مفهوم الترصيد في المحاسبة
يُشير مفهوم الترصيد في المحاسبة (Balancing) إلى طريقة محاسبيّة لموازنة الحسابات الماليّة في دفتر الأستاذ العام، بحيث تتم عملية الترصيد بشكل دوريّ، وبشكل عام في نهاية الفترة المحاسبيّة، كما يُسمّى الترصيد بهذا الاسم؛ لأنّ الشركات تقوم بترحيل الحسابات وإقفالها في دفتر الأستاذ لمعرفة رصيدها الماليّ في نهاية الفترة المحاسبيّة، وبالتالي تهدف عملية الترصيد إلى معرفة رصيد كل من جانب الدائن وجانب المدين وصولاً إلى المركز الماليّ الصافي للشركة.[١]
وتجدر الإشارة إلى أنّ الترصيد يعمل على حساب جانبي دفتر الأستاذ العام والمكوّن من جانب المدين، وجانب الدائن، لمعرفة مجموع كل منهما مع إظهار الفرق بينهما حال وجوده، ففي حال تجاوز جانب المدين على جانب الدائن يتم كتابة الفرق على جانب الدائن، وفي حال تجاوز جانب الدائن على جانب المدين يتم كتابة الفرق على جانب المدين.[١]
أهمية الترصيد في المحاسبة
تتمثّل أهمية الترصيد في علم المحاسبة في الأمور الآتية:[٢]
- معرفة المركز الماليّ الدقيق للشركة في نهاية الفترة المحاسبيّة.
- موازنة الحسابات.
- الاحتفاظ بالسجلّات المحاسبيّة المتعلّقة بالديون الماليّة المترتبة على الشركة وغيرها.
- اتخاذ قرارات ماليّة من قِبل إدارة الشركة بالاعتماد على عملية الترصيد.
- معرفة الأرصدة الماليّة النهائية، والتي يتم تدوينها في الميزانية العموميّة في نهاية السنة الماليّة.
- وضع خطط ماليّة مستقبليّة، بناءً على نتائج عملية الترصيد.
خطوات الترصيد في المحاسبة
تتمثّل خطوات الترصيد التي تقوم بها أقسام المحاسبة في الشركات المختلفة في الآتي:[٢]
- جمع الرصيد الماليّ لجانب الدائن.
- جمع الرصيد الماليّ لجانب المدين.
- حساب الفرق بين المجموع الإجماليّ لكل من جانب المدين والدائن.
- كتابة الرصيد الإجماليّ على جانب الدائن، في حال تجاوز جانب المدين على جانب الدائن، ويُعرف باسم رصيد المدين.
- كتابة الرصيد الإجماليّ على جانب المدين، في حال تجاوز جانب الدائن على جانب المدين، ويُعرف باسم رصيد الدائن.
- تسجيل تاريخ اليوم الذي تمّت فيه عملية ترصيد الحسابات.
- كتابة كل من الرصيدين في النهاية على جانبي الحساب.
أنواع نتائج الترصيد في المحاسبة
تتمثّل أنواع نتائج الترصيد في القيود المحاسبيّة في الآتي:
رصيد المدين
يعني رصيد المدين (Debit Balance) وجود رصيد ماليّ بقيمة إيجابيّة في الجانب الأيسر للحساب في دفتر الأستاذ العام، وتشمل الحسابات التي تحتوي على رصيد مدين عادةً؛ الأصول، والمصروفات، والخسائر.[٣]
رصيد الدائن
يعني رصيد الدائن (Credit Balance) وجود رصيد ماليّ بقيمة إيجابيّة في الجانب الأيمن للحساب في دفتر الأستاذ العام، كما ويظهر رصيد الدائن بناءً على حالات معيّنة مثل:[٤]
- رصيد موجب في الحساب المصرفي.
- وجود مبلغ إجماليّ مستحق على بطاقة الائتمان.
- رصيد سلبيّ في حساب الأصول.
- رصيد إيجابي في حساب التزام ماليّ، أو في حساب حقوق ملكية، أو في حساب الإيرادات والمكاسب.
- الرصيد المتبقي في حساب نقديّ لدى الشركة بعد شراء الأوراق الماليّة.
المراجع
- ^ أ ب "What do you understand by balancing of account?", byjus, Retrieved 25/4/2023. Edited.
- ^ أ ب "Balancing of Accounts", unacademy, Retrieved 25/4/2023. Edited.
- ↑ debit balance is a,to have a debit balance. "Debit balance definition", accountingtools, 15/6/2022, Retrieved 25/4/2023. Edited.
- ↑ "Credit balance definition", accountingtools, 31/10/2022, Retrieved 25/4/2023. Edited.
