تعريف المصروف المستحق

يُشير المصروف المستحقّ (Accrued Expense) إلى المبالغ الماليّة التي تتكبّدها الشركات ولا يوجد لها أيّ توثيق لها في جانب النفقات الماليّة، وبالتالي يتم إنشاء قيد اليوميّة الخاصّ بالمصروفات المستحقّة، لذا في حال عدم وجود قيد محاسبيّ للمصروف المستحق في دفتر اليوميّة لن تظهر المصروفات المستحقّة على الإطلاق في البيانات المالية خلال الفترة المحاسبيّة التي يتم تكبدها فيها.، ممّا يؤدي إلى حدوث ارتفاع كبير في الأرباح الماليّة في تلك الفترة، لذا يتم تسجيل المصروفات المستحقّة لزيادة دقة البيانات الماليّة للشركة، بحيث تكون المصروفات المستحقّة أقرب إلى الإيرادات الماليّة المرتبطة بها.[١]


أمثلة على المصروف المستحق

يُمكن التمثيل على المصروف المستحقّ في الشركات المختلفة في الآتي:[٢]

  • الفوائد الماليّة.
  • القروض والديون.
  • مصاريف الأجور المستحقة.
  • الضرائب الحكومية.
  • تكاليف إيجار العقارات.
  • نفقات الفواتير؛ مثل الكهرباء والماء.
  • مصاريف إيجار المعدّات والآلآت.
  • مصاريف اللوازم المكتبيّة وغيرها.


إيجابيات المصروف المستحق

تتمثّل إيجابيات المصروف المستحقّ في النقاط الآتية:[٣]

  • جعل البيانات الماليّة المتعلقة بالأعمال التجارية والاستثماريّة للشركة أكثر دقّة من الناحية النظريّة، بحيث يسعى المصروف المستحقّ شمول الأنشطة الماليّة المتعلّقة به ولو لم تحدث بعد.
  • تسهيل التخطيط على إدارة الشركات، ووضع الاستراتيجيات الملائمة لبيئة العمل والتحديات المتعلقة به.
  • يعطي المصروف المستحقّ نتائج ماليّة أكثر اتساقاً، بحيث يُمكن للشركات تضمين المعاملات المتكرّرة في تقاريرها الماليّة، والتي لم يتم دفعها بعد.
  • الوفاء بمتطلبات ومعايير إعداد القوائم الماليّة، ومتطلبات لجنة إيداع الأوراق الماليّة، والبورصات بشكلٍ عام.
  • اتخاذ قرارات معتمدة على بيانات ماليّة أكثر انسجاماً للعمليات التجاريّة التي تحدث بشكل فعليّ.


سلبيات المصروف المستحق

تتمثّل سلبيات المصروف المستحق في النقاط الآتية:[٣]

  • استغراق محاسبة المصروف المستحقّ وقتاً طويلاً، وهذا الأمر يتطلب المزيد من التحضير من قبل محاسبي الشركات.
  • فرصة أكبر لحدوث أخطاء محاسبيّة، لا سيما عند استخدام طريقة عكس الإدخالات المحاسبيّة لدفتر اليوميّة بشكلٍ تلقائيّ، مما يؤدي إلى تعرّض الشركة لخطر التحريف أو الإزدواج المحاسبيّ الخاطئ.
  • تعرض الشركات لخطر تراكم المصروفات المستحقة.
  • طريقة محاسبة المصروفات المستحقّة تطمس التدفقات النقدية للشركة، لأنّها تشمل المعاملات غير النقديّة التي لم تؤثر على الحسابات المصرفية بعد.
  • إغراق دفتر الأستاذ العام بمعاملات مالية مستحقة ليس لها تأثير على الجانب المبلغ النقدي الحالي المتاح للشركة.


كيفية التسجيل المحاسبي للمصروف المستحق

يُحسب المصروف المستحق والمعروف كذلك بالإلتزام المستحقّ من خلال تحميله (كتابته) في الدفاتر المحاسبية خلال الفترة المحاسبيّة التي يتم تكبّد المصروفات المستحقة فيها، وذلك لأن المصروفات المستحقة تمثّل إلتزام مالي على الشركة، بحيث يجب عليها سداد المدفوعات المالية المتعلقة بالمصروفات المستحقّة خلال الفترة المستقبليّة، كما ويظهر المصروف المستحقّ في قائمة الميزانية العموميّة للشركة ضمن بند الخصوم (المطلوبات) المتداولة، والتي تمثل مبالغ مالية مستحقّة على الشركة للغير خلال عام واحد.[٣]

المراجع

  1. ↑ "Accrued expenses definition", accountingtools, 5/6/2022, Retrieved 3/6/2023. Edited.
  2. ↑ "What are Accrued Expenses? Examples, Tracking, and Accounting", coursera, 17/5/2023, Retrieved 3/6/2023. Edited.
  3. ^ أ ب ت CARLA TARDI (24/5/2023), "Accrued Expense: What It Is, With Examples and Pros and Cons", investopedia, Retrieved 3/6/2023. Edited.