يعرف القيد المحاسبي بأنه الوسيلة التي يمكن من خلالها إثبات المعاملة المالية التي تمت في الشركة بين طرفين أو عدة أطراف مدينة ودائنة، وللقيد المحاسبي عدة أنواع وفي الآتي بيان لها.[١]


أنواع القيود المحاسبية

للقيود المحاسبية عدة أنواع، وفي الآتي بيان لها:


أولًا: قيود الإدخال Transaction Entry

وهو النوع الرئيس من القيد المحاسبي، ويستخدم لتسجيل المعاملات المالية المتعددة، ويتبع هذا النوع من القيد المحاسبي لأساس الاستحقاق والأساس النقدي، ومن الأمثلة على الحركات المالية التي يتم تسجيلها في قيود الإدخال:[٢]

  • الإيصالات النقدية.
  • استلام النقد.
  • شراء أصل ثابت.
  • الفواتير، مثل فاتورة عميل، فاتورة مورّد.


ثانيًا: قيود التسوية Adjusting Entry

وهي القيود التي يتم إجراؤها لتعديل بعض الحسابات مثل؛ الإيرادات والمصروفات في نهاية السنة المالية بهدف التحقق من هذه الحسابات وتخصيصها في نهاية المشروع المالي وتسجيل أية إيرادات أو مصروفات غير مُعترف فيها في نهاية الفترة المحاسبية، وتتبع قيود التسوية لأساس الاستحقاق بحيث لا تحتاج الشركات التي تستخدم مبدأ الأساس النقدي إلى استخدام قيود التسوية في نهاية الفترة المالية.[٣]


أنواع قيود التسوية

لقيود التسوية أنواع عدة منها:[٣]

  • البنود المقدمة.
  • البنود المستحقة.
  • البنود المقدّرة.


أمثلة على الحسابات المالية التي يتم تسجيلها في قيود التسوية

من الأمثلة على الحسابات المالية التي يتم تسجيلها في قيود التسوية:[٤][٥]

  • المصروفات المدفوعة مقدمًا.
  • المصروفات المستحقة.
  • الإيرادات المدفوعة مقدمًا.
  • الإيرادات المستحقة.

كما يمكن عمل قيود التسوية لحسابات قائمة الميزانية العُمومية؛ مثل حسابات الاستهلاك المُتراكم.


أمثلة على قيود التسوية

قيد التسوية للمصروفات المدفوعة مقدمًا

قامت شركة X في تاريخ 1/7/2022 بدفع إيجار سنة كاملة بقيمة $6000 بحيث كان الإيجار الشهري $500، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٦]

قيد إثبات دفع مصروف الإيجار:

6000$ من ح/ المصروف المدفوع مقدمًا (الإيجار)

6000$ إلى ح/ الصندوق


قيد ترحيل مصروف الإيجار:

3000$ من ح/ المصروف

3000$ إلى ح/ المصروف المدفوع مقدمًا (الإيجار)


قيد التسوية للمصروفات المستحقة

تكبّدت شركة X مصروفات مستحقة في نهاية السنة المالية 31/12/2021 بقيمة $15000، وتم سداد المصروف في 2022، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٧]

15000$ من ح/ المصروف

15000$ إلى ح/ المصروف المستحق


15000$ من ح/ المصروف المستحق

15000$ إلى ح/ الصندوق


قيد التسوية للإيرادات المدفوعة مقدمًا

تلقت شركة X مجموعة من الإيرادات قيمتها $24000 في 31/12/2021 لكن القيمة التي تخص هذه السنة كانت $12000، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٦]

قيد إثبات استلام الإيراد:

24000$ من ح/ الصندوق

24000$ إلى ح/ الإيراد المدفوع مقدمًا


قيد ترحيل الإيراد المدفوع مقدمًا:

