تعريف دفتر اليومية

ما هو دفتر اليومية؟

يُشير دفتر اليوميّة (Journal) إلى حساب مفصّل يسجّل جميع المعاملات الماليّة للأعمال التجاريّة، وذلك لاستخدامه في التسويات المحاسبيّة المستقبليّة للحسابات، بالإضافة إلى نقل المعلومات إلى سجلات محاسبيّة رسميّة أخرى؛ كدفتر الأستاذ العام.^[١]

وعادةً ما يتم تسجيل المعلومات المحاسبيّة على دفتر اليوميّة بطريقة القيد المزدوج، والتي تعني وجود طرفي للمعاملة؛ دائن ومدين، ويكون كل من الطرفين متساويين في القيمة بحيث يساوي ناتج طرحهما صفرًا، كما يُمكن تسجيل المعلومات المحاسبيّة على دفتر اليومية من خلال استخدام الإدخال الفردي أيضاً.^[١]

كما تجدر الإشارة إلى أنّ دفتر اليومية يُمكن أن يكون سجلًا مادياً، وتتم عملية إدخال الحسابات فيه بشكل يدويّ، ويمكن أن يكون أيضاً مستنداً رقمياً على أجهزة الحاسوب، بحيث تمتلك الشركات برامج حاسوبيّة مناسبة للإدخالات المحاسبيّة التي تتم على دفتر اليوميّة، وبالتالي يُعتبر دفتر اليوميّة جزءًا أساسياً من عملية حفظ السجلات المحاسبيّة بشكل موضوعيّ، ويتم الرجوع إلى هذه المعلومات عند الحاجة إليها.^[١]

ما أنواع الإدخالات المحاسبية لدفتر اليومية؟

تتمثّل أنواع الإدخالات المحاسبيّة التي تتم على دفتر اليوميّة في الآتي:

الإدخال المحاسبي الافتتاحي

ويعني الإدخال المحاسبي الافتتاحي أو الأوليّ عملية البدء بإدخال الأرصدة، بحيث يكون الرصيد الختاميّ من الفترة المحاسبيّة السابقة، رصيد بداية الفترة المحاسبيّة الحاليّة، فعلى سبيل المثال؛ إذا كان الرصيد الختاميّ لحساب نقديّ ما في الميزانية العموميّة في الفترة المحاسبيّة السابقة قد بلغ 11,000 دولار، وبالتالي يكون هذا المبلغ هو الإدخال الافتتاحيّ والأوليّ للفترة المحاسبيّة الحاليّة.^[٢]

الإدخال المحاسبي المركب

يعني الإدخال المحاسبيّ المركّب تسجيل المعاملات المحاسبية ذاتها في أكثر من حساب أو قيد، كما تُعتبر القاعدة المحاسبيّة الأساسية لدفتر اليومية أنّ إجمالي عمليات الخصم وعمليات التمويل متساويّة.^[٢]

الإدخال المحاسبي العكسي

تحتوي دفاتر اليومية على إدخالات محاسبية عكسية في بداية كل فترة محاسبية جديدة، وتعني التراجع عن إدخال تعديل تمّ إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية السابقة، بحيث يتم التقليل من الأخطاء المحاسبيّة، بسبب وجود ازدواج في تسجيل المعلومات في دفتر اليوميّة، مما يسهّل معالجة الفواتير ورفع الكفاءة المحاسبيّة.^[٢]

ما طريقة إدخال المعلومات المحاسبيّة لدفتر اليومية؟

يُمكن القول بأنّ طريقة الإدخال المحاسبيّ لدين أو ائتمان ما، تتم من خلال تدوين المعلومات المتعلّقة بالمعاملة، وهي كالآتي:^[٣]

• اسم الشخص الذي يُسجّل الإدخال، وكتابة تفاصيل التفويض الإداري، إذا وجد.
• كتابة المبلغ الماليّ.
• تحديد نوع الإدخال، حيث يوجد عدّة أنواع من الإدخالات المحاسبيّة التي تتم على دفتر اليوميّة، مثل؛ إدخال مرّة واحدة، وإدخال متكرر وغيره.
• إرفاق الوثائق المتعلّقة بالمعاملة الماليّة المحاسبيّة.
• كتابة وصف موجز للإدخال المحاسبيّ في دفتر اليوميّة.

ويُمكن التمثيل على طريقة إدخال محاسبيّ تتم على دفتر اليوميّة في المثال الآتي:^[٣]

قامت شركة ما ببيع منتجات لعميل نقداً ثمنها 1,000 دولار، وبالتالي تكون هذه الـ1,000 دولار إيرادات للشركة، بحيث تكون أصولاً ماليّة مكتسبة تسجّل في دفتر اليومية كزيادة في الحساب النقديّ للشركة، وتسجل كخصم من مبيعات الشركة بذات القيمة على دفتر اليوميّة.