يعد تدقيق الحسابات عملية رسمية لفحص والتأكد من صحة الحسابات المالية إما للأفراد أو للشركات أو المؤسسات، وهناك نوعان من تدقيق الحسابات، وهما التدقيق الداخلي بحيث يقوم بهذه المهمة مدقق من الشركة أو المؤسسة ذاتها، وتدقيق الحسابات الخارجي حيث توكل هذه المهمة إلى جهة خارجية عادة ما تكون هيئة متخصصة في تدقيق الحسابات أو جهة حكومية، والجدير بالذكر أن هناك إجراءات وخطوات متبعة من قبل مدققي الحسابات يتم اتباعها سواء كان التدقيق داخلياً أو خارجياً، وخلال هذا المقال سنستعرض خطوات تدقيق الحسابات مع توضيح أهم المعلومات حول كل خطوة.[١]
خطوات عملية تدقيق الحسابات
فيما يلي الخطوات الأساسية في عملية تدقيق الحسابات:
التخطيط
تعد هذه الخطوة الأولى، حيث يقوم خلاله المدقق بمراجعة عمليات تدقيق الحسابات السابقة، كما يقوم بتحديد أهداف ومجال عملية التدقيق التي سوف يجريها، بالإضافة إلى وضع برنامج للإجراءات التي سوف يقوم فيها على طول مدة التدقيق.[٢]
الإعلان عن التدقيق
بعد أن يتم إعداد خطةٍ لعملية التدقيق، يقوم المدقّق بإخطار جميع الأقسام والشخصيات المعنيّة في عملية التدقيق، بأنّ هناك عملية تدقيق سوف تتم، بالإضافة إلى إعلان الهدف من عملية التدقيق، وما هو متوقع من كل موظف أن يقدم خلال هذه العملية، وعادة ما يتم تحديد اجتماع مفتوح لجميع الأطراف المعنية.[٣]
تجهيز الوثائق
بعد الإعلان عن عملية التدقيق، يطلب المدقق من المؤسسة تزويده بمجموعة من الوثائق، والتي تكون مدرجة ضمن قائمة أهداف عملية التدقيقة، وعادةً ما تكون هذه الوثائق عبارة عن تقارير تدقيق حسابات سابقة، وكشوفات مصرفية أصلية ودفاتر حسابات، وسندات قبض، وغيرها من الوثائق.[١]
الاجتماع المفتوح
يتم خلال هذا الاجتماع الإفصاح عن أهداف ومجال عملية التدقيق ومناقشتها مع الأشخاص المعنيين بالعملية؛ وكذلك يتم مناقشة برنامج التدقيق المتبع، وبناءً على المعلومات الناتجة عن هذا الاجتماع عادة ما يتم إعادة صياغة برنامج التدقيق.[٣]
العمل الميداني
يقوم المدقق خلال هذه الخطوة بمتابعة العمليات التي تجري داخل المؤسسة أو الشركة والتأكد من أنها تتوافق مع التشريعات والقوانين، وكذلك يقوم بمراجعة الإجراءات المتبعة من قبل الموظفين ومدى مطابقتها مع التشريعات، وفي حال وجود أي خلل، قد يناقش المدقق المؤسسة أو الشركة حوله ويعطيها المجال للتصرف.[٢]
صياغة التقرير
بعد الانتهاء من جميع إجراءات عملية التدقيق يقوم المدقق بصياغة تقرير يوضح خلاله جميع أوجه الخلل التي وجدها، والتي قد تشمل أخطاء حسابية أو مدفوعات تم اعتمادها وهي غير مدفوعة، أو أخطاء في عمليات التوثيق، وثم يقوم بكتابة تعليقات على كل خلل تم إيجاده بالإضافة إلى توصيات لحلها.[٤]
استجابة الإدارة
يتم رفع نسخة من تقرير المدقق إلى الإدارة المعنية بعملية التدقيق، وذلك لمراجعتها والاطلاع على التوصيات، ثم القيام بوضع خطة لتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها أثناء عملية التدقيق، وإرسال الخطة إلى المدقق.[٢]
الاجتماع النهائي
يتم الاجتماع ما بين المدقق والإدارة المعنية بالتدقيق، وخلاله يقوم الطرفان بمناقشة كل من تقرير التدقيق، ورد الإدارة على التقرير، بحيث يتم الاتفاق ما بين الطرفين على أن جميع الأخطاء التي تم إدراجها في التقرير صحيحة، وأن استجابة الإدارة على التقرير منطقية ويمكن تطبيقها، وفي حال وجود أي اعتراضات أو مشاكل في التقرير أو رد الإدارة يتم مناقشته خلال هذا الاجتماع واتخاذ قرار بشأنه.[١]
تقرير التدقيق النهائي
بعد انتهاء الاجتماع النهائي يتم توزيع نسخة من تقرير التدقيق مع رد الإدارة على التقرير للأقسام المعنية بعملية التدقيق.[٤]
المتابعة
بعد مرور ستة أشهر على إصدار التقرير النهائية للتدقيق يقوم المدقّق بمتابعة الأقسام التي أجري عليها عمليات التدقيق، للتأكّد من أنّ الإجراءات التي تضمنها رد الإدارة على تقرير التدقيق تم اتباعها وتطبيقها.[٤]
لمزيد من المعلومات حول المحاسبة يمكنك قراءة المقالات الآتية: أنواع وفروع المحاسبة، ما هي محاسبة الشركات؟، كيفية إعداد قائمة الدخل
المراجع
- ^ أ ب ت "Six-Step Audit Process", smallbusiness, Retrieved 25/9/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "Audit Plan & Process", case, Retrieved 25/9/2022. Edited.
- ^ أ ب "The Audit Process", sites.tufts, Retrieved 25/9/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "The Audit Process", bgsu, Retrieved 25/9/2022. Edited.
