تعريف المحاسبة الإلكترونية

المحاسبة الإلكترونية (E-Accounting) أو المحاسبة عبر الإنترنت، تعني حوسبة العمليات الحسابية المتعلّقة بمحاسبة أعمال الشركة ضمن برامج حاسوبية على جهاز الحاسوب، وهذا يعني أنّ جميع المعاملات المحاسبيّة ستسجل في قاعدة البيانات عبر الإنترنت تماماً مثل؛ مواقع الويب، المدوّنات وغيرها، تطوّرت المحاسبة الإلكترونيّة حتى عام 2010م، والتي عملت على تسويق استخدام برامج ومنصّات حاسوبيّة جاهزة لمحاسبة الأعمال لدى الأفراد والشركات.[١]


في المحاسبة الإلكترونية يشعر المحاسب والمدير بالرضا وذلك لسهولة إنجاز المعاملات المحاسبية وقلة وقوع الأخطاء فيها، ممّا يؤدي كذلك إلى توفير الوقت والجهد في الكتابة اليدوية للمعلومات المحاسبية وطريقة احتسابها من خلال برامج المحاسبة المختلفة، ويجدر بالذكر أيضاً أنّ في المحاسبة الإلكترونيّة يجب تعلّم أساسيات المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة بشكل عام لمعرفة كيفية عمل الأنظمة وطرق احتسابها وتعاملها مع البيانات والمعلومات الماليّة المختلفة.[١]


إيجابيات المحاسبة الإلكترونية

تتمثّل إيجابيات المحاسبة الإلكترونيّة في الأمور الآتية:


السهولة والبساطة

معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]


المصداقية

يغلب على برامج المحاسبة الإلكترونيّة وجود عمليات حسابية دقيقة وموثوقة، كما يُمكن لصاحب العمل تحديد نوع المعلومات التي يريد احتسابها بدقة في أيّ وقت يريده.[٢]


المشاركة

يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]


سلبيات المحاسبة الإلكترونية

تتمثّل سلبيات المحاسبة الإلكترونية في الأمور الآتية:


وقوع الاحتيال الإلكتروني

يؤدي الاعتماد على الحاسوب أحياناً إلى وقوع مشاكل أكبر، فمع وجود بيانات ومعلومات هامّة على شبكة الإنترنت قد يتيح هذا الأمر وجود فرص للمحتالين للحصول على البيانات الماليّة للشركات واستخدامها بطرق تؤثر على الشركات بشكل سيئ، بالإضافة إلى اختراق خصوصيّة أعمالها الاستثمارية ونشر المعلومات السريّة عنها، كما يُمكن سرقة الأموال من الإيداعات اليوميّة وتغيير البيانات الماليّة الموجودة على البرامج المختلفة.[٢]


المشاكل التقنية

عند التعامل مع المحاسبة الإلكترونية تنشأ مشاكل تقنية متعلّقة ببرامج الحاسوبية، التي تتطلّب وجود مهام إضافية برمجيّة على الموظفين في الشركة، وليست بمهام تتعلّق بالمحاسبة، وفي بعض الأحيان لا يستطيع مستخدم برامج المحاسبة الإلكترونيّة من التراجع عن الخطأ الأمر الذي يسبب العديد من المشاكل التقنية في البرامج المختلفة.[٢]


أساسيات نظام المحاسبة الإلكترونية

تتمثّل الأمور الأساسية الموجودة في غالب أنظمة برامج المحاسبة الإلكترونية في الآتي:[٣]

  • أمن البيانات.
  • تحسين التقارير الماليّة.
  • الدقة والسرعة.
  • قابلية التوّسع والتطوّر.
  • اتخاذ القرارات السريعة.
  • خيارات متقدمة.

المراجع

  1. ^ أ ب "E-Accounting", svtuition, Retrieved 8/1/2023. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث ج Kimberlee Leonard (31/1/2019), "Advantages & Disadvantages of Computerized Accounting", chron, Retrieved 8/1/2023. Edited.
  3. ↑ "Computerized Accounting System – Meaning, Features, Advantages and Disadvantages", geeksforgeeks, Retrieved 8/1/2023. Edited.