يعد سند القيد إحدى الوثائق المحاسبية، والذي يستخدم في كل عملية مالية، حيث يحتوي على معلومات مهمة حول العملية المالية، ويكون له رقم مرجعي مميز، بالإضافة إلى تاريخ الإصدار، ووصف للعملية المالية وقيمتها، والحسابات المتأثرة بتلك العملية ودلائل داعمة للعملية وتوقيع المخول بالتنفيذ، وهو يعد أيضًا تفويضاً خطياً من أجل إجراء العمليات المالية من قِبل المحاسبين، كما يستخدم سند القيد من قِبل المدققين الماليين خلال عملية التدقيق، والجدير بالذكر أن هناك عدة أنواع من سند القيد، وخلال هذا المقال سنتعرف عليها بالإضافة إلى أهم المعلومات حوله.[١]
ما هي أنواع سند القيد؟
فيما يلي مجموعة من الأمثلة على أنواع سند القيد:[٢][٣]
- تعديل المدخلات، في هذه الحالة لا يقع سند القيد ضمن الإيرادات أو المصاريف، ولا يعد من المعاملات اليومية، ولكن يعد بشكل أساسي كتبليغ عن تعديل في إحدى المدخلات القديمة.
- عكس المدخلات، وهو أي معاملة يتم تسجيلها كإعادة تصنيف أو تعديل لأخطاء في إحدى المدخلات القديمة.
- مصاريف الاستهلاك، وهو سند يتم إصداره في حال وجود قيمة استهلاكية على واحدة من الأصول الثابتة.
- المعاملات الأخرى، وهي تشير إلى أي سند يتم إصداره ولا يكون له علاقة بالمعاملات اليومية الخاصة بالعمل أو غير متعلق بالنقود، ويطلق عليها المعاملات غير النقدية.
- سند المصاريف المدفوعة مسبقًا، ويستخدم من أجل تسجيل هذا النوع من المصاريف.
- سند تسجيل شراء الأصول الثابتة.
- سند التحويل، والذي يستخدم من أجل تحويل الأرصدة من حساب إلى آخر.
- سند التقدير، وهو من أجل تغطية المصاريف على أساس تقديرها.
- سند الاستحقاق، وهي لتسجيل جميع الإيرادات مستحقة التحصيل.
ما هي عناصر سند القيد؟
يتكون سند القيد من مجموعة من العناصر على شكل معلومات وفي ما يلي توضيح لها:[٢]
- الرقم المرجعي: وهو رقم يتيح عملية تتبع سند القيد في دفتر الأستاذ العام (السجلات المالية للشركة).
- تاريخ الإصدار: وهي التاريخ الذي تم خلاله إصدار السند، ويجب أن يتوافق مع التاريخ على دفتر الأستاذ.
- حساب الدائن والمدين: وهو توضيح للحسابات التي تأثرت في إصدار سند القيد.
- الوصف: وهو توضيح لسبب إصدار سند القيد والغرض منه.
- الوثائق الداعمة: وهي وثائق لإثبات سبب إصدار السند.
- التفويض: وهو توقيع الشخص المسؤول عن تنفيذ سند القيد.
ما هي أهمية سند القيد؟
يعود استخدام سند القيد بالعديد من الفوائد في نظام المحاسبة وفي ما يلي أبرزها:[٣]
- يحافظ على سجل لجميع المعاملات مرتب ترتيبًا زمنيًا بحسب حدوثها.
- يساعد على تعديل أي أخطاء في المدخلات.
- يتيح عملية تتبع جميع النفقات التي لا تكون على شكل نقد.
- يساعد على إقفال السجلات المحاسبية في نهاية كل فترة محاسبية.
- تعد مرجعاً يسهل استخدامه لجميع المدخلات العكسية.
- يساعد على الامتثال لمختلف المعايير المحاسبية المهمة، والتي تكون مفروضة من جهات السلطات المعنية.
ما هي عيوب سند القيد؟
فيما يلي أبرز العيوب التي تظهر في سند القيد:[٣]
- لا يحمل سند القيد معلومات كافية في حالة المعاملات الكبيرة.
- لا يؤمن سند القيد إمكانية تتبع جميع المعاملات المالية، حيث يمكن أن لا يتم تسجيل بعضها على شكل سند.
- المعاملات التي يعبر عنها سند القيد لا تمثل تدفقاً فعلياً للنقود، وبالتالي يصعب فهم القوائم المالية في حال لم يتم تأمين إفصاحات في السجلات المحاسبية.
المراجع
- ↑ "Journal voucher definition", accountingtools, Retrieved 2/10/2022. Edited.
- ^ أ ب "What is Journal Voucher?", accountinguide, Retrieved 2/10/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "Journal Voucher", wallstreetmojo, Retrieved 2/10/2022. Edited.
