تُعرف العملية التي يتم من خلالها تسجيل البيانات الماليّة وتلخيصها وتحليلها باسم المحاسبة (Accounting)، وبالتالي يتم إعداد المعلومات المحاسبيّة ضمن عمليات المحاسبة، كما يُوجد أنظمة مختلفة للمعلومات المحاسبيّة التي تعالج البيانات الماليّة ضمن أجهزة الحاسوب المختلفة، وذلك من أجل تسجيل معاملات الشركة،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن العوامل المؤثرة في جودة المعلومات المحاسبيّة.
العوامل المؤثرة في جودة المعلومات المحاسبيّة
تتمثّل العوامل المؤثرة على جودة المعلومات المحاسبيّة الصادرة عن الشركات في الأمور الآتية:[٢]
- الدقة في كتابة المعلومات المحاسبيّة ومراجعتها.
- وجود عمليات التدقيق المستمرّة على المعلومات المحاسبيّة.
- المرونة في كتابة المعلومات المحاسبيّة، بحيث يتم استخدام البساطة في المصطلحات المحاسبيّة لسهولة قراءتها من قِبل المستخدمين.
- تكامل المعلومات المحاسبيّة والماليّة من مصادر مختلفة.
- كتابة المعلومات المحاسبيّة من قِبل خبراء ذوي كفاءة وخبرة في المعلومات المحاسبيّة.
- امتثال المعلومات المحاسبيّة للمعايير المحاسبيّة المعتمدة دوليّاً.
- التزام الإدارات العليا بمعايير الإفصاح المحاسبيّ.[٣]
- ملائمة أنظمة المعلومات المحاسبيّة.[٣]
- وجود ضوابط إدخال المعلومات المحاسبيّة للنظام المحاسبيّ.[٣]
- تخطيط الشركة لتحديد عوامل النجاح الحاسمة لقياس جودة البيانات والمعلومات المحاسبيّة.[٤]
- وجود لوائح خاصّة متعلّقة بجودة المعلومات المحاسبيّة.[٥]
استخدامات المعلومات المحاسبيّة
يُوجد العديد من الاستخدامات المتعلّقة بالمعلومات المحاسبيّة والمتمثّلة في الآتي:
قياس أداء الشركة
يُعتبر الاستخدام الشائع للمعلومات المحاسبيّة قياس أداء العمليات التجاريّة المختلفة، في حين أنّ البيانات الماليّة هي الأداة الرئيسيّة للمعلومات المحاسبيّة المستخدمة لتقييم العمليات التجاريّة، بحيث يقوم أصحاب الأعمال بإجراء تحليل ماليّ أكثر شموليّة ودقة، كما تُستخدم النسب الماليّة الواردة في المعلومات المحاسبيّة الواردة في البيانات الماليّة وتقسيمها إلى مؤشرات رائدة.[٦]
إعداد ميزانية الشركة
تُستخدم المعلومات المحاسبيّة في إعداد الميزانية العموميّة للشركة، التي تبيّن وتُظهر المركز الماليّ للشركة، كما توّفر المعلومات المحاسبيّة الماليّة التحليل المفصّل لكيفية تعامل الشركة مع الأموال من جهة الإيرادات والنفقات المتنوّعة، وغالباً ما يأخذ أصحاب الأعمال المعلومات المحاسبيّة لتطوير الميزانية الماليّة المستقبلية، كما يُمكن تعديل الميزانيات بناءً على المعلومات المحاسبيّة الحاليّة.[٦]
اتخاذ قرارات العمل
تُستخدم المعلومات المحاسبيّة بشكل شائع لاتخاذ قرارات العمل المتعلّقة بالإدارة الماليّة، يوّفر بيان الدخل ومحاسبة النفقات لمحة عامّة مهمّة عن الأعمال، كما وتشمل القرارات توسيع العمليات الاستثماريّة والتجاريّة الخاصّة بالشركة، وشراء معدّات وآلات جديدة، بالإضافة إلى تقدير المبيعات المستقبليّة ومراجعة فرص العمل الجديدة، كما توّفر المعلومات المحاسبيّة تكاليف الدخل المحتمل للفرص الجديدة أثناء عملية التحليل الماليّ.[٦]
قرارات الاستثمار
من الأمور المهمّة للمعلومات المحاسبيّة اتخاذ قرارات الاستثمار، فغالباً ما تقوم البنوك والمقرضون بمراجعة المعلومات المحاسبيّة للشركة لمراجعة صحتها الماليّة وربحيّتها التشغيليّة، لذا توّفر المعلومات المحاسبيّة نظرة مهمة حول الاستثمار المستقبليّ، وخاصّة للشركات الصغيرة، ومدى حاجتها لتمويل ماليّ خارجي، وبالتالي تزيد كفاءة وجودة المعلومات المحاسبيّة من فرص الحصول على تمويل ماليّ وبالتالي رفع فرص الاستثمار والحصول على أرباح وعوائد ماليّة.[٦]
المراجع
- ↑ " What is Accounting Information?", khatabook, Retrieved 19/12/2022. Edited.
- ↑ Omran Mohammad Al-Ibbini , quality of accounting information systems has seven dimensions which,, flexibility, and user satisfaction. "The Critical Success Factors Influencing the Quality of Accounting Information Systems and the Expected Performance", ccsenet, Retrieved 19/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت Hongjiang Xu , "What Are the Most Important Factors for Accounting Information Quality and Their Impact on AIS Data Quality Outcomes?", acm, Retrieved 19/12/2022. Edited.
- ↑ "SCHOLARSHIP AND PROFESSIONAL WORK - BUSINESS", digitalcommons, Retrieved 19/12/2022. Edited.
- ↑ "Determinant factor of the quality of financial statements and performance of the government by adding contextual factors: Personal factor, system/administrative factor", emerald, Retrieved 19/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث Osmond Vitez, "General Uses of Accounting Information", chron, Retrieved 19/12/2022. Edited.
