السند هو وثيقة تدعم المدخلات في الدفاتر المحاسبية، ويتم تجهيز السندات عند استلام أو إصدار فواتير للموردين أو العملاء، وذلك لإثبات عملية الدفع، وهي أيضًا إثبات على حدوث المعاملات، وتكمن أهمية استخدام السندات في التأكيد على أن كل عملية دفع تتم بطريقة صحيحة، وأن المنتجات قد تم استلامها، وبالإضافة إلى استخدامها في الرقابة الداخلية للشركات وكذلك من قِبل المدققين الماليين، حيث تعد أيضًا إثباتاً على المعاملات التي تم توثيقها في القوائم المالية، ومن أهم أنواع السندات هو سند القبض وسند الصرف، وخلال هذا المقال سوف نتطرق لشرح كل منهما.[١]
ما هو سند الصرف؟
يستخدم سند الصرف كطريقة لتسجيل المدفوعات التي تقوم بها الشركة لمورّدي المنتجات أو مقدّمي الخدمات، وهي كذلك تعمل كطريقة لتتبع تاريخ الدفعات التي قامت بها الشركة، حيث تستخدم الشركات سند الصرف مع الوثائق الداعمة له والمتعلقة بعملية الدفع التي أصدر لها من أجل تتبع التزامات الشركة المدفوعة، بالإضافة إلى استخدامه للتأكد من أن البضاعة أو الخدمات المقدمة للشركة قد تم استلامها، حيث تصدر أحيانًا سندات الصرف للموردين ضماناً لصرف المستحقات آجلًا، أي إن الشركة تقوم بدفع المستحقات بعد مضي فترة معينة.[٢][٣]
ما هي عناصر سند الصرف؟
يجب أن يرفق مع سند الصرف بعض المعلومات والوثائق الداعمة والتي تتضمن الآتي:[٢][٣]
- فاتورة من المورّد.
- معلومات عن المورّد مثل الاسم، والعنوان، والبريد الإلكتروني، وغيرها من المعلومات.
- شروط الدفع، والتي تتضمن قيمة المبلغ المستحق، وتاريخ الاستحقاق، والخصومات إن وجدت، وغيرها من المعلومات.
- أمر الشراء، والتي تتضمن قيمة المستحقات وتاريخ الصرف.
- إيصال الاستلام أو الشحن، والذي يعرض طبيعة كمية البضاعة أو الخدمات المستلمة من قبل الشركة.
- توقيع أو تفويض الشخص المسؤول من الشركة على عملية الشراء والدفع.
- إثبات على عملية الدفع وتاريخها.
ما هو سند القبض؟
على عكس سند الصرف، فإن سند القبض تصدره الشركة عندما تستلم المبالغ المستحقة من عملية بيع، أي أن الشركة تصدر هذا السند للمشتري بعد أن يقوم بدفع المستحقات، وهي تستخدم كإثبات بأن عملية الدفع تمت لكل من البائع والمشتري، ومن جانب آخر تستخدمه الشركة في عمليات تتبع المخزون، وكذلك تتبع المبيعات، لكونه إثباتاً على أن عملية البيع قد تمت، كما تستخدم سندات القبض في عملية حساب الضرائب.[٤]
ما هي عناصر سند القبض؟
يجب أن يتوفر في سند القبض بعض المعلومات الأساسية والتي يمكن توضيحها بالآتي:[٤]
- اسم البائع أو مزود الخدمة بالإضافة إلى عنوانه ورقم هاتفه والبريد الإلكتروني.
- تاريخ إصدار سند القبض، وهو مطابق لتاريخ دفع المستحقات.
- قائمة تفصيلية يذكر فيها السلع أو الخدمات المقدمة للمشتري، مع ذكر عددها وسعر الوحدة الواحدة والسعر الإجمالي لكل صنف.
- المستحقات الإضافية إن وجدت والتي قد تتمثل في أجور النقل أو التخزين أو تكون على شكل ضرائب.
- إجمالي المبلغ الذي تم دفعه مع ذكر طريقة الدفع، سواء كانت نقديًا أو شيكات أو عن طريق البطاقات، ويجب أن تتطابق قيمة سند القبض مع الفاتورة التي تم إصدارها قبل عملية الدفع وبناءً على استلام المشتري.
المراجع
- ↑ "Types of vouchers", cleartax, Retrieved 3/10/2022. Edited.
- ^ أ ب "What Is a Payment Voucher?", gocardless, Retrieved 3/10/2022. Edited.
- ^ أ ب "Voucher", investopedia, Retrieved 3/10/2022. Edited.
- ^ أ ب " I want to learn about... What Is the Difference Between an Invoice and a Receipt?", scalefactor, Retrieved 3/10/2022. Edited.
