ما هو جرد المخزون؟
يعرف جرد المخزون (بالإنجليزية: Inventory Count) بأنه الطريقة التي يمكن من خلالها العد الفعلي لجميع البضائع والمواد الخام الموجودة في المخزون، بحيث يمكن عده لتوفير قيمة دقيقة للمخزون الخاص بالشركة، كما يتضمن هذا الجرد كل عنصر في الشركة، ويمكن أن يساعد على التحقق من وجود أية فروقات في المخزون الفعلي والتقديري، بحيث يعد مخزون الشركة أحد أصولها الأكثر قيمة، وبالتالي فإن جرد المخزون سيساهم في معرفة أي نقص قد يحدث والذي ربما قد يسبب ضررًا للشركة، ولأنَّ المخزون قد يحمل مخاطر التلف أو السرقة أو التحولات في الطلب فيجب تأمينه والتأكد منه من فترة لأخرى بحيث يكمن هذا الهدف الرئيس لجرد المخزون.[١][٢]
ما هي أنواع جرد المخزون؟
لجرد المخزون نوعان أساسيان، وفي الآتي بيان لهما:[١][٣]
العد الكامل Full count
يتضمن هذا العد كل عنصر في شركتك أو متجرك، بما في ذلك غرفة التخزين الخاصة بك، ويكتمل هذا العد عادةً في نهاية السنة المالية، ويجب عليك إغلاق متجرك لضمان حصولك على تمثيل دقيق لمستويات المخزون لديك وتزويد محاسبك بالقيمة الصحيحة والدقيقة لمخزونك، بحيث ستضمن عدم احتساب أي عنصر مرتين أو بيعها بعد عدها.
العد الجزئي Partial counts
يتضمن هذا العد جزءًا صغيرًا من مخزون شركتك أو متجرك بحيث قد تكون علامة تجارية معينة أو صنفًا معينًا، ويكون هذا العد بواسطة العديد من بائعي التجزئة من خلال قيامهم بالعد خلال ساعات العمل العادية والتأكد من عدم وجود نفس المنتج أثناء العد، ويساعد العد الجزئي الحفاظ على رأس المخزون الخاص بك وضمان جرد المخزون في نهاية العام بشكل أكثر سلاسة.
ما هي خطوات جرد المخزون؟
لجرد المخزون مجموعة من الخطوات، وفي الآتي بيان لها:[٤]
- اختيار فريق الجرد: اختر فريقًا مميزًا لضمان إجراء العد وتعبئة الأوراق الخاصة بالجرد بدقة وسلاسة.
- تحديد موعد الجرد: حدد موعدًا لإغلاق المخزون بحيث لا يُسمح بعد ذلك إضافة أو شحن أي مخزون إضافي في منطقة الاستلام في المستودع.
- تحديد نطاق الجرد: قم بتعيين مناطق الجرد في المستودع لكل فريق.
- وضع أرقام العد التسلسلية: قم بتوزيع تسلسل مُرقّم مسبقًا لعلامات العد على كل فريق.
- عد المخزون: عيّن في كل فريق جرد شخصًا واحدًا لتحديد المخزون وحسابه، وعيّن شخصًا آخرًا لملء علامات الجرد.
- التحقق من علامات العد: قم بالتحقق من العد بعد الانتهاء منه لمعرفة ما إذا كانت هنالك أية علامات مفقودة.
- إدخال معلومات العد: قم بإدخال معلومات العد في قاعدة البيانات.
- التحقق من العد: بحيث يقارن محاسب التكلفة المعلومات التي نتجت مع أرصدة الوحدات المحفوظة في نظام المخزون الدائم للشركة.
ما هي أهمية جرد المخزون؟
تتعدد أهمية جرد المخزون، وفي الآتي بيان لها:[١]
- ملاحظة أي خطأ قد حدث للمخزون أثناء الفترة المحاسبية.
- اكتشاف أي سرقة حدثت للمخزون أثناء الفترة المحاسبية.
- التأكد من مطابقة قيمة المخزون وفقًا لنظام إدارة المخزون مع المخزون المادي في المستودع.
- تحديد أداء المنتجات والمواد الخام في المخزون.
- تحديد أي مشكلات قد تحدث للمخزون.
- تطوير عمليات ترتيب منتجات ومواد الخام الخاصة بالمخزون.
- المحافظة على منهجية تسعير المنتجات والمواد الخام الخاصة بالمخزون بالطريقة الصحيحة.
المراجع
- ^ أ ب ت "Inventory count", toolshero, Retrieved 17/7/2022. Edited.
- ↑ Karl (16/11/2021), "Stocktake – A Practical Guide to Inventory Counts", manufacturing, Retrieved 17/7/2022. Edited.
- ↑ Jack Harrison-Sherlock (17/4/2022), "What is an inventory count and how do I complete one?", vendhq, Retrieved 17/7/2022. Edited.
- ↑ accountingtools (23/5/2022), "Stock taking definition", accountingtools, Retrieved 17/7/2022. Edited.
