تعريف قائمة المصاريف التشغيلية

قائمة المصاريف التشغيلية (Operating Expense) هي القائمة الماليّة التي تحتوي على المصاريف الماليّة التي تتكبّدها الشركات خلال عملياتها التجاريّة العاديّة، والتي غالباً ما يتمّ اختصارها إلى (OPEX)، ونعني بالمصاريف التشغيلية التكاليف الماليّة الداخلة في عمليات التشغيل الأولى لعملية الإنتاج مثل مصاريف الإيجار، والمعدات وتكاليف المخزون، والتسويق وكشوفات الرواتب والتأمين، بالإضافة إلى الأموال المخصّصة للبحث والتطوير في مجال صناعة الشركة.[١]


كما تُشير قائمة المصاريف التشغيليّة إلى المصروفات والتكاليف الماليّة التي تنشأ في سياق الأنشطة العادية للشركة، والتي تسجّل ضمن الميزانية العموميّة للشركة، التي تُساعد على تقييم ربحية الشركة لفترة زمنيّة محددة.[٢]


أنواع المصاريف التشغيليّة

تتمثّل أنواع المصاريف التشغيليّة في الأمور الآتية:


الإيجارات

من التكاليف التشغيليّة للشركة أقساط الإيجار التي تدفعها سواء المباني أو المعدّات والآلآت التي تُساعد في عملية التصنيع للمنتجات.[٣]


المبيعات والتسويق

تُعتبر التكاليف والمصاريف المتعلّقة بالمبيعات والتسويق للمنتجات من مصاريف التشغيلية الخاصّة بالشركة كما يدخل في مصاريف التسويق كذلك تكاليف إدارة مواقع الويب للشركة، الإعلانات المدفوعة، والمواد الترويجية، ورواتب الموظفين والتسويق وأيّة عمليات تسويقية أخرى تقترحها إدارة الشركة.[٣]


اللوازم

يوجد عناصر روتينية موجودة في غالب المؤسسات والشركات، وهذه العناصر تتمثّل في اللوازم المكتبيّة كالأقلام، الورق، الحبر، الدبابيس، مستلزمات التنظيف وغيرها من اللوازم التي تعتبر من المصاريف التشغيليّة.[٣]


الصيانة

يدخل في المصاريف التشغيليّة كذلك تكاليف الإصلاح وصيانة أيّة أصول تجاريّة، كما وتشمل كذلك خدمات التنظيف وصيانة المكاتب التي يتم إجراؤها على المعدّات المكتبيّة والمباني وغيرها.[٣]


الخدمات

تُصنّف خدمات المياه والكهرباء والغاز والإنترنت والهاتف وغيرها من تكاليف المرافق الأخرى على أنّها جزء من المصاريف التشغيليّة، وبالتالي يتم إدراج الفواتير الشهريّة المتعلّقة بكل خدمة في بيان الدخل الخاصّ بها ضمن قائمة المصاريف التشغيليّة.[٣]


إهلاك الأصول

تتعرّض الأصول الثابتة مثل الأثاث المكتبيّ، أجهزة الحاسوب، مركبات الشركة والأصول الأخرى إلى التآكل والتلف مع مرور الوقت، وتعتبر قيمتها المفقودة نتيجة استهلاكها من مصروفات التشغيليّة، حيث تشّكل عملية إهلاك الأصول جزءاً أساسيّاً من العملية التشغيلية للشركة وصولاً إلى السلع النهائيّة.[٣]


الرواتب

تعتبر رواتب الموظفين والعمّال، بالإضافة إلى المزايا والحوافز الماليّة التي يحصل عليها الموظفون، وكذلك المصاريف الإداريّة المرتبطة بتشغيل الموظفين.[٣]


التأمين

تتحمّل الشركة دُفعات التأمين سواء تأمين المسؤولية العامة للشركة، أو التأمين ضد الحريق، والتأمين على الممتلكات التجاريّة، وتأمين الموظفين وغيرها، وتُعتبر مصروفات التأمين من المصروفات التشغيليّة.[٣]


المخزون

تندرج المصاريف المتعلّقة بالمخزون وعمليات تخزينه استعداداً لبيعه ضمن مصاريف التشغيليّة، ومن هذه المصاريف مصاريف النقل، تسليم مواد الخامّ، التصنيع، التخزين وغيرها.[٤]


كيفية التقليل من المصاريف التشغيليّة

يُمكن التقليل من المصاريف التشغيليّة للشركة من خلال الأمور الآتية:[٥]

  • تقليل تكاليف الإيجارات عن طريق اختيار مواقع أقل تكلفة.
  • دفع الفواتير مبكّراً، وذلك لإلغاء الاشتراكات الغير المستخدمة.
  • الاستعانة بمصادر خارجيّة في أتمتة المهام الإداريّة.
  • تجربة مؤتمرات الفيديو كبديل أرخص للسفر لحضور الاجتماعات.

المراجع

  1. ↑ WILL KENTON (19/6/2022), contrast, a non-operating,to the business's core operations. "Operating Expense Definition and How It Compares to Capital Expenses", investopedia, Retrieved 25/12/2022. Edited.
  2. ↑ "List of Operating Expenses", educba, Retrieved 25/12/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث ج ح خ د "What Are Operating Expenses? Basics and Examples", upwork, 20/6/2022, Retrieved 25/12/2022. Edited.
  4. ↑ Scott Beaver (8/10/2020), "Operating Expenses Defined: A Business Guide", netsuite, Retrieved 25/12/2022. Edited.
  5. ↑ Janet Berry-Johnson (9/12/2021), "What Are Operating Expenses? (With Examples)", bench, Retrieved 25/12/2022. Edited.