تُشير الدورة المحاسبيّة (Accounting Cycle) إلى عمليات تسجيل وتلخيص وتقديم المعلومات الماليّة إلى الأطراف المهتمّة بالشركة، وتتكوّن الدورة المحاسبيّة من مجموعة من المراحل الماليّة الهامّة،[١] والتي سنتناولها في هذا المقال.
المرحلة الأولى: تحديد المعاملات الماليّة
يبدأ النشاط التجاريّ الذي تقوم به الشركات بشكل عام دورته المحاسبيّة بتحديد الأمور الماليّة وتجميع كافّة التفاصيل حول المعاملات الماليّة خلال الفترة المحاسبيّة، وعند تحديد المعاملات الماليّة لا بُدّ أيضاً من تحديد تأثير تلك المعاملات، بحيث يتم تحديدها ضمن الأمور الآتية:[٢]
- المصروفات.
- عمليّات تمويل الأصول.
- القروض.
- الديون المكتسبة.
- إيرادات المبيعات.
المرحلة الثانية: تسجيل المعاملات في دفاتر المحاسبة اليوميّة
تُعتبر المرحلة التالية بعد تحديد المعاملات الماليّة هي تسجيلها في دفاتر المحاسبة اليوميّة عبر إدخالات محاسبيّة ضمن البنود المحاسبيّة المتعلّقة بهذه المعاملات، ومن الضروريّ تحديد نوع وطريقة المحاسبة الخاصّة بالشركة، والتي تُساعد على تحديد النفقات والدخل، وذلك للحفاظ على ميزانية مناسبة للشركة.[٢]
المرحلة الثالثة: الترحيل إلى دفتر الأستاذ العام
بمجرد تسجيل المعاملات الماليّة كإدخالات في دفاتر المحاسبة اليوميّة لا بُدّ من ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ العام، حيث يوّفر هذا الدفتر تفاصيل عن جميع الأنشطة المحاسبيّة لكل حساب من حسابات الشركة، كما يسمح للمحاسب بمراقبة الأمور الماليّة المتعلّقة بالحسابات، ويُعتبر الحساب النقديّ من أكثر الحسابات شيوعاً وأهميّةً في دفتر الأستاذ العام، والذي يوّضح مقدار النقد المتاح للشركة.[٣]
المرحلة الرابعة: إعداد ميزان المراجعة
يُخبر ميزان المراجعة الشركات بالأرصدة والحسابات غير المعدلة، وبالتالي يُساعد على التدقيق على جميع الحسابات والوقوف عليها في محاولة اكتشاف الأخطاء المحاسبيّة التي قد تحدث في أثناء عملية تحديد المعاملات وتجميعها، وبالتالي ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام، كما يجب في هذه المرحلة التأكد من تساوي إجمالي الرصيد الدائن مع إجمالي الرصيد المدين.[٣]
المرحلة الخامسة: التسوية الماليّة
يُشير مفهوم التسوية الماليّة إلى مطابقة بندي الأصول مع الخصوم في ميزان المراجعة، وبالتالي لا بُدّ على المحاسب من البحث عن الأخطاء وإجراء التعديلات التصحيحيّة المناسبة التي يتم تتبّعها ضمن قيود التسوية الماليّة، والتأكد من أنّ جميع المعاملات المحاسبيّة قد عولجت بطريقة صحيحة ضمن بنودها المحاسبيّة الأساسيّة.[٤]
المرحلة السادسة: ضبط إدخالات ميزان المراجعة
يقوم محاسب الشركة بإجراء التعديلات بعد عملية التسوية الماليّة، بحيث يتم تسجيل التعديلات كقيود يوميّة، وبالتالي تُعتبر هذه المرحلة كزيادة في استيثاق المعلومات الماليّة الواردة في النظام المحاسبيّ للشركة، وهو من الأمور الطبيعية التي تحافظ على عدم وجود أخطاء قد تؤدي إلى كوارث ماليّة فيما بعد.[٣]
المرحلة السابعة: إعداد القوائم الماليّة
بعد الانتهاء من جميع التعديلات والتأكد من المعلومات الماليّة للشركة، تفصح الشركات عن هذه المعلومات الماليّة ضمن قوائم ماليّة يطّلع عليها الجمهور والمستثمرون الذين يعتبرونها من الأمور المهمّة في اتخاذ قراراتهم الماليّة، وتتمثّل أنواع القوائم الماليّة في الآتي:[٣]
- الميزانية العموميّة.
- التدفقات النقديّة.
- الدخل.
- حقوق الملكيّة.
- الأرباح المحتجزة.
المرحلة الثامنة: إغلاق الحسابات
تُنهي غالب الشركات الدورة المحاسبيّة بإغلاق دفاترها المحاسبيّة في نهاية اليوم أو التاريخ المعتمد للإغلاق، وبالتالي توّفر البيانات الختاميّة تقارير ماليّة تُساعد على عمليات تحليل أداء الشركة خلال الفترة المحاسبيّة، وبعد إغلاق الحسابات تبدأ دورة محاسبيّة جديدة ببيانات ومعلومات ماليّة جديدة.[٣]
المراجع
- ↑ Jay Way, "What Are the Stages of the Accounting Cycle?", chron, Retrieved 22/2/2023. Edited.
- ^ أ ب Vishal Sanjay (21/2/2023), "What Is the Accounting Cycle?", businessnewsdaily, Retrieved 22/2/2023. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج EVAN TARVER (9/7/2022), "The 8 Important Steps in the Accounting Cycle", investopedia, Retrieved 22/2/2023. Edited.
- ↑ "Accounting Cycle", corporatefinanceinstitute, 27/11/2022, Retrieved 22/2/2023. Edited.
