تعريف المحاسبة السحابية
تعني المحاسبة السحابية (cloud accounting) الاحتفاظ بالسجلات المحاسبيّة ودفاتر المحاسبة الخاصّة بالأعمال على شبكة الإنترنت، حيث تتضمّن سجلات الدخل والمصروفات والأصول والخصوم، وتوفير المعلومات المتعلّقة بها والاحتفاظ بها على شبكة الإنترنت بحيث يُمكن الرجوع إليها من أي مكان وأي جهاز، كما لا يستطيع سوى الأشخاص الذين لديهم معلومات تسجيل الدخول إلى منصّة المعلومات المحاسبية من عرض البيانات والوصول إليها.[١]
بدأت الشركات في استخدام برامج المحاسبة السحابيّة في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، كما تأتي غالباً هذه الأنظمة مزوّدة بأدوات مناسبة ومتوافرة تسهّل عمليات البحث والعرض والتحليل، كما يوجد أدوات خاصّة لعرض الأسعار، وإعداد الفواتير وغيرها من الأمور.[١]
فوائد المحاسبة السحابية
تتمثّل فوائد المحاسبة السحابية في الأمور الآتية:
إمكانية الوصول من أيّ مكان
تُساعد المحاسبة السحابية في إمكانية الوصول إلى أرقام الأعمال الرئيسية الخاصّة بالشركة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، من أيّ مكان يُمكن فيه للشخص من الاتصال بشبكة الإنترنت، وبالتالي تلغي الحاجة إلى العمل من جهاز حاسوب مركزي واحد في المكتب، وبالتالي يكفي تسجيل الدخول عبر متصفح ويب من أيّ مكان وأيّ جهاز.[٢]
وصول المعلومات في الوقت الحقيقي
تسهم المحاسبة السحابية في تحديث الدفاتر المحاسبيّة والتسويات المصرفية الخاصة بالشركة، وبالتالي إعداد القوائم الماليّة وتسليمها في الوقت الفعليّ، بدلاً من النظر إلى التقارير السابقة أيّاً وأسابيع، لذا تساعد المحاسبة السحابية أيضاً في إعطاء نظرة شاملة فوريّة على المركز الماليّ الحالي للشركة، بالإضافة إلى المشاركة في عمليات التخطيط المستقبلي واتخاذ قرارات ماليّة استراتيجيّة كبيرة من قِبل الفريق الإداريّ في الشركة.[٢]
حماية البيانات المحاسبية
تُساعد المحاسبة السحابية في منح المزيد من الأمان والسرية للبيانات والمعلومات المحاسبية المتعلّقة بأعمال الشركات المختلفة، كما تعمل البرامج السحابية أيضاً على إعداد نسخة احتياطية للبيانات على خوادم في مواقع متعددة، وبالتالي حمايتها والحفاظ عليها.[٣]
إعداد واجهات برمجيّة تطبيقية للشركات
تُعطي المحاسبة السحابية خيارات عديدة حول إعداد تطبيقات للشركات المختلفة تتمثّل في واجهات برمجة مفتوحة تُضاف عليها الأدوات لتوسيع العمل داخل الشركة، وبالتالي توفير الوقت والجهد، ومن الأمثلة على ذلك التطبيقات الخاصّة بالتدفقات النقديّة، وتطبيقات إعداد الفواتير عبر شبكة الإنترنت، وأدوات إدارة المشاريع وغيرها من التطبيقات، التي تُساعد أيضاً في تقليل التكاليف وتوفير الموارد الماليّة وحل المشكلات المتعلّقة في الوصول إلى المعلومات حال الضرورة.[٢]
زيادة التعاون بين أفراد الشركة
تُسهّل المحاسبة السحابية التعاون بين محاسبي الشركات، لأنّ جميع البيانات والمعلومات يُمكن الوصول إليها وعرضها للموظفين المصرّح لهم بذلك، وبالتالي تشجّع العمل الجماعيّ، وسهولة إعطاء الآراء المختلفة حول عمليات المحاسبة المختلفة.[٣]
أمثلة على أنظمة المحاسبة السحابية
يوجد العديد من أنظمة المحاسبة السحابية الشائعة، والتي تستخدمها غالب الشركات في عملياتها المحاسبيّة المختلفة، ومن هذه البرامج ما يأتي:[٤]
- برنامج نت سويت (NetSuite ERP).
- برنامج باي شيكس (Paychex).
- برنامج كويك بوكس أونلاين (QuickBooks Online).
- برنامج تيب ليت أبروفال (Tipalti Approve).
- برنامج فريش بوكس (FreshBooks).
- برنامج أفويد إكستشينج (AvidXchange).
- برنامج روسوم (Rossum).
- برنامج أي تو إكس (A2X).
- برنامج ترولي (Trolley).
- برنامج داكيو فيس (DocuPhase).
- برنامج زوهو بوكس (Zoho Books).
- برنامج زوهو إكسبنس (Zoho Expense).
- برنامج سيج كلاود (Sage 50cloud).
- برنامج زيرو (Xero).
- برنامج المحاسبة السحابية للأعمال (Sage Business Cloud Accounting).
المراجع
- ^ أ ب is cloud accounting?,login can view the data. "Why cloud accounting is good for business", xero, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ^ أ ب ت Rob Keating (1/5/2022), "What is Cloud Accounting & How Does it Work?", gocardless, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ^ أ ب Ian McCue (9/9/2021), "Cloud Accounting Basics: What It Is & Reasons to Use", netsuite, Retrieved 17/2/2023. Edited.
- ↑ "15 Most Popular Cloud Accounting Software for 2023", financesonline, Retrieved 17/2/2023. Edited.
