تعريف المصروف المقدم

يُشير المصروف المقدّم (Prepaid Expense) إلى المبالغ الماليّة التي قامت الشركات بدفعها بشكلٍ مقدّم، ولم يتم تكبّدها بعد في الأعمال التجاريّة والاستثماريّة المختلفة، بحيث يتم تسجيل المصروف المقدّم مسبقاً في الميزانية العموميّة، والذي ينتج عن دفع مبالغ ماليّة تتعلق بمدفوعات مسبقة للسلع والخدمات التي سيتم استلامها في المستقبل، كما يتم تسجيل المصروف المقدّم في البداية كأصل ماليّ، ومع مرور الوقت يتم دفع القيمة الماليّة المتعلقة به كمصروف يظهر في قائمة الدخل.[١]


تجدر الإشارة إلى وجوب تسجيل المصروف المقدم في نفس الفترة المحاسبيّة، فمثلاً عند استئجار شركة ما آلة معيّنة من قبل شركة لمدة عام كامل وهو 12 شهراً، وبالتالي تستفيد من استخدامها خلال الفترة بشكلٍ كامل، فإنه يتم تسجيل مصروف عقد الإيجار كمصروف ليس في الشهر الأول بحيث لا يتناسب ذلك مع النفقات والإيرادات المتوّلدة، لذا يتم تسجيل المصروف على مدى 12 شهراً، وبالتالي يُجري محاسبو الشركة تعديلات على المعاملات التجاريّة، وإدخالات اليومية المحاسبيّة.[١]


مثال على المصروف المقدم

إذا دفعت شركة ما 12,000 دولار إيجار لمعدات وآلات، فتعتبر 12,000 دولار مصروفًا مقدمًا قامت الشركة بدفعه للغير، وذلك لاستخدام الآلات والمعدات خلال عام كامل أيّ 12 شهراً، وبالتالي ستقوم الشركة بالاعتراف بمصاريف ماليّة قدرها 1,000 دولار لكل شهر، وتخصمه من الإيراد المقدم بنفس المبلغ، وبالتالي يتم تسجيل المصروف المقدّم في الميزانية العموميّة؛ لأنّه لم يتم صرفه على الفور، ولم تستفد الشركة من المنافع والخدمات المتعلّقة به بعد.[٢]


فوائد المصروف المقدم

تبرز فوائد المصروف المقدم للشركات في النقاط الآتية:[٢]

  • حصول الشركات على خصومات ماليّة؛ بسبب تقديم المبالغ الماليّة المتعلّقة بالمصروفات المقدّمة للآخرين.
  • تخفيف التزام الدفع للفترات المحاسبيّة المستقبليّة للأعمال التجارية المختلفة.
  • وجود مزايا ضريبيّة تتعلق بالمصروفات المقدّمة.


طريقة التسجيل المحاسبي للمصروف المقدم

تتمثّل خطوات التسجيل المحاسبي للمصروف المقدم على دفاتر المحاسبة المتعلّقة بأعمال الشركة في الآتي:[٣]

  1. التحقق من وفاء المصروف المقدّم لمعايير الشركة تجاه المصاريف المقدّمة خلال الفترة السابقة.
  2. تحميل (كتابة) المصروف المقدّم على حساب المصروفات المقدّمة (المدفوعة مسبقاً).
  3. تحميل (كتابة) المصروف المقدم على حساب الفترة الماليّة الحاليّة؛ وذلك في حال عدم وجود بند محاسبيّ للمصروفات المقدّمة.
  4. تسجيل مبلغ المصروفات في جداول بيانيّة لتسوية المصروفات المقدّمة في نهاية الفترة المحاسبيّة.
  5. تحديد عدد الفترات الزمنيّة التي سيتم من خلالها إطفاء (تغطية) المصروف المقدّم.
  6. تضمين المبالغ الماليّة تكلفة إهلاك الأصول الثابتة وتحميلها لكل فترة من الفترات المعمول بها وصولاً إلى نهاية الفترة المحاسبيّة.
  7. إدخال تعديلات محاسبيّة كل فترة من فترات إطفاء المبالغ الماليّة المحددة لحساب المصروفات الأكثر صلة.
  8. التحقق من مطابقة إجماليّ المبالغ الماليّة في جدول بيانات التسوية للرصيد الوارد في حساب المصاريف المقدّمة، وذلك بعد اكتمال عمليات الاستهلاك ومرور الفترة الخاصّة به.
  9. التوفيق بين الحسابات الماليّة بحسب الضرورة.

المراجع

  1. ^ أ ب ALICIA TUOVILA (25/10/2020), "Prepaid Expense: Definition and Example", investopedia, Retrieved 3/6/2023. Edited.
  2. ^ أ ب Michael Shultz, "Prepaid Expenses: Definition, Examples & Recording Process", blackline, Retrieved 3/6/2023. Edited.
  3. ↑ "Prepaid expenses accounting", accountingtools, 22/2/2023, Retrieved 3/6/2023. Edited.