12000$ من ح/ الإيراد المدفوع مقدمًا

12000$ إلى ح/ الإيراد


قيد التسوية للإيرادات المستحقة

لشركة X إيرادات مستحقة لم تحصّل في 31/12/2021 وتبلغ قيمتها $14000، وتم تحصيلها في 2022، اكتب القيود المحاسبية اللازمة:[٧][٦]

14000$ من ح/ الإيرادات المستحقة

14000$ إلى ح/ الإيرادات


14000$ من ح/ الصندوق

14000$ إلى ح/ الإيرادات


ثالثًا: قيود الإقفال Closing Entry

وهي القيود التي يتم إجراؤها لإغلاق الحسابات المؤقتة (حسابات تظهر في قائمة الدخل الخاصة في نشاط الشركة التشغيليّ، من خلال تصفير قيمة هذه الحسابات بعكس قيمتها في القيد المحاسبي في نهاية الفترة المحاسبية، حيث يتم من خلال قيود الإقفال ترحيل الرصيد المتوفر في الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة Retained earnings.[٤]


أمثلة على الحسابات المالية التي يتم تسجيلها في قيود الإقفال

وفي الآتي بيان الحسابات المالية التي يتم تسجيلها في قيود الإقفال:[٨]

  • حساب الإيرادات.
  • حساب المصاريف.
  • حساب ملخص الدخل.
  • حساب توزيعات الأرباح.


مثال على قيود الإقفال

1.يتم إغلاق حسابات الإيرادات

اكتسبت شركة X مجموعة من الإيرادات المتنوعة، وهي: ( إيراد فوائد $1000، إيراد مبيعات $2000، اكتب القيد المحاسبي لإقفال حساب الإيرادات:

3000 من ح/ الإيرادات

3000 إلى ح/ ملخص الدخل


2.يتم إغلاق حسابات المصاريف

تكبّدت شركة X مجموعة من المصاريف المتنوعة، وهي: ( مصروف كهرباء $100، مصروف إيجار $200، مصروف اهتلاك 50$، اكتب القيد المحاسبي لإقفال حساب المصروفات:

350 من ح/ ملخص الدخل

350 إلى ح/ المصروفات


3.يتم إغلاق حساب ملخص الدخل

حققت الشركة ربحًا بقيمة $1000، اكتب القيد المحاسبي الخاص بإغلاق حساب ملخص الدخل:

1000 من ح/ ملخص الدخل

1000 إلى ح/ الأرباح المحتجزة


4.يتم إغلاق حساب توزيعات الأرباح

قامت شركة X بتوزيع أرباح بقيمة $50000 عن الفترة المحاسبيّة الحاليّة، اكتب القيد المحاسبي الخاص لإغلاق حساب توزيعات الأرباح

50000 من ح/ الأرباح المحتجزة

50000 إلى ح/ توزيعات الأرباح



المراجع

  1. ↑ Dheeraj Vaidya, "Accounting Entry", wallstreetmojo, Retrieved 4/7/2022. Edited.
  2. ↑ "What are the Accounting entries? (Definition, Example, and Explanation)", cfajournal, Retrieved 4/7/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ALICIA TUOVILA (20/9/2021), "Adjusting Journal Entry", investopedia, Retrieved 4/7/2022. Edited.
  4. ^ أ ب Dheeraj Vaidya, "Types of Accounting Entries", wallstreetmojo, Retrieved 4/7/2022. Edited.
  5. ↑ "Accounting entry definition", accountingtools, 25/6/2022, Retrieved 4/7/2022. Edited.
  6. ^ أ ب ت Janet Berry (25/2/2020), an example of an,deposited in your bank account. "Adjusting Entries: A Simple Introduction", bench, Retrieved 6/7/2022. Edited.
  7. ^ أ ب CFI Team (3/12/2020), "Adjusting Entries", corporatefinanceinstitute, Retrieved 6/7/2022. Edited.
  8. ↑ "Closing Entries: Definition, Types, and Examples", deskera, Retrieved 4/7/2022. Edited.