ما هي الدورة المحاسبية؟

تعريف الدورة المحاسبيّة

تُشير الدورة المحاسبيّة (Accounting Cycle) إلى العملية الحسابيّة التي تشمل تسجيل جميع البيانات والمعلومات الماليّة للشركة ومعالجتها كذلك، وذلك من وقت حدوث المعاملة وصولاً إلى تمثيلها على شكل بيانات ماليّة مكتوبة ومجدولة وإغلاق الحسابات بشكل نهائيّ، كما تعتبر الدورة المحاسبيّة من المهام الرئيسيّة للمحاسب الذي يعمل على حسابات الشركة، وتتبعها كدورة محاسبيّة كاملة من البداية إلى النهاية، ومن الممكن تكرر الدورة المحاسبيّة نفسها كل سنة طالما بقيت الشركة مستمّرة في أعمالها.^[١]

كما تتضمّن الدورة المحاسبيّة جميع الحسابات وعمليات الإدخالات المحاسبية للدفاتر اليوميّة، وبالتالي ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، وعمليات الخصم والإضافة، وأخيراً تعديل الإدخالات على مدار دورة محاسبيّة كاملة.^[١]

الخطوات الرئيسية للدورة المحاسبيّة

تكتنف الدورة المحاسبيّة 8 خطوات محاسبيّة للإطلاق عليها مسمّى دورة محاسبيّة كاملة، وهذه الخطوات هي كالآتي:

الخطوة الأولى: تحديد المعاملات الماليّة

تُعتبر خطوة تحديد المعاملات الماليّة من الخطوات الأولى في الدورة المحاسبيّة، حيث سيكون هناك العديد من المعاملات الماليّة للشركات خلال الدورة المحاسبيّة، كل معاملة تحتاج إلى تحديدها بشكل صحيح في دفاتر الشركة، لذا يُعتبر حفظ السجلات الماليّة ضروريّاً لتسجيل المعاملات جميعها.^[٢]

الخطوة الثانية: تسجيل المعاملات الماليّة

تدلّ عملية تسجيل المعاملات الماليّة على إنشاء الشركة للدفاتر اليوميّة لكل المعاملات الماليّة وتسجيل هذه المعاملات في تلك الدفاتر، وتتم عملية التسجيل من خلال اختيار الشركة لطريقة محاسبة المامعلات وهي على أساس الاستحقاق، أو على أساس النقد، فالأولى تعني أنّ مجرد استحقاق الشركة للمبالغ الماليّة يتم تسجيلها دون شريطة استلام المبالغ بشكل فعليّ، أمّا الثانية وهي على أساس النقد، فيشترط استلام الشركة للمبالغ الماليّة بشكل فعليّ لتسجيل المعاملة الماليّة.^[٢]

الخطوة الثالثة: ترحيل المعاملات الماليّة إلى دفتر الأستاذ العام

بمجرد تسجيل المعاملات الماليّة في الدفاتر اليومية لا بُدّ من ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، حيث يوّفر دفتر الأستاذ العام تفصيلات لجميع الأنشطة المحاسبيّة المتعلّقة بكل معاملة تجريها الشركة، وبالتالي يسمح ذلك مراقبة الحالات المحاسبيّة والماليّة المتعلّقة بمعاملة ما.^[٢]

الخطوة الرابعة: ميزان المراجعة

يتم حساب ميزان المراجعة مخطوة رابعة من الدورة المحاسبيّة، حيث يُساعد ميزان المراجعة في معرفة الشركة لأرصدتها غير المعدلة، واكتشاف الأخطاء التي قد توجد في بعض المعاملات الماليّة، وكما يُعتبر ميزان المراجعة خطوة في التأكد من تساوي إجمالي الرصيد الدائن وإجمالي الرصيد المدين، حيث ستتعرّض الشركة للعديد من الأخطاء إذا لم يتم مطابقة الأرصدة السابقة.^[٢]

الخطوة الخامسة: تحليل أوراق العمل

يتم إنشاء أوراق عمل تستخدم للتأكد من تساوي الديون والائتمانات، كما يلزم في هذه الخطوة إجراء التعديلات، وتحديد الأخطاء المحاسبيّة التي يتم الوقوف عليها وتعديلها، وقد لا تكون هناك تعديلات كبيرة لمطابقة الإيرادات والمصروفات عند استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.^[٢]

الخطوة السادسة: ضبط إدخالات دفتر اليومية

يضبط المحاسب إدخالات دفاتر اليوميّة المحاسبية كاملة، من خلال التأكد منها وتعديل الحسابات للمعاملات الماليّة، كما يتم تسجيل هذه الإدخالات على شكل قيود محاسبيّة.^[٢]

الخطوة السابعة: القوائم الماليّة

تقوم غالب الشركات بإعداد القوائم الماليّة التي تحتوي على جميع المعلومات الماليّة لجميع المعاملات الماليّة التي أجرتها الشركات خلال السنة الماليّة، كما تتضمّن القوائم الماليّة المعلومات الأساسية مثل الأصول الثابتة، الأصول المتداولة، والالتزامات الماليّة، وحقوق المساهمين والأرباح وغيرها.^[٢]

الخطوة الثامنة: إغلاق الحسابات

تُنهي الشركات الدورة المحاسبيّة بإغلاق دفاترها المحاسبيّة في نهاية اليوم والتاريخ المحدد لإغلاق الحسابات، كما توّفر البيانات الختامية تقريراً ماليّاً لتحليل الأداء خلال الفترة الماليّة.^[٢]

الأخطاء المحاسبيّة المتعلّقة بالدورة المحاسبيّة

تتمثّل الأخطاء المحاسبيّة المتعلّقة بالدورة المحاسبيّة في الآتي:^[٣]

• نسيان تسجيل معاملة ماليّة.
• كتابة معاملة ماليّة في الحساب الخاطئ.
• ترحيل مبلغ خاطئ.
• تكرار معاملة ماليّة في بندين محاسبين.