تعريف نظرية القيد المزدوج

تُشير نظرية القيد المزدوج (Double Entry) إلى نظام إدخال المعلومات المحاسبيّة وكتابتها ضمن قوائم ودفاتر لتسهيل قراءتها والوقوف عليها، كما يعتبر نظام القيد المزدوج من أحد المفاهيم الأساسيّة في المحاسبة، والذي يعني كذلك أنّ لكل إدخال في حساب معيّن يقابله إدخال مقابل ومعاكس في حساب مختلف، بحيث ينتج عن ذلك إدخال مدين في حساب واحد أو أكثر وإدخال دين مقابل حساب واحد أو أكثر.[١]


مثال على نظرية القيد المزدوج

يُمكن التمثيل على نظرية القيد المزدوج من خلال المثال الآتي:[٢]

تبيع شركة ما منتج بقيمة 5,000 دولار للعميل عن طريق الائتمان والذي يعني على شكل دين يسدده العميل فيما بعد، وبالتالي ينتج عن هذا البيع خصم 5,000 دولار من حساب الذمم المدينة وهو حساب الشركة التي قامت بإقراض هذا المبلغ للعميل ليشتري المنتج، وإضافة 5,000 دولار على حساب الائتمان أو الذمم الدائنة وهو المبلغ المترتب والواجب دفعه من قِبل العميل، وهذا يعني نظرية العقد المزدوج أنّ المعاملة الماليّة يتم محاسبتها في أكثر من حساب.


أساسيات نظرية القيد المزدوج

تتمثّل أساسيات القيد المزدوج في الآتي:


إمساك دفاتر الحسابات

نعني بإمساك الدفاتر المحاسبيّة طريقة تسجيل المعلومات والبيانات الماليّة للشركة والإفصاح عنها، وتتم عملية إمساك الدفاتر المحاسبيّة من خلال تصنيف الحسابات الواردة في ضمن القوائم الماليّة الخاصّة بالشركة، ومن أنواع الحسابات المصنّفة في عملية إمساك الدفاتر ما يأتي:[٣]

  • الأصول.
  • المطلوبات.
  • الأسهم.
  • النفقات.
  • الإيرادات.
  • الأرباح أو الخسائر.
  • التدفقات النقديّة.


الديون والائتمانات

تُعتبر الديون والائتمانات ضروريّة لنظام القيد المزدوج، حيث يُشير الخصم الموجود على يسار دفتر الأستاذ للمحاسبة إلى إدخال الديون، بينما يُشير الائتمان إلى إدخال على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ، ويُعتبر دفتر الأستاذ بمثابة سجل ضخم تسجل فيه جميع المعلومات والبيانات المالية للشركة بناءً على أسس محاسبيّة مدروسة وعلى نظام القيد المزدوج السابق الذكر، كما يجب أن يكون إجمالي الخصم وهو الديون مع إجمالي الائتمان لنفس المعاملة متساويين.[٣]


ميّزات نظرية القيد المزدوج

تتمثّل ميّزات نظرية القيد المزدوج في الأمور الآتية:[٤]

  • يسمح نظام القيد المزدوج من مراجعة الحسابات ممّا يضمن الدقة في عمليات المحاسبة المختلفة، فعادةً ما يتم إعداد ميزان المراجعة بشكل دوريّ أو في نهاية كل سنة ماليّة.
  • يُساعد نظام القيد المزدوج في تسجيل جميع التفاصيل، ممّا يسمح للإدارة بالوقوف على السيناريوهات المتوّقعة للربح أو الخسارة.
  • يُساعد نظام القيد المزدوج من وضوح المعلومات المالماليّة وبالتالي المساعدة في اتخاذ قرارات ماليّة حاسمة، مثل التوّسع في الاستثمارات.
  • سهولة وقوف الشركات عل المستحقات الماليّة للشركة وتحديد المقرضين والموردين ومقدمي الخدمات.
  • تحديد المسؤولية الضريبية بسهولة، وتقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بالأعمال بسهولة ويُسر.
  • الكشف عن عمليات الاحتيال بسهولة تامّة عبر إدخالات نظام القيد المزدوج، ممّا يعكس شفافية نظام المحاسبة.
  • سهولة إجراء تحليل ماليّ سنويّ للمركز الماليّ للشركة، نظراً لسهولة الحصول على بيانات الأرباح والخسائر لتقابلها ضمن نظام القيد المزدوج.

المراجع

  1. ↑ "Double Entry", corporatefinanceinstitute, 18/12/2022, Retrieved 3/1/2023. Edited.
  2. ↑ "Double entry system definition", accountingtools, 15/12/2022, Retrieved 3/1/2023. Edited.
  3. ^ أ ب ADAM HAYES (20/3/2021), entry, a fundamental concept,at least two different accounts. "Double Entry: What It Means in Accounting and How It's Used", investopedia, Retrieved 4/1/2023. Edited.
  4. ↑ "What is Double Entry System of Accounting", khatabook, Retrieved 4/1/2023. Edited.