يعبر المخزون في الشركات التي تعمل ببيع التجزئة عن البضاعة في المستودعات القابلة للبيع، وقد تم أخذ هذا المثال لتبسيط المفهوم، ويمثل تخطيط المخزون معرفة حجم الطلب في الوقت الحالي وتوقع الزيادة والنقصان فيه، بالإضافة إلى تحديد كمية المخزون في الوقت الحالي، وذلك من أجل طلب توريد بكميات مناسبة للحفاظ على كمية مناسبة من البضاعة في المخزون، ويشترك في تخطيط المخزون العديد من الأقسام في الشركات أبرزها قسم المبيعات، وقسم المستودعات، وقسم المحاسبة بالإضافة للإدارة.[١]
ما هي العوامل المؤثرة في تخطيط المخزون؟
تواجه عملية التخطيط للمخزون العديد من العوامل التي عادة ما تكون ذات جانبين، إما سلبية أو إيجابية بحسب حدوثها، وفي ما يلي أبرز هذه العوامل:[٢][٣]
- البيانات المنظمة: يحتاج من يقوم بعملية التخطيط إلى الاطلاع على سجلات المخزون والمبيعات، وقد تكون هذه المعلومات موزعة بين عدة أقسام، مثل قسم المحاسبة وقسم التوريد ونقاط البيع، لذلك لا بد من تجميعها معًا وتنسيقها لتعطي الصورة المناسبة من أجل تخطيط جيد.
- وجود نظام محوسب: تعمل الحواسيب على تسهيل أعمال متابعة البضاعة وطلب التوريد، وكذلك تعمل الأنظمة الآلية بشكل تلقائي ودقيق، حيث عادة ما تقع أخطاء بشرية متعلقة في إحصاء المخزون أو طلب التوريد.
- تأهيل الموظفين: على الرغم من أن الأنظمة المحوسبة تعمل بدقة وتسهل عملية متابعة المخزون، إلا أنَّها تتطلب بعض المهارات من الموظفين كي تعمل بشكل جيد، حيث يطلب من الموظفين إدخال البيانات وإداراتها.
- المخزون القابل للتلف: عادة ما يشتمل هذا النوع من المخزون على المواد الغذائية والتجميلية، حيث يكون لها تاريخ صلاحية محددة، ويتطلب أمر إدارتها والتخطيط لها مهارات عالية في تحديد مواعيد التوريد بناءً على المبيعات، وذلك لتفادي تلفها في المستودع.
- الاعتماد على التكنولوجيا: تساعد التكنولوجيا القائمين على المخزون في اتخاذ القرارات، ولكنها لا تحل محلهم أبدًا، ولذلك يجب التعامل معها كونها عاملاً مساعداً فقط.
- تعدد المستودعات: يعد توزيع البضائع على عدة مستودعات من أكبر التحديات التي تواجه تخطيط المخزون، خصوصًا على مستوى إدارة المخزون وتلبية طلبات التوريد في وقتها المحدد.
- الجرد الدوري: يؤدي الجرد الدوري إلى وقف أعمال المستودع ليوم واحد على الأقل، وهذا بدوره ينعكس على الإيفاء بمواعيد التوريد والتصدير للمخزون.
- تغير الموظفين: عند وجود موظف تخطيط مخزون لفترة زمينة طويلة يكون على اطلاع بشكل موسع على المنتجات وطرق عمل الشركة، ولكن في حال توظيف شخص آخر حتى إن كان يمتلك الخبرة يحتاج لبعض الوقت من أجل التأقلم مع بيئة العمل الجديدة.
أدوات التخطيط الجيد للمخزون
فيما يلي أبرز الإجراءات التي من شأنها أن تزيد من كفاءة التخطيط للمخزون:[٤]
- استخدام الرمز الشريطي (باركود) لجمع البيانات، وذلك لتفادي حدوث أخطاء في جمع البيانات من قبل الموظفين، حيث أن دقة البيانات تلعب دوراً مهماً في التخطيط الجيد.
- استخدام نظام جرد دوري محوسب، وذلك من أجل تقليل الوقت والجهد، وكذلك تكلفة العمالة، ويضاف إلى ذلك الحصول على بيانات دقيقة.
- ترتيب المخزون في المستودع بناءً على أهميتها، بحيث توزع في مجموعات من الأعلى أهمية إلى الأقل أهمية، وذلك لسهولة الوصول لها ولزيادة المساحة التخزينية في المستودع.
- استخدام التتبع عبر الرقم المتسلسل، والذي يمكّن القائمين على المستودع من تتبع البضاعة منذ خروجها وحتى شحنها ووصولها إلى وجهتها.
- استخدام نظام إدارة مخزون محوسب، يعتمد على ربط سلاسل توريد المستودع مع نظام سحابي يقوم بالتخطيط والتنفيذ.
المراجع
- ↑ "What Is Inventory Planning and How Do You Implement It?", vendhq, Retrieved 4/9/2022. Edited.
- ↑ planning helps companies buy,part of supply chain management. "Essential Guide to Inventory Planning", netsuite, Retrieved 4/9/2022. Edited.
- ↑ "What is Inventory Planning? Meaning, Challenges & Best Practices", brightpearl., Retrieved 4/9/2022. Edited.
- ↑ "Tools and Techniques for Inventory Management", altametrics, Retrieved 4/9/2022. Edited.
