تعرض الشركات صافي النتائج الماليّة الموّحدة للسنة، وذلك من خلال قوائم ماليّة أعدتها تلك الشركات من قبل،[١] وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن كيفية إعداد القوائم الماليّة.
استلام الفواتير الماليّة والتحقق منها
من الخطوات الأولى في إعداد القوائم الماليّة تحصيل كافّة الفواتير الماليّة التي تثبت المصاريف والتكاليف، وذلك من أجل إثباتها وتوثيقها ضمن القوائم الماليّة، بالإضافة إلى ضرورة مقارنة الحسابات الدائنة للتأكد من استلام جميع الفواتير من الموّردين كذلك، بالإضافة إلى فواتير البيع والمصدّرة من الشركة، والتي تظهر فيها كميات البيع والأرباح والإيرادات الخاصّة بعمل الشركة.[٢]
حساب اهتلاك الأصول
عند إعداد القوائم الماليّة، يجب احتساب قيمة اهتلاك الأصول الثابتة، بالإضافة إلى قيمة التخلّص من الأصول الثابتة وبيعها إذا كانت غير صالحة للاستهلاك، فكل ما سبق يجب احتسابه ووضعه في السجلات المحاسبيّة عند إعداد القوائم المالية.[٢]
حساب قيمة الضرائب
من التكاليف والمصروفات الواجب وضعها في الحسبان عند إعداد القوائم الماليّة هي قيمة الضرائب المفروضة على المنتجات والخدمات التي تقدّمها الشركة، فالضريبة بمثابة تكلفة ماليّة إضافيّة ضمن المصروفات والتكاليف الماليّة، ومن ضمن هذه الضرائب؛ ضريبة الدخل وضريبة المبيعات، وضريبة القيمة المضافة وغيرها من أنواع الضرائب التي تفرضها الدول على الشركات والأفراد في المجتمع.[٢]
جمع البيانات الماليّة وتصنيفها
بالإضافة إلى الأمور السابقة، لا بُدّ من معرفة المعلومات الماليّة بعد جمعها والتحقق منها، وهذه المعلومات هي كالآتي:
قيمة الأصول
يجب الإحاطة بكافّة أنواع الأصول الماليّة سواء الأصول الثابتة أو المتداولة ومعرفة قيمتها الماليّة التي سيتم كتابتها في القوائم الماليّة الخاصّة بها، كما تُدلّ قيمة الأصول على المنافع الاقتصاديّة المتوّقعة منها حال بيعها أو الاستثمار فيها.[٣]
تغيرات حقوق الملكية
من البنود الرئيسيّة ضمن القوائم الماليّة هو بند حقوق الملكيّة، فيجب معرفة التغيرات في حقوق الملكيّة خلال السنة الماليّة من معاملات وتغييرات ماليّة التي تؤثر على نسب توزيعات رأس المال بين أصحاب حقوق الملكيّة وهم المساهمون.[٣]
المصروفات
تمثّل المصروفات جميع النفقات واستخدامات الأصول والالتزامات الماليّة خلال فترة العمل، والتي تقدّر عادةً خلال سنة كاملة، لذا من الضروري الإحاطة بكافّة المصروفات والتكاليف الماليّة بشكل دقيق، حيث يؤثّر بند المصروفات على النظرة الاستثماريّة لأعمال الشركة من قِبل المستثمرين وغيرهم.[٣]
الإيرادات
تمثّل الإيرادات جميع التدفقات الماليّة والتعزيزات والمنح التمويلية الداخلة للشركة، بالإضافة إلى قيمة بيع السلع وتقديم الخدمات أو الأنشطة الأخرى التي تعمل على رفع المركز الماليّ للشركة.[٣]
الأرباح أو الخسائر
تظهر أرباح الشركة من خسائرها عند قيام المحاسبين بطرح كافّة المصروفات الماليّة من حساب الإيرادات، بحيث إذا كانت الإيرادات أعلى من قيمة التكاليف الماليّة فتظهر الأرباح، أمّا إذا كانت المصروفات أعلى من الإيرادات فهذا يعني تحقّق الخسائر.[٣]
كتابة القوائم المالية المختلفة
يوجد العديد من القوائم الماليّة المتعلقة بالأعمال التجاريّة، وهي:
قوائم الدخل
تحتوي قائمة الدخل على المعلومات المتعلّقة بالإيرادات ونفقات المبيعات الموجودة في الدفاتر المحاسبيّة ودفتر الأستاذ العام المعدّ لبيان الدخل، كما تعرض قوائم الدخل مصادر الدخل الأوليّة مثل؛ مبيعات منتجات الشركة، والمصادر الثانويّة مثل؛ تأجير الشركة جزء من مبانيها.[٤]
قائمة الأرباح المحتجزة
تعكس قائمة الأرباح المحتجزة توزيع الأرباح التي تمّ احتجازها لغايات معيّنة وعدم توزيعها على المساهمين والمستثمرين في الشركة.[٥]
الميزانية العامّة
تعتبر الميزانية العامّة، والتي هي ذاتها قائمة المركز الماليّ، البيان الماليّ الذي يظهر المركز الماليّ للشركة خلال السنة، وعادةً ما يتمّ إعدادها في اليوم الأخير من الدورة المحاسبيّة، حيث تشمل الميزانيّة العامة الأصول وهي ما تمتلكه الشركة والخصوم، وهي الالتزامات التي تدينها الشركة.[٤]
التدفقات النقديّة
تتمثّل قائمة التدفقات النقديّة بالتغييرات النقدية التي تتم على الإيرادات والمصروفات والأصول والمطلوبات وغيرها من الحسابات خلال فترة زمنيّة، وتكون النتيجة النهائيّة هي صافي التغيّر في التدفقات النقديّة لفترة زمنية معيّنة.[٤]
المراجع
- ↑ "An Introduction to Financial Statements", toppr, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "Financial statement preparation", accountingtools, 3/4/2022, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج "How to Make a Financial Statement for Small Business", freshbooks, 21/10/2022, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ^ أ ب ت Rosemary Carlson (30/11/2022), "How To Prepare Your Business' Financial Statements", thebalancemoney, Retrieved 6/12/2022. Edited.
- ↑ "Financial Statements", dmaccounting, Retrieved 6/12/2022. Edited.
