]

ما هي واجبات المحاسبة الحكوميّة؟

تتمثّل واجبات المحاسبة الحكوميّة في الحكومات والدول المختلفة في الأمور الآتية:

إعداد الميزانيات والتقارير

يقوم المحاسبون الحكوميون بإعداد الميزانيات العموميّة لمختلف الفروع والإدارات والهيئات الحكوميّة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الماليّة المتعلّقة بالضرائب والإنفاق الماليّ العام، كما تتطلّب عملية إعداد الميزانيات والتقارير تحليلاً دقيقاً لكافّة المعلومات والبيانات الماليّة، يُزاد على ذلك توثيقها بدّقة كبيرة.^[٣]

التواصل مع المسؤولين الحكوميين

يغلب على عمل المحاسبين الحكوميين العمل جنباً إلى جنب مع المسؤولين الحكوميين لإعداد الميزانيات الماليّة، وتتبّع الشؤون الماليّة، بالإضافة إلى ضمان الامتثال الضريبيّ، كما يجب على المحاسبين الحكوميين إطلاع المسؤولين على جميع الاتجاهات والقضايا الماليّة التي تؤثر بشكل ماليّ على الميزانية الحكوميّة.^[٣]

إجراء التدقيق الداخليّ

تُعنى المحاسبة الحكوميّة بإجراء عمليات التدقيق الداخلي لكافّة البيانات الماليّة للتأكد من الامتثال لجميع القوانين سواء الضريبيّة والمعايير المحاسبة الدوليّة، وأثناء عمليات التدقيق يقوم المحاسبون بتحليل السجلّات الماليّة وتقييم عمليات الإنفاق والدخل، بالإضافة إلى توثيق جميع الأصول سواء الثابتة أو المتداولة.^[٣]

الاحتفاظ بالوثائق الرسميّة

يستخدم المحاسبون الحكوميّون العديد من البرامج الإلكترونيّة التي تُساعد في حفظ البيانات الماليّة لتجنّب فقدانها أو ضياعها، كما يجب الاحتفاظ بجميع الوثائق والمستندات الرسميّة المتعلّقة بالبيانات الماليّة لمدى سنين معيّنة للحاجة لها في المستقبل.^[٣]

تقديم المشورة والاقتراحات

يتعيّن على المحاسبين الحكوميين تقديم المشورة والاقتراحات اللازمة التي من شأنها تحسين الموازنة العامّة للدولة، حيث يمتلك المحاسبون الحكوميون الخبرة الكافية والممارسات الجيّدة حول العمليات المحاسبيّة المتنوّعة.^[٣]

ما هو أساس المحاسبة الحكوميّة؟

يتم إعداد التقارير الماليّة في المحاسبة الحكوميّة على أساس الاستحقاق المحاسبيّ، والذي يعني جميع المبالغ الماليّة المترتبة على الحكومات المختلفة سواء تمّ استلامها نقداً أم لا، لذا يتم الاعتراف بالإيرادات والنفقات الحكوميّة عندما تُصبح عُرضة للاستحقاق، وهذا يعني أنّ هناك مبالغ ماليّة غير متاحة لتمويل النفقات خلال الفترة المحاسبيّة.^[١]

نعني بعدم وجود موارد ماليّة متاحة هي أنّ هناك إيرادات حكوميّة مستحقّة لكنها قابلة للتحصيل خلال الفترة الحاليّة أو بعد ذلك وأساس من أسس المحاسبة ويُعرف بالمحاسبة على أساس الاستحقاق، وبالتالي يُمكن أن تكون ميزانيّة الحكومة قابلة للقياس دون معرفة المبلغ الدقيق للمبالغ الماليّة التي سيتم تحصيلها خلال السنة الماليّة الواحدة.^[١]