ما المقصود بأوراق القبض؟

تعريف أوراق القبض

تُشير أوراق القبض (Notes Receivable) إلى أوراق تجاريّة المتمثلّة في الشيكات والكمبيالات والسندات الإذنية وغيرها التي تعتبر أوراق مكتوبة توجب دفع مبلغ ماليّ لحاملها، وتوضع أوراق القبض في بند الميزانية العموميّة ضمن الأموال الموجبة الدفع للشركة، فهي تمثّل مبالغ ماليّة معهودة الدفع بها للشركة في تاريخ مستقبليّ محدد، وإن كانت أوراق القبض مستحقّة خلال سنة فهي توضع وتعامل كأصل ماليّ حالي ضمن الميزانية العموميّة.^[١]

يغلب على أوراق القبض بتمثيلها لسندات إذنية في غالب الشركات، والتي توّضح تفاصيل دفع المبالغ الماليّة وأسماء أطراف العلاقة وهما الدائن والمدين، فأمّا الدائن فهو الذي منح الدين، والمدين الذي أخذ الدين، وعندما تحتاج الشركة إلى المزيد من الوقت للدفع قد يعمل على تغيير بعض الشروط المتعلّقة بأوراق القبض من أجل تأجل أو إبطاء عملية السداد، أمّا الفوائد المترتبة على الشركة في حال كانت هي من منحت الدين فتسجّل الفوائد الماليّة المتعلّقة بأوراق القبض ضمن قائمة الدخل.^[٢]

مثال على أوراق القبض

يُمكن التمثيل على أوراق القبض بقيام شركة ما بإقراض أحد مورّديها المعروفين لديها مبلغ 10,000 دولار، وبالتالي تمنح الشركة الموّرد ورقة قبض أو ما يُعرف كذلك بسند إذني مكتوب لسداد المبلغ خلال 6 أشهر مع فوائد ماليّة مترتبة على عملية الدين، وبالتالي تحصل الشركة في نهاية الأمر على 10,000 دولار نقداً ونسبة 6% مثلاً خلال 6 أشهر.^[٣]

المكوّنات الأساسية لأوراق القبض

تتمثّل المكوّنات الأساسيّة الموجودة في جميع أوراق القبض في الآتي:^[١]

• القيمة الإسمية: وهي قيمة المبلغ الماليّ الأساسي عند الاتفاق وتوقيع أوراق القبض.
• المُصدِر: وهو الطرف الذي قام بإصدار أوراق القبض، وبالتالي هو من يدفع لحاملها المبلغ الماليّ، كما ويتم تصنيف أوراق القبض في حقّه بأوراق مستحّقة الدفع.
• المدفوع لأمر: هو الطرف الحامل للسند، وبالتالي يتحقق الدفع من قِبل المُصدِر، كما تصنّف أوراق القبض في حقّه بأوراق مستحقّة القبض.
• الفائدة الماليّة: تشتمل غالب أوراق القبض على نسبة فائدة ماليّة محددة مسبقاً، وبالتالي يلتزم مُصدِر السند بدفع مبلغ فائدة مستحقّة، بالإضافة إلى المبلغ الماليّ الأساسي في نفس الوقت.
• الفترة الزمنيّة: تمثّل الفترة الزمنية بالمدّة المتفق عليها لسداد المبلغ الماليّ المستحق الدفع، بالإضافة إلى الفوائد الماليّة وصولاً إلى تاريخ الاستحقاق وهو تاريخ انتهاء أوراق القبض ودفع جميع المبالغ المتفق عليها بين الطرفين.

محاسبة أوراق القبض

يتم التعامل محاسبيّاً مع أوراق القبض والتي يُقصد بها كتابة المعلومات الماليّة ضمن القوائم الماليّة المتعلّقة بالشركة كالآتي:^[٤]

• تصنيف أوراق القبض في الميزانيّة العموميّة كأصل ماليّ حالي، إذا كانت مستحقّة خلال 12 شهر.
• تصنيف أوراق القبض في الميزانيّة العموميّة كأصل متداول أيّ طويل الأجل، إذا كانت مستحقّة خلال أكثر من 12 شهر.
• إضافة الفائدة الماليّة غير مدفوعة للشركة في حال كونها دائن إلى الرصيد الماليّ للشركة في السنة الماليّة الثانية، طالما لم يتم دفعها خلال السنة الحاليّة